Suivez-nous :   Google+   twitter+  Facebook  Linkedin    e-mail  
Le portail du Manager Efficace
»» Toutes les fiches Piloter.org »»

Le tableau de bord Excel pour PME

Par   Partagez : Envoyer le lien de cet article par e-mail   

Construire le tableau de bord en 5 temps et 15 fiches

Pour construire le tableau de bord de la PME, nous allons utiliser Microsoft Excel©. Cet outil aux multiples possibilités s'avère tout à fait adéquat pour remplir cet office, particulièrement dans le cadre de projets légers et rapidement mis en oeuvre. Au cours des 15 fiches pratiques, nous passerons en revue toutes les étapes pour construire un instrument de pilotage de qualité professionnelle.

Ne pas perdre de temps

Après un rapide rappel des quelques fonctions de base du tableur Excel, vous apprendrez en peu de temps à concevoir et à réaliser un tableau de bord fondé sur le principe "d'un seul coup d'oeil" ("at a glance").
Selon ce principe, d'un seul coup d'oeil à son écran, le manager saisit toute l'information et peut ainsi apprécier la situation sans perdre de temps.

Sans pour autant être un expert des fonctions sophistiquées du tableur bureautique, il est tout à fait possible de concevoir un instrument de pilotage structuré, attractif et utile. Il suffit pour cela de respecter quelques règles d'ergonomie, de se fonder sur les usages réels des utilisateurs après avoir dérouler la méthode pour identifier les besoins précis.

Le tableau de bord d'un seul coup d'oeil

Tableau de bord excel

Les 5 temps de la réalisation

  • Temps 1 : Piqûre de rappel
    Mise en jambes, deux fiches pratiques pour prendre un peu de recul et mieux comprendre la philosophie de la feuille de calcul d'Excel
    • Fiche Pratique # 1 : Le principe d'Excel
      Les origines et le principe fondateur d'Excel, présentation de la structure d'excel et de l'articulation des 15 fiches pratiques.
    • Fiche Pratique # 2 : Utiliser les formules et fonctions
      Cette Fiche Pratique explique les principes fondamentaux : un calcul automatisé, utilisation d'une fonction, utilisation d'un opérateur conditionnel.
  • Temps 2 : Construire la page de signalisation
    La page principale du tableau de bord est appelé page de signalisation. on évitera le terme de page de synthèse. Il ne s'agit pas de visualiser des agrégats mais bien des indicateurs de pilotage.
    • Fiche Pratique # 3 : Construire les indicateurs de type tachymètre, vumètre, thermomètre sans programmation
      Cette Fiche Pratique explique simplement comment construire un indicateur de type tachymètre, vumètre, jauge et thermomètre sans programmation aucune ! Voir exemple fiche pratique #3
    • Fiche Pratique # 4 : Professionnaliser la présentation des pages
      Comment insérer titres, images, logos, couleurs titres, menus déroulants ? Comment protéger la page des doigts baladeurs ?
    • Fiche Pratique # 5 : Définir les accès aux vues de détail
      Cette Fiche Pratique permet de réaliser l'appel à une vue de détail depuis un indicateur d'un simple clic, programmer une enchainement depuis un bouton de commande, insérer des commentaires.
  • Temps 3 : Construire les pages d'analyse
    Sélectionner les meilleurs objectifs tactiques pour tous les acteurs et groupes d'acteurs concernés par la démarche de progrès.
    • Fiche Pratique # 6 : Utiliser le bon graphique pour présenter les informations
    • Fiche Pratique # 7 : Utiliser l'outil de cartographie
    • Fiche Pratique # 8 : Utiliser les sparklines
  • Temps 4 : Construire les pages de prospection
    Sélectionner les indicateurs les plus pertinents en tenant compte des objectifs à suivre, du contexte et des habitudes de travail du décideur.
    • Fiche Pratique # 9 : Utiliser les scénarios
    • Fiche Pratique # 10 : Utiliser le solveur
    • Fiche Pratique # 11 : Utiliser les tables dynamiques
  • Temps 5 : Finaliser le tableau de bord
    Structurer le tableau de bord afin qu'il soit un véritable outil d'aide à la décision en application du principe "d'un seul coup d'oeil"
    • Fiche Pratique # 12 : Utiliser les macros
    • Fiche Pratique # 13 : Personnaliser les fonctions
    • Fiche Pratique # 14 : Utiliser les indicateurs programmés
    • Fiche Pratique # 15 : Connecter une feuille Excel à une base de données extérieure, Utiliser une base OLAP

    IMPORTANT : Toutes les fiches pratiques, dont le modèle complet de la société Nivelma, sont à télécharger sur le site.

    Le livre, guide de référence

    Essentiel du tableau de bordL'essentiel du tableau de bord
    Alain Fernandez
    Eyrolles-Editions d'Organisation   4ème édition
    254 pages
    Prix : 22 Euros
    Dispo chez :
    www.amazon.fr  
    & eBook (PDF ou ePub)   Format kindle
    Cliquez pour agrandir
    Envoyer le lien de cet article par e-mail Recommandez ce livre à un ami (email)


    Excel © est une marque déposée de Microsoft Corp
    Copyright : © Alain FERNANDEZ 1998-2017 Tous droits réservés


    Partagez cet article...

    Envoyer le lien de cet article par e-mail   
    (total partages cumulés > 165)

    Commentaires lecteurs...

    Pour commenter en tant qu'Anonyme, cliquez sur "Commencez la discussion" Puis sur "Nom", tout en bas apparaît alors une case à cocher : "Je préfère publier en tant qu'invité"

Tous les articles de ce thème

Pour les lecteurs du livre...



Les Références...

Tableau de bord pour les managers
Le projet BI clés en main
La méthode Gimsi détaillée
6ème Edition Eyrolles

Le chef de projet efficaceLe chef de projet efficace
Les 12 bonnes pratiques pour un management "humain" des projets d'entreprise
Disponible
5ème Edition Eyrolles

Essentiel du tableau de bordL'essentiel du tableau de bord.
Une méthode pratique, pour concevoir et réaliser son tableau de bord avec Excel
4ème Edition Eyrolles

Les livres de référence glguglig