Comment établir les priorités pour mieux gérer son temps ?

Définir les priorités

Toutes les tâches devant être accomplies n'ont pas la même durée, la même complexité, la même importance, la même urgence. Etablir des priorités tombent sous le sens.
Une première méthode sera d'énumérer l'ensemble des tâches à accomplir. Puis de les classer en 3 ou 4 catégories correspondant chacune à un degré de priorité.
Nul besoin d'outils informatiques, un classement avec des fiches type bristol fonctionne à merveille.
Ensuite la meilleure solution reste encore de les afficher sur un mur, en trois ou quatre colonnes selon le nombre de catégories.
Un truc en passant, n'oubliez pas d'indiquer la durée estimée et la date butée, la "deadline".

Organiser

Ensuite, il s'agit de classer les tâches de chacune des colonnes en tenant compte des critères d'importance et de complexité. Il peut alors être intéressant de placer les tâches les plus complexes à exécuter à un moment où l'on se sent intellectuellement plus disponible, aux rares instants où l'on est le plus tranquille. Le matin de bonne heure, le midi lors de la pause déjeuner, le soir tard. Chacun choisit le moment le plus adéquat selon son tempérament, son propre biorythme. Le critère d'importance permet d'arbitrer les tâches concurrentes se recouvrant sur le même créneau horaire.
Voir aussi les fiches Loi de Pareto et Planification.

Du plaisir

Il faut bien reconnaître que ces propos sont bien rationnels. Un 5ème critère perturbe bien souvent les meilleures résolutions tout comme les classements et hiérarchies soigneusement établies.
Il s'agit du critère de plaisir.
Quelles sont les tâches les plus agréables à réaliser et quelles sont les plus barbantes ?
N'accorderons-nous pas naturellement la priorité aux premières aux dépens des secondes ?
Malheureusement cette échelle subjective ne suit que bien rarement l'ordre rationnel précédemment établi.
Il faudra prendre sérieusement sur soi pour arbitrer.

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Jean-Louis Servan Schreiber
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Comment mieux organiser ses journées pour se laisser le temps de vivre ? 4,75 Euros
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Au programme :
Index gestion du temps
Quelle stratégie adopter ?
Définir des objectifs
Définir les priorités
Utiliser Pareto
Planifier pour mieux anticiper
Déleguer
Savoir dire non
Lire rapidement
Conseils, trucs, astuces
Utiliser le web et les outils informatiques
Livres de références

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