Comment établir les priorités pour mieux gérer son temps ?

Définir les priorités

Par quoi commence-t-on ?

Toutes les tâches devant être accomplies n'ont pas la même durée, la même complexité, la même importance, la même urgence. Etablir des priorités tombent sous le sens. Une première méthode sera d'énumérer l'ensemble des tâches à accomplir. Puis de les classer en 3 ou 4 catégories correspondant chacune à un degré de priorité.

Organiser

Nul besoin d'outils informatiques, un classement avec des fiches type bristol fonctionne à merveille. La meilleure solution reste encore de les afficher sur un mur, en trois ou quatre colonnes selon le nombre de catégories.

Un truc en passant, n'oubliez pas d'indiquer la durée estimée et la date butée, la "deadline".
Ensuite, il s'agit de classer les tâches de chacune des colonnes en tenant compte des critères d'importance et de complexité. Il peut alors être intéressant de placer les tâches les plus complexes à exécuter à un moment où l'on se sent intellectuellement plus disponible, aux rares instants où l'on est le plus tranquille. Le matin de bonne heure, le midi lors de la pause déjeuner, le soir tard. Chacun choisit le moment le plus adéquat selon son tempérament, son propre biorythme.

Le critère d'importance permet d'arbitrer les tâches concurrentes se recouvrant sur le même créneau horaire.
Voir aussi les fiches Loi de Pareto et Planification.

Du plaisir

Il faut bien reconnaître que ces propos sont bien rationnels. Un 5ème critère perturbe bien souvent les meilleures résolutions tout comme les classements et hiérarchies soigneusement établies.
Il s'agit du critère de plaisir.

• Quelles sont les tâches les plus agréables à réaliser et quelles sont les plus barbantes ?
• N'accorderons-nous pas naturellement la priorité aux premières aux dépens des secondes ?

Malheureusement cette échelle subjective ne suit que bien rarement l'ordre rationnel précédemment établi.
Il faudra prendre sérieusement sur soi pour arbitrer.

A lire

Mieux gérer ses priorités et son temps Gérard Rodach Eyrolles Juin 2010 198 pages Prix librairie : 19 Euros

Dispo chez www.eyrolles.com www.fnac.com www.amazon.fr

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Gestion du temps Fixer les objectifs Planifier les tâches Utiliser Pareto

Outils de gestion Diagramme de Gantt Estimer les délais Savoir dire Non

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