Analyse et modélisation des processus

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Étape 2 : Identification de l'entreprise

Les processus critiques Identification des processus et des activités critiques de l'entreprise selon la stratégie déployée

Toute organisation est un cas unique

Illustration etape 2 procecessus critiquesChaque organisation est unique. Chaque organisation est un cas particulier. Les métiers, la manière de les exécuter, tout comme la spécificité de l'articulation entre ceux-ci, caractérisent l'unicité de chacune des organisations.

L'importance de saisir la nature et la portée du ou des métiers de l'organisation tombent sous le sens. Mais plutôt qu'une approche analytique et statique, il conviendra d'adopter une démarche dynamique.

Modélisation des processus

La désormais classique modélisation en processus sera la solution. Elle assure en effet un regard horizontal, proche de celui du client et révèle les interfaces bloquantes ou semi-bloquantes pénalisant les flux matériels et immatériels.
L'identification des processus critiques assure la mise en lumière des axes d'amélioration et des acteurs concernés au premier plan par le projet.
Remarque : la maîtrise des outils d'analyse systémique est un véritable "plus" pour mener à bien le projet tableau de bord.

Objectifs de l'étape

Accès direct


http://tb2.eu/n2
Au cours de cette deuxième étape d'identification, nous allons étudier la structure de l'entreprise :
  • Identification des processus cibles
  • Identification des activités concernées
  • Identification des acteurs de l'entreprise concernés
  • Constitution des groupes de travail
L'entreprise est analysée en termes de :
  • 1 Métiers
    Quels sont les métiers pratiqués par l'entreprise ?
  • 2 Processus
    Identification des processus concernés par le projet, mise en évidence des points d'interface sensibles
  • 3 Activités
    Identification de l'ensemble des activités de tous les processus sélectionnés
En résultat, seront identifiés :
  • Les processus et les activités critiques
  • Les hommes concernés sur le terrain par le projet
  • Constitution des groupes de travail

Pour aller plus avant...

La deuxième étape de la démarche Gimsi " Identification de l'entreprise", présentée page 205 de l'ouvrage "Nouveaux tableaux de bord des managers" traite à fond cet aspect fondamental du projet.

La méthode Gimsi Lite décrite et illustrée dans l'ouvrage "L'essentiel du tableau de bord présente une approche plus simple et plus complète à la fois.
Plus simple, puisqu'elle s'adresse aux entités plus légères comme une PME ou une unité indépendante d'une organisation plus importante.
Plus complète aussi puisqu'elle englobe la méthode et les outils d'élaboration de la stratégie et d'identification des axes d'amélioration autant en terme de valeurs attendues, de coûts, de ressources et bien sûr de motivation individuelle et collective.

Ouvrage de référence de la méthode Gimsi

Le livre de référence auprès des managers, consultants, chefs de projets décisionnels, formateurs et enseignants. Best-seller, plus de 40.000 exemplaires vendus.

Nouveaux tableaux de bordLes nouveaux tableaux de bord des managers
Le projet décisionnel en totalité
Alain Fernandez   Eyrolles  6ème édition 2013
495 pages
Prix : 35 euros
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