Comment choisir les Objectifs de pilotage du progrès ?

Par Alain Fernandez

Identification des objectifs de terrain tactiques en accord avec la stratégie globale de l'organisation. Cette étape se déroule impérativement selon une démarche coopérative afin de mieux comprendre la réalité du terrain et impliquer les acteurs majeurs en charge d'atteindre lesdits objectifs. La troisième étape de la méthode Gimsi.

Étape 3 Définition des objectifs de terrain

Illustration etape 3 choix des objectifs

2^ème phase de la méthode : On entre maintenant dans le coeur du sujet, la conception. Il s'agit en effet de préciser les objectifs de chaque équipe concernée par le processus d'amélioration selon la stratégie choisie.

En pratique, ce n'est pas l'étape la plus aisée. Elle conditionne cependant la réussite du projet global.

Le choix des indicateurs de performance et la composition du tableau de bord découlent ensuite de ce travail préalable. On ne perdra pas de vue l'importance de la cohérence globale du système de tableaux de bord pour être sûr de bien piloter selon tous les types de performance.

Comment faire ?

Nul besoin de chercher bien loin.
L'implication des principaux intéressés au projet est la clé pour réussir la conception et la mise en oeuvre d'un système de pilotage de la performance efficace et durable. Les principes de fonctionnement coopératif, véritable stade adulte des organisations, sont très nettement mieux adaptés aux démarches d'amélioration continue que les traditionnelles structures hiérarchiques des entreprises.

Une démarche coopérative pour une performance durable

Accès direct

http://tb2.eu/n3

L'étape de choix des objectifs" illustre bien l'importance d'une démarche coopérative. Les objectifs ne sont suivis et accomplis si et seulement si les acteurs concernés y adhèrent.
C'est une règle incontournable.

Un objectif imposé ne sera jamais aussi performant qu'un objectif choisi en parfaite connaissance de cause.
Pourquoi ?
Tout simplement parce que l'objectif imposé, aussi réfléchi soit-il, est intrinsèquement loin des réalités du terrain. Il ne prend pas en compte les "non-dits". Il ne considère pas plus les contingences métiers et contextuelles spécifiques des tâches à accomplir, et ne parlons pas de la motivation des acteurs chargés de mettre en oeuvre et de suivre au quotidien les actions.
Une démarche coopérative, fondée sur une élaboration collective de la stratégie, se décline plus aisément sur le terrain en tactique réaliste. Voir aussi les "stratégies émergentes".

Au cours de cette troisième étape, nous choisirons les objectifs les plus adaptés pour décider.
Nous analyserons les critères de choix définissant un « bon » objectif.
Nous étudierons une méthode efficace pour les sélectionner.

Les objectifs de terrain jouent un rôle essentiel. C'est une étape fondamentale du projet. C'est aussi la plus délicate. Il s'agit en effet de décliner concrètement la stratégie sur le terrain et de préciser la tactique à déployer. Chaque objectif sera caractérisé et évalué avant d'être sélectionné selon les 6 critères suivants :

Borné
L'objectif est limité dans le temps.
Mesurable
Comme pour toute mesure, on définit une métrique.
Accessible
Identification exhaustive des moyens d'actions, des contraintes liées et des risques potentiels.
Réaliste
Quelle méthode d'accès : le programme des actions à engager pour atteindre le résultat.
Fédérateur
Adhésion globale. L'équipe au grand complet est en parfait accord avec ces choix.
Constructif
Contribue aux objectifs globaux. Ils sont conformes à la stratégie de l'entreprise.

En résultat, chaque groupe de travail dispose de la description de ses quelques objectifs de progrès.

Pour aller plus avant...

Comment choisir les objectifs pertinents
La fiche pratique
Qu'est-ce qu'un Objectif SMART ?
Pourquoi la sympathique démarche "SMART" n'est pas du tout adaptée ?
De l'importance des objectifs
Une expérience de terrain contée sur le Perfologue
Analyse de risques du projet
La fiche pratique pour le management des risques du projet
Prise de décision et la mesure du risque
Fiche pratique
Comment rater son tableau de bord Ne pas comprendre l'importance du choix des objectifs est l'une des principales raisons d'échec des projets tableau de bord. À lire : Mettre la charrue avant les boeufs

L'étape numéro 3 de la méthode Gimsi, "Le choix des objectifs", décrite page 219 de l'ouvrage "Nouveaux tableaux de bord des managers" expose une méthodologie pour sélectionner efficacement les objectifs les mieux adaptés à la stratégie poursuivie, aux contraintes délais-budgets-ressources, au contexte particulier et aux ambitions spécifiques des acteurs chargés de les concrétiser. Un exemple réel de terrain illustre concrètement la mise en oeuvre de la méthode Gimsi.

Formation en ligne

Voir aussi en référence, le cours en ligne en audio et vidéo sur le thème:
» Choisir les objectifs tactiques et stratégiques
» Etape 3 : Qu'est-ce qu'un bon objectif ?

Un jeu gagnant-gagnant: Transformer l'entreprise pour mettre en phase les enjeux économiques avec les attentes de tout un chacun.
En fait, ce sont les fondamentaux du management tel qu'il est pratiqué dans les entreprises qu'il s'agit de réformer en profondeur pour renouer avec les principes humains d'une société responsable.
Construire une gouvernance participative et démocratique c'est emprunter la bonne direction :

La Transformation Démocratique de l'Entreprise »»»

30 années d'accompagnement des entreprises, petites et grandes, afin de promouvoir des organisations plus coopératives et donc plus humaines... Le tout synthétisé en un livre vivant de 360 pages qui se lit comme un (bon) roman commenté...

Une gouvernance coopérative n'est ni un mythe ni un luxe
C'est en effet l'unique moyen de parvenir à une indispensable intelligence collective tout en répondant aux attentes des salariés qui pour la large majorité ne supporte plus d'être considéré comme un centre de coût, réduit "au mieux" à la portion congrue des succès.
Pourquoi oublie-t-on si facilement que ce sont eux les véritables créateurs de valeurs de l'entreprise ?
Dans cette étude, nous verrons comment bâtir concrètement avec exemples à l'appui une gouvernance coopérative digne de ce nom.

La transformation démocratique de l'entreprise
Pour en finir avec le mépris, principe délétère du management d'hier et d'aujourd'hui
» Auteur : Alain Fernandez
» Sujet : Une étude méthodique, concrète et illustrée d'implantation d'une gouvernance coopérative au sein d'une entreprise industrielle
» Pages : 360 pages
» ISBN : 978-2959320422
» Prix : 19,95 € / 9,95€
» Dispo : Format broché
» Dispo : Format Kindle
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» Plus d'infos (extraits à télécharger...)
» Extrait sur google-livre

L’auteur

Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a accompagné nombre d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

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Le livre support de cours

Les nouveaux tableaux de bord des managers
Le projet Business Intelligence en totalité
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Disponible en librairie › www.amazon.fr
PDF & ePub Kindle
Voir ici la fiche technique, extraits, critiques...

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