Les 7 qualités essentielles du chef de projet efficace

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Comment manager un projet un poil complexe ?

humour manager projetNe devient pas chef de projet qui veut, comme cela du jour au lendemain.
Déjà, pour réussir son parcours professionnel, il est préférable de disposer de qualités personnelles bien précises (ou de tout faire pour s'en doter).
Ainsi, celle ou celui qui fuit les contacts et n’aime que travailler dans son coin risque de vivre des moments difficiles. Tout comme celle ou celui qui n’a confiance que dans les règles établies et s’opposent radicalement à les adapter à la situation du moment.

Un projet complexe d’entreprise ne peut être conduit à son terme qu’en multipliant les axes de communication autant à l’intérieur de l’équipe qu’avec chacune des parties prenantes, directes et indirectes sans exception. Les influenceurs qui détiennent une bonne par du pouvoir de decision ne sont pas toujours les plus évidents. Il faut savoir aussi les identifier.

La méthode ? Les règles qualité ? Les bonnes pratiques ?

De même, si les règles et méthodes sont bien utiles pour fournir un fil conducteur, il faut aussi savoir les interpréter intelligemment et ne pas les suivre à la lettre comme un mouton. S’il était possible de résoudre les questions délicates en suivant aveuglément la méthode phare du moment, la question de la réussite de projets d’entreprise serait résolue depuis bien longtemps.

Voyons maintenant les 7 qualités retenus.

1) Organisateur

Le chef de projet efficace est un organisateur de tous les instants. Lors du lancement, il s'assure que le projet est correctement et clairement défini. En cours de réalisation, il garantit la disponibilité des ressources et s'assure que les processus sont mis en place et exécutés, non seulement comme prévu mais aussi comme il se doit.

2) Pilote

Le chef de projet, moins impliqué dans le cambouis, se tient un peu au dessus de la mêlée et joue un rôle de vigie. Il fait profiter le reste de l'équipe de cet enseignement et précise ainsi la direction à suivre selon les objectifs. Il facilite la perception de l'avancement tout en anticipant, autant que faire se peut, dérives, risques et menaces.

3) Coach

Pour réussir un projet complexe, il est préférable de ne pas laisser passer la moindre idée. Le chef de projet, en vrai coach, contribuera à l'émergence d'idées nouvelles, tout en gardant en ligne de mire les objectifs et les enjeux.

4) Faciliteur

Prévenir l'exécution des tâches, libérer au maximum l'acteur de terrain des contraintes annexes, instaurer un mode de prise de décision collectif autant efficace que fédérateur.

5) Applanisseur de stress

Il n'y a ni stress négatif, ni stress positif. Le chef de projet partage au maximum les informations qu'il détient afin de réduire l'inutile pression.

6) Modérateur

Les positions trop tranchées comme les conflits, affichés ou larvés, sont toujours destructeurs.

7) Diplomate

Le maintien d'un climat relationnel interne et externe constructif est essentiel à l'indispensable échange d'informations étendu.

Ce texte à propos des 7 qualités du chef de projet est librement inspiré de l'ouvrage de référence.
Voir aussi le texte réactualisé : Compétences du manager

Le chef de projet efficace Le chef de projet efficace
Alain Fernandez
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