Qu'est-ce que la méthode Prince2 ?

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Définition de Prince2

symbole héraldiquePrince2 ® est une méthode de management de projet orientée processus à vocation généraliste.
Développée par le Département du Commerce Britannique (Office of Government Commerce ou OGC), son usage est préconisé au Royaume-Uni, que ce soit pour les projets d'administrations publiques ou d'organismes privés. C'est une méthode plutôt adaptée aux projets d'envergure.
Dans tous les cas, comme pour toute les méthodes d'ailleurs, son usage ne saurait exonérer le projet de la présence d'une équipe compétente et d'un manager chevronné.

La version actuelle

Héritière d'une version plus ancienne, plus rigide et aux usages plus spécifiques (Prompt), la méthode Prince2 a été optimisée afin que sa pratique puisse être généralisée. La version actuelle a été publiée en 1996. Elle est périodiquement révisée (Juin 2009).

Depuis 2013, l'OGC UK a transféré ses droits et toute la gestion de la méthode, ainsi que l'ensemble du portefeuille de "bonnes-pratiques" (dont ITIL) à la société Axelos, créée pour l'occasion dans le cadre d'un Joint-Venture.

Principe de la méthode

Prince2 PRojects IN Controlled Environments est dans le domaine public. Prince2 est une méthode orientée processus. Comme il se doit, chaque processus est déterminé selon les éléments d'entrée, les résultats en sortie, les objectifs visés et les activités.

Les processus supports

  • DP Diriger le projet
    Comité de pilotage, prise de décision
  • SU Commencer un projet
    Phase de préparation du projet, précision des termes du projet, formation des équipes
  • IP Initier un projet
    Lancement proprement dit, préparation du cadre d'exécution, responsabilités, planning, contrôle qualité...
  • CS Piloter une étape
    Le projet peut être découpé en étapes identifiables et finies : lancement, suivi de l'avancement, collecte d'infos, prise de décision, revue et reporting de l'étape.
  • MSB Gérer le passage à l'étape suivante
    En fin d'étape, il s'agit de bien manager la poursuite du projet. Faut-il le poursuivre ? Recueil d'informations pour le comité de pilotage, préparation et lancement de l'étape suivante.
  • MP Gérer la livraison des produits planifiés
    Les produits sont-ils réalisés et mis en oeuvre comme prévus ? Recette des produits.
  • CP Clôture du projet
    Recette, évaluation, les objectifs ont-ils été atteints ? Libération des ressources, revue de fin de projet, documentation.

Les fondamentaux

Orientation business, apprentissage continu, rôles et responsabilités clairement définis, découpage en étapes, orientation produits, contrôle qualité, gestion des risques, pilotage global de l'avancement.

Prince2, les avantages et les inconvénients de la méthode

  • Les avantages...

    La structure de la démarche projet proposée par Prince2 est un excellent outil de formation et d'initiation à la conduite rationnelle de projet. Le formalisme permet de définir une logique et un vocabulaire commun facilitant les échanges; c'est aussi cela l'intérêt d'utiliser une méthode standard. Retenons aussi l'orientation apprentissage continu.

  • Les inconvénients...

    La rationalisation systématique camoufle les réelles subtilités de la conduite de projet. En pratique, la conduite de projet est bien plus complexe. Les réalités du terrain, les enjeux humains, les technologies immatures, les exigences de délais et de budgets ne seront résolues par la seule obsession du formalisme. Il est hautement recommandé de compléter ou compenser l'usage de la méthode Prince2, d'une démarche de "bon sens" telle qu'elle est présentée sur ce site. Bref, pas de miracle. Comme pour toute méthodologie, aussi parfaite soit-elle, il faut aussi être un "bon chef de projet" et connaître son métier.

Choisir une formation Prince2

Principe et déroulement des Formation, Examen et Certification

La certification Prince2 est obtenu après le passage de 2 examens. Les examens et certifications sont administrés par APM-Group.
  • -1- Foundation (Fondamentaux)
    Un examen assez simple d'une heure sensé évaluer l'acquisition des bases de la méthode
  • -2- the Practitioner (Pratique)
    Un examen bien plus complet de deux heures et demi, insistant sur la capacité du candidat à mettre en pratique la méthode

Centres d'examen

Les examens et certifications sont administrés par APM-Group et ce dans le monde entier. Se référer au site suivant www.apmgroup.co.uk pour de plus amples informations à propos des formalités du déroulement de l'examen et consulter la liste des centres agréés.
A titre d'informations complémentaires, l'ESC Lille est un centre de formation Prince2 agréé.

Ressources web

  • Depuis déjà quelques années, l'OGC UK (Office of Government Commerce) a transféré la gestion de la méthode à la société Axelos créée pour l'occasion (joint-venture). De nombreuses ressources sont donc désormais disponibles sur le site Axelos, best practice solutions : prince2
  • En complément, visitez aussi le site prince2.com, un site dédié aux formations organisés par le Axelos

À lire...

1. Ce livre s'adresse aussi aux débutants qui ne connaissent pas nécessairement Prince2 sur le bout des doigts. Une bonne préparation à la certification. (Livre en anglais)

Prince2 Revealed Including how to use Prince 2 for smaller projects. Prince2 Revealed
Colin Bentley
Butterworth-Heinemann Ltd   Troisième édition 2015

Dispo chez :
www.amazon.fr & Format Kindle


2. Un autre bon livre pour bien se préparer. Réussir les certifications Fondamental et Praticien.

Prince2 Revealed Including how to use Prince 2 for smaller projects. La méthode Prince2
Christian Descheemaekere, Axelos
Dunod   2015
360 pages
Prix : 35 Euros
Dispo chez :
www.amazon.fr

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