Comment conduire une réunion projet ?

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Rôle et fonctions de la réunion de travail

Réunion Projet
Ceux qui ne sont pas capables d'apprendre des réunions passées sont condamnés à les recommencer. Loi de Mc Kernan

Un instant privilégié

Au cours d'un projet, les réunions de travail sont des instants privilégiés. Encore faut-il qu'elles soient opportunes et productives. Lorsque la réunion de projet se déroule correctement, elle joue le rôle non négligeable de rephasage des acteurs projets sur les enjeux réels et poursuivis. Les réunions de travail régulièrement tenues sont en effet essentielles pour accéder et maintenir dans la durée la synergie du groupe.

Ce n'est pas un interrogatoire

Les réunions de travail n'ont pas toujours la meilleure renommée. Bien souvent, et ce plus particulièrement au sein de structures verticalisés et autoritaires, les réunions de travail sont essentiellement utilisées pour rendre compte de l'activité des acteurs de terrain, voire culpabiliser et mettre la pression.

Rien de bien positif. Avancement nul. Il est inutile de multiplier de telles réunions. C'est d'ailleurs dans ces cas précis qu'elles sont dénigrées, jugées à juste titre comme une perte de temps, un produit de la "réunionite aigüe".

Pour une prise de décision en groupe

La durée d'une réunion croit avec le carré du nombre de participants. La productivité de la réunion décroit avec le carré du nombre de participants. Loi de Eileen Shanahan
En revanche, dans les structures dynamiques et autonomes comme celles que l'on préconise au fil de ces pages, la réunion bien conduite remplit réellement son rôle. Elle permet de consolider la force d'une équipe en débusquant et en éclairant les zones d'ombre et en facilitant la prise de décision en groupe.

La réunion est en effet essentielle pour un pilotage efficace du projet. Elle assure un traitement des problèmes dans ses trois phases

  • Prévention
  • Détection
  • Action

Pour aller plus avant ...


À lire

1. Un livre de référence, guide pratique avec exercices et exemples, écrit par un spécialiste incontournable du management d'équipe

The Project Meeting Facilitator: Facilitation Skills to Make the Most of Project MeetingsLa conduite de réunion
Facilitation Skills to Make the Most of Project Meetings
Roger Mucchielli
ESF Editions
210 pages
Prix : 22 Euros
Dispo chez : www.amazon.fr

2. Animer des réunions projet productives, principes et techniques applicables pour les projets classiques, lean ou agiles. (Livre en anglais)

The Project Meeting Facilitator: Facilitation Skills to Make the Most of Project MeetingsThe Project Meeting Facilitator
Facilitation Skills to Make the Most of Project Meetings
T. Adams, Janet A. Means, M. Spivey
Jossey-Bass Inc. U.S.
240 pages
Prix : 57 Euros
Dispo chez : www.amazon.fr

3. Le workshop judicieusement animé se révèle une excellente méthode pour réactiver la création en équipe tout en dynamisant la cohésion.

Passez en mode workshop !
Jean-Michel Moutot, David Autissier
Pearson   Édition Septembre 2013
304 pages
Prix : 35 Euros
Dispo chez :
www.amazon.fr  

4. La référence du site

Le chef de projet efficace Le chef de projet efficace
Alain Fernandez
Editions d'organisation
5ème Edition 2013 revue et augmentée
220 pages
Prix : 22 Euros €
Dispo chez : www.amazon.fr  
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