Causes d'échec : Le projet s'intègre mal dans les structures

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Les défauts d'intégration du projet

humour échec projetLors de la préparation du projet et notamment de l'élaboration des budgets, il est assez courant d'omettre de prévoir une enveloppe pour les opérations d'accompagnement du changement.

Ne soyons pas surpris si celui-ci ne se déroule pas dans les meilleures conditions : Les actions d'accompagnement du projet ne sont pas prévus.

Une autre erreur courante et tout aussi dramatique est la perte de vue de l'avantage concurrentiel envisagé lors de la définition du projet. Le projet se doit de s'intégrer dans la démarche stratégique.

Insistons encore sur la question budgétaire avec ce paragraphe : Le Budget accompagnement du projet est mal défini. Sans une enveloppe bien précise et suffisamment conséquente pour couvrir les actions d'accompagnement rien n'est possible. Et ce n'est pas avec une rapide formation utilisateur vite mise en place au moment de la réception que l'on résoudra cette épineuse question.

L'Accompagnement du changement n'a pas été prévu

18ème cause d'échec

L'accompagnement et l'intégration ne sont pas prévus .Les aspects techniques du projet sont privilégiés aux dépens des besoins fonctionnels. C'est une des principales causes d'échec des projets.

L'accompagnement et l' intégration du projet ne sont qu'une formalité

Les principaux facteurs d'échec étroitement liés à la question de l'intégration, de l'alignement et de l'accompagnement du changement. Les aspects techniques du projet sont privilégiés aux dépens des besoins fonctionnels

Pilotage Binôme

Le chef de projet d'origine technique privilégie naturellement les aspects techniques du projet. A sa décharge, il est vrai que la mise en oeœuvre des technologies est une question sacrément complexe et accapare un temps maximum. Mais il est aussi victime des travers de son métier et il ne voit les aspects fonctionnels qu'au travers de son prisme technique.

Pour prendre en compte les besoins réels de l'entreprise et replacer la technologie dans son rôle de " solution ", il est primordial de doubler le chef de projet technique d'un responsable de l'entreprise cliente connaissant parfaitement les attentes de cette dernière et reconnu des utilisateurs.

Pour aller plus avant...

L'Intégration ne tient pas compte des avantages concurrentiels

19ème cause d'échec

Le manager intègre le projet sans tenir compte des spécificités de l'entreprise. Piège 19

Il existe aussi des chefs de projet peu consciencieux qui ne cherchent qu'à reproduire ce qu'ils font habituellement aux dépens des besoins propres de l'entreprise
Lorsque dans le cas le plus courant, le chef de projet d'origine technique est extérieur à l'entreprise, son objectif est clair : répondre aux cahiers des charges tout en économisant ses moyens.

La finalité du projet

C'est ce que son employeur attend de lui. Pour cela, il va chercher à répéter ce qu'il connaît et ce qu'il sait faire en délaissant les spécificités de l'entreprise. Pourtant, ce n'est pas cela qu'attend l'entreprise client.

Si l'entreprise client a lancé ce nouveau projet, c'est bien pour améliorer sa compétitivité en s'appuyant sur ses ressources et spécificités. C'est là que résident les sources potentielles d'avantages concurrentiels. Attention toutefois de ne pas basculer dans le travers inverse dont sont victimes la plupart des chef de projet débutants.

Confondre les pratiques hétérodoxes pour demeurer dans l'euphémisme avec des spécificités originales et s'appuyer sur les premières pour rechercher l'avantage concurrentiel conduit généralement à l'échec.

Pour aller plus avant...

L'accompagnement du projet n'est pas prévu au budget

20ème cause d'échec

Les budget pour l'accompagnement et l'intégration du projet ne sont pas définis. Les aspects techniques du projet sont privilégiés aux dépens des besoins fonctionnels.

Le budget initial ne tient pas suffisamment compte des besoins propres de l'accompagnement et plus globalement de l'intégration.

Si la question de l'accompagnement est bien devenue un thème à part entière de la gestion de projet, il est rare qu'elle soit considérée à sa juste valeur lors de l'élaboration des budgets.
Des postes comme la formation des utilisateurs, ou la durée et donc le coût des phases de communication, sont pour le moins éludées. Et ne parlons pas des travaux nécessaires à la juste appréciation des conséquences éventuelles et des impacts indirects probables du projet.

Ces tâches sont bien trop souvent délaissées pour accorder toute l'énergie et les ressources disponibles à l'exécution proprement dite du projet lui-même. Elles sont pourtant les gages de la réussite. Il est indispensable de considérer le projet dans sa dimension globale de changement lors des étapes préalables pour éviter au maximum les déconvenues.

Pour aller plus avant ...


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