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Comment utiliser les Sparklines ?

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Mini-graphes et mini-courbes, les mini indicateurs


Sparklines : small, intense, word-sized graphics. Edward Tufte
Les sparklines, , sont de judicieux mini graphiques, suffisamment petits pour tenir dans une seule cellule du tableur Excel. Depuis la livraison Office 2010, Microsoft a intégré cette subtile invention d'Edward Tufte au sein même du tableur phare : Excel.

Comment les utiliser, mode d'emploi

Pour installer les sparklines avec la dernière distribution de Microsoft Excel, il suffit de choisir la fonction directement dans le ruban. Puis, de suivre les quelques directives indiquées. La procédure est simple comme le résume le schéma capture d'écran ci-après :

Fonction sparkline excel

Voir ci-dessus le ruban

Ruban sparkline excel

Choisir la forme et la couleur de la présentation. Selon les besoins, l'utilisateur positionnera de marqueurs spécifiques afin de signaler les valeurs extrêmes.

3 types de mini indicateurs sont proposés :

  • mini-courbes
  • mini-barregraphes
  • négatifs/positifs
1 "Mini-courbes"

Sparkline mini courbes

L'exemple ci-dessus présente un modèle assez simple de ventilation des ventes annuelles par mois pour 6 produits. Les mini courbes, judicieusement glissés à la droite du tableau, matérialise les tendances d'un simple coup d'oeil.

2 "Mini-barres-graphes"

Sparkline mini barres.graphes

Le même exemple de ventilation des ventes est repris ici en utilisant les mini barre-graphes pour mieux apprécier les volumes de ventes mensuels.

3 "négatifs/positifs"
Le troisième type "négatifs/positifs" est un peu plus rustique. Il propose un message simple et binaire, en différenciant les valeurs positives des valeurs négatives. Particulièrement utile notamment lorsque l'on souhaite opposé deux chiffres comme lorsque l'on compare le chiffre réalisé aux prévisions. Le message est clair et direct.

Comme toutes les représentations graphiques, les différents types de mini indicateurs ne sont pas interchangeables. Vous choisirez la présentation la plus adéquate selon le type d'information que vous souhaitez faire passer.

Lire la suite de cette page : Utiliser les sparklines de Microsoft Excel pour le tableau de bord.

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