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La boîte à outils du chef de projet

Mise à jour le 11 aout 2022  Par   Partagez
Manager de projet est un métier à part entière.
Comme tous bons professionnels dignes de ce nom, le manager de projet utilise une collection d'outils spécifiques qu'il maîtrise à la perfection afin d'accomplir sa tâche dans les meilleures conditions.
Voyons les principaux outils ici présentés sous forme de fiches pratiques.

Quels sont les outils pour manager le projet ?

Boîte à outils

Selon ses habitudes de travail, son expérience professionnelle, la complexité du projet et la situation rencontrée, le manager de projet privilégiera l'usage d'outils bien précis, adaptés "à sa main".

Un mécanicien aura toujours dans sa boîte à outils un jeu de clés complet, quelques tournevis, un marteau, une clé à molette.

La boîte à outils du chef de projet comporte aussi quelques instruments incontournables, parfaitement adaptés à un usage précis, classés et présentés au fil de ce dossier.

Financement

Un projet, c'est un investissement. On le finance et l'on attend un retour sur investissement. Encore faut-il bien définir le financement et savoir calculer le retour sur investissement sans se focaliser outre-mesure sur les chiffres comptables.

Un projet qui améliore les pratiques, soulage la tâche des salariés, enrichit le travail de chacun génèrera sûrement à terme un retour financier. Tout est là dans l'art de calculer le Retour sur Investissement sans se contenter de comptes d'apothicaire.

  • Financement
    Pour évaluer la viabilité des projets en attente en portefeuille et financer au mieux la réalisation, ce dossier présente les principes de l'analyse financière et les ratios à connaître pour définir l'enveloppe budgétaire et préciser les sources de financement ainsi que la rentabilité potentielle.
  • Le business plan du projet
    Un business plan est un précieux instrument. Il permet notamment de se projeter en avant et d'anticiper les besoins en allocation des ressources en financement et d'anticiper les risques et les éventuelles opportunités. Conseils et recommandations.

Responsabilités

  • Directeur de projet
    Qu'est-ce qu'un directeur de projet ? Faut-il encore adopter un mode de pilotage bicéphale : MOA MOE ?, Maîtrise d'OeuvrE et Maîtrise d'OuvrAge, ou favoriser un mode de réalisation coopératif ? La réponse est dans la question.
  • Rôles et responsabilités au sein du projet
    Il n'est que temps d'abandonner les méga structures pyramidales et ultra hiérarchisées définissant les rôles et les responsabilités du pilotage des projets d'entreprise. Développons plutôt des organisations fondées sur un principe coopératif. Elles sont bien plus efficaces.

Pilotage du projet

  • Tableau de bord projet
    Un projet, ça se pilote. C'est une évidence. Pour assurer un pilotage pro-actif, il est préférable de soigner la conception et la réalisation de cet instrument d'aide à la décision. Le modèle à cinq cadrans est encore le plus efficace.
  • Le projet tableau de bord avec Excel
    Guide d'auto-formation pour réaliser rapidement et à moindres coûts un tableau de bord de pilotage avec Microsoft Excel. Voyons les 5 étapes du projet avec le livre de référence du sujet : L'essentiel du tableau de bord, méthode complète et mise en pratique.
  • Les courbes en S
    Les courbes en S, Earned Value Management, le pilotage du projet par les indicateurs de la valeur acquise :
    BCWS CBTP BCWP CBTE ACWP CRTE.
  • Bilan, reporting et compte-rendu projet
    Ce n'est pas en multipliant les bilans, reporting et comptes rendus que l'on pilotera mieux les projets. Les projets complexes ne sont pas linéaires. Ils progressent par à-coups, par bonds successifs, avec des périodes plus ou moins longues de stabilité, de latence en apparence.
  • Les cinq temps forts du projet
    Conduire un projet ce n'est pas suivre aveuglément, tel un psycho-rigide, les phases d'une méthode, aussi performante et plébiscitée soit-elle. Un projet se déroule en plusieurs temps fort, 5 au minimum.
  • Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?
    Les outils proposés aujourd'hui sont largement suffisamment performants, non pas pour gérer le projet à votre place, mais bien pour vous aider à préparer le déroulement et à assurer un pilotage aux petits oignons, et ce, quel que soient le type et l'ampleur du projet.
  • Lorsqu'il faut arrêter un projet
    Dès que l'on prend conscience que les ambitions initiales de rentabilité ne seront pas remplies, il est alors opportun de se poser la question de l'arrêt du projet pour redistribuer les ressources vers des projets plus rentables.
  • Le conflit : de l'indépendance de l'expert

    Si jamais le projet devient cause de conflit avec le client, il est bon de savoir qui paie l'expert. Il en dépend l'impartialité de son expertise.

Documentation et communication

  • Wiki pour la gestion de projet
    Le Wiki pour la gestion de projets complexes de l'entreprise est-il le nouvel outil de conception pour les projets de demain ? Quels sont les avantages, les inconvénients et comment l'appliquer ? Né en 1995, l'outil Wiki est un logiciel de construction de documents.
  • Wiki et documentation
    Le Wiki est un excellent outil de construction de la mémoire projet. Mais comment l'utiliser pour documenter le projet dans un principe de fonctionnement coopératif et dynamique et identifier les risques potentiels ?
  • Storytelling et management de projet
    Comment utiliser les techniques du storytelling pour documenter le projet, bâtir la mémoire collective à l'aide d'histoires vécues, et préparer ainsi le transfert des connaissances.

Ressources

  • Meilleurs livres pour manager le projet
    Les livres recommandés pour assurer son autoformation en management de projet : Bonnes pratiques, méthodes, outils et techniques de conduite de projet, construction des équipes et team building, gestion des risques et élaboration du Business Plan. Bref un tour d'horizon particulièrement complet en quelques ouvrages.

À lire...

Pour réussir les projets d'entreprise, adoptez une démarche qui dynamise le relationnel entre les femmes et les hommes. Livre de référence du site…

Le chef de projet efficace
12 bonnes pratiques pour un management humain

Alain Fernandez
Eyrolles 6ème édition
248 pages

Consultez la fiche du livre »»»

Pour acheter ce livre :

   

Format ebook : PDF & ePub, Kindle


5 étapes, 15 outils et 15 fiches pratiques pour concevoir et réaliser son tableau de bord de pilotage avec Microsoft Excel. Livre de référence du site...

Tableau de bord avec  Excel L'essentiel du tableau de bord
Méthode complète et mise en pratique avec Microsoft Excel

Alain Fernandez
5ème édition Eyrolles
280 pages

Voir la fiche du livre »»»

Pour acheter ce livre :

   

Format ebook : PDF & ePub, Kindle


La dernière édition francophone du PMBOK du Project Management Institute. Le PMBOK définit un cadre précis d'organisation et de pilotage d'un projet. Cette approche particulièrement efficace se décline quels que soient les secteurs d'application. Une bonne base pour bien structurer son projet et conserver en ligne de mire la finalité…

Guide du Corpus des connaissances en management de projet/A Guide to the Project Management Body of Knowledge: (Guide PMBOK) Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK)
& Le Standard pour le management de projet

Project Management Institute
7ème édition 2021
368 pages

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle


Voir aussi la dernière édition en version originale, elle est proposée à un prix plus compétitif…

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
& The Standard for Project Management

Project Management Institute
7ème édition 2021
250 pages (anglais)

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle


Et en 2 volumes, le guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK) avec en complément le guide pratique Agile…

Guide du Corpus des connaissances en management de projet + Guide AgileGuide PMBOK + Guide pratique Agile
Project Management Institute
Édition 2018
800 pages

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle


À découvrir...

Le projet tableau de bord avec ExcelLe projet tableau de bord avec Excel
Guide d'auto-formation pour réaliser rapidement et à moindres coûts un tableau de bord de pilotage avec Microsoft Excel. Voyons les 5 étapes du projet avec le livre de référence du sujet : L'essentiel du tableau de bord, méthode complète et mise en pratique. 


Crédit image : Jean van der Meulen de Pixabay.com

La fiche pratique du jour

  • tableau de bord et indicateur de performancePerspectives ERP
    Perspectives ERP Programme de Gestion Intégré : le projet ERP avec SOA, SaaS, Cloud Computing...


Le mot du jour

La vie
Tous les cimetières du monde sont remplis de personnes qui se pensaient indispensables. Georges Clémenceau

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