Réaliser le tableau de bord de la PME avec Microsoft Excel

Mis à jour le 03 décembre 2020 Par Alain Fernandez

CComment réaliser les tableaux de bord de la PME avec Microsoft Excel, la méthode Gimsi Lite en 5 étapes expliquée. Quelques exemples précis de la méthode de conception et de la démarche de réalisation.

1) Gimsi Lite, 2) Démarche pratique, 3) À lire

La méthode Gimsi lite appliquée aux projets courts et rapides

La méthode "Gimsi Lite", présentée en ces quelques pages, est une démarche structurée en 5 étapes principales pour concevoir et réaliser sans efforts excessifs ni dépenses exagérées un ou plusieurs tableaux de bord de pilotage spécifiquement destiné aux PME et TPE en utilisant un simple tableur.

Gimsi Lite est une adaptation de la méthode Gimsi pour des projets plus légers et répondre ainsi aux besoins d'une PME, d'un service ou d'une expérimentation. Gimsi "lite" reste dans l'esprit de la méthode d'origine.

Elle est centrée sur les besoins du décideur en situation, dynamise la coopération et compense la traditionnelle approche Top-Down d'une véritable composante Bottom-up.

tableau de bord de la PME avec Excel
Légende : Exemple de tableau de bord pour la PME à réaliser avec le guide pratique

Présentation de la méthode

Toutes les versions depuis Excel 2007 conviennent. Cette démarche est adaptée aux exigences spécifiques des décideurs de terrain. Et ce n'est pas un vain mot. Ainsi, nul besoin d'être un informaticien chevronné pour traiter la phase de réalisation.

L'instrument de pilotage de la PME peut être réalisé sans délai dès que l'on maîtrise les rudiments du tableur. L'autonomie de réalisation est en effet le principe pivot de la démarche.

La démarche en pratique

La démarche stratégique de la PME
Comment concevoir et déployer une stratégie parfaitement adaptée à la réalité des petites et très petites entreprises, confrontées aux exigences de la concurrence, sans se référer aux éternels poncifs des experts en stratégie qui rebutent, à juste titre, plus d'un manager...
Concurrence, rapidité de réalisation et coûts réduits
Présentation de la méthode fondée sur un principe "Do it yourself".
Outil #2 : Situer l'entreprise sur son marché
L'Outil #2, situer l'entreprise sur son marché, permet notamment de s'informer sur la position réelle de l'entreprise en fonction de ses produits phares, de la clientèle réelle et potentielle et de la concurrence présente et peut-être à venir.
En pratique en 5 temps et 15 fiches outils
Au cours des 15 fiches outils, nous passerons en revue toutes les étapes pour construire un instrument d'aide à la décision et au pilotage de la PME, réellement professionnel.
Exemples et modèles concrets
Le tableau de bord n'est pas qu'un assemblage informe d'indicateurs aussi bien choisis soient-ils. Pour remplir son rôle d'instrument d'aide à la décision, il sera soigneusement composé.
L'indicateur tachymètre avec Excel
Fiche pratique numéro 3 Construire les indicateurs. En exploitant les capacités graphiques du tableur bureautique, il est relativement aisé de construire les classiques indicateurs de signalisation comme les tachymètres, vumètres ou thermomètres.

Le livre, guide pratique de référence

L'essentiel du tableau de bord
Un guide simple, pratique et concret pour concevoir et réaliser les tableaux de bord de l'entreprise
Alain Fernandez
Éditions Eyrolles
280 pages, 22 €
Best seller francophone 5^ème édition

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À découvrir...

Conception du tableau de bord de gestion
La devise du concepteur: La pertinence de l'information est de très loin bien plus importante que la quantité de données mises à disposition. Le tableau de bord bien conçu ne comporte qu'un nombre limité d'indicateurs assurant une perception adaptée du contexte.5 à 10 indicateurs sont suffisants. Structurer et présenter les indicateurs de performance.