Réaliser le tableau de bord

Par Alain Fernandez

Pourquoi, pour qui et comment ?

Sans abuser d'euphémismes, il est vrai que la réalisation d'un système décisionnel est une opération pour le moins délicate. A contrario la conception d'un simple tableau de bord de pilotage autonome n'est pas une tâche particulièrement ardue. Le tout est de disposer d'une méthode et d'outils adaptés afin de ne pas manquer les étapes essentielles.

Pourquoi ?

Une méthode adaptée aux besoins des PME en secteur concurrentiel

Concevoir et réaliser un tableau de bord avec Microsoft Excel

Concevoir et réaliser un tableau de bord avec Excel

Une démarche en 15 étapes et 15 outils pour réaliser rapidement un tableau de bord efficace à moindres coûts

Malheureusement, il faut bien constater que les méthodes dédiées aux projets décisionnels, couvrent l'ensemble de la chaîne et sont plutôt orientées réalisations de grande ampleur. Elles ne sont utilisables que par les organisations de taille respectable.

Pourtant les entreprises aux dimensions plus humaines, telles les PME, qui représentent au bas mot 95% du total des entreprises françaises, sont aussi confrontées à la concurrence et abordent de plein fouet la question des futurs incertains. Il est bien sûr possible d'utiliser une méthode comme Gimsi ® pour réaliser un ou quelques tableaux de bord en ne piochant dans la méthode que les chapitres d'intérêt et répondre ainsi dans l'urgence à ce besoin essentiel. Mais cette façon de faire n'est en fait qu'un pis-aller.

Pour qui ?

Une méthode et des outils pour tous ceux qui ont rapidement besoin d'un tableau de bord

Tableau de bord avec Excel Cette méthode et les outils associés sont particulièrement adaptés aux besoins précis des structures de taille raisonnable, telles les PME sises sur le secteur marchand ou les unités indépendantes des organisations plus conséquentes.
Ils peuvent aussi être utilisés comme première étape d'initiation, de sensibilisation à la problématique du pilotage et de l'aide à la décision dans le cadre d'un projet pilote. L'appropriation du système est en effet la brique fondamentale de tout projet décisionnel. Cette question de l'appropriation est au coeur même de cette nouvelle méthode.

Comment ?

Une méthode privilégiant la rapidité de réalisation et le faible coût du projet

Comme son ainée Gimsi, cette nouvelle méthode traite l'ensemble du projet : depuis la définition des axes stratégiques jusqu'à la mise en oeuvre de l'outil informatique en passant par la sélection des objectifs, le choix des indicateurs et la réalisation du tableau de bord proprement dit.

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Cette nouvelle méthode répond à trois contraintes supplémentaires :

L'importance primordiale de la dimension concurrentielle
La rapidité de la réalisation
Le coût très réduit du projet

De la théorie à la pratique...

Trop souvent, les méthodes, aussi performantes soient-elles, laissent un peu en plan le lecteur lorsqu'il s'agit de passer de la théorie à la pratique.
Toute la deuxième partie de l'ouvrage est consacrée à la mise en oeuvre d'un tableau de bord "pour de vrai" en utilisant Microsoft Excel et rien de plus. Tous les exemples sont d'ailleurs disponibles en ligne.

Le livre, guide de référence

L'essentiel du tableau de bord avec Excel®
Alain Fernandez
Eyrolles - Editions d'Organisation
280 pages 22 Euros
Best seller francophone 5^ème Édition 2018