Le Portail du Manager Innovant

Syndication, fil RSS du site piloter.org    Je suis aussi  sur facebook    Je suis aussi sur  Linkedin    Actualités Twitter
Syndication, fil RSS du site piloter.org  Je suis aussi  sur facebook  Je suis aussi sur  Linkedin  Actualités Twitter
×
★ TOUS LES ARTICLES ★

Le déroulement d'une réunion efficace

Mise à jour le 26 novembre 2022  Par   Partagez
L'humour est bien utile pour décoder les travers. Étudions à la loupe une réunion de travail plus vraie que vraie, une réunion à laquelle vous avez peut-être déjà participé malgré vous !

Une réunion sur le vif


Légende : Réunion de travail du lundi matin prise sur le vif

Organiser et conduire une réunion de travail, ce n'est pas bien compliqué. Il suffit de respecter quelques règles fondamentales désormais archi-connues de préparation et d'organisation du déroulement.
  • 1. Un motif et un ordre du jour précis
  • 2. Des participants correctement ciblés
  • 3. Un déroulement minuté

En conclusion, au terme de la réunion on récupère le fruit de la rencontre, c'est-à-dire :
  • 1. Un plan d'actions
  • 2. Un ou plusieurs responsables nominativement désignés
  • 3. Un calendrier
  • 4. Un compte-rendu
Jusque là, rien de bien compliqué dès que l'on s'adresse à des individus responsables et rationnels, prêts à oeuvrer pour la communauté et la réussite du projet.

Mais voilà ! Sommes-nous toujours responsables et rationnels, prêts à coopérer pour la réussite du projet ?

Une réunion rondement menée

En exemple, pour illustrer le propos, suivons le déroulement précis d'une réunion d'un lundi matin 

Le contexte

D'abord plantons le décor…

La Société Martin, nous sommes lundi, il est exactement 10h30.

L'objet de la rencontre

Le motif de la réunion est clair. Il s'agit de résoudre la question du retard abyssal pris par le développement du nouveau produit, un produit riche en innovation, futur phare de la société.

Le premier client qui a innocemment cru au message des commerciaux a aujourd'hui dépassé le stade de l'inquiétude. Il commence à faire sérieusement chauffer le téléphone.

Bref, ça ne va plus. Réunion de travail d'urgence !

Sont présents...

  • Gérard Réson : Directeur Général
  • Christophe Pamois : Directeur des Systèmes d'Information
  • Clarisse Lôtre : Responsable du Bureau d'Études
  • Gilbert Paltant : Responsable Commercial
  • Géraldine Padavi : Directeur Administratif et Financier
  • Jean-Edouard Settould : Directeur du Département Recherche et Développement
  • Jeanne-Evelyne Saipadirnont : Jeune Ingénieure Logistique, nouvellement arrivée
  • Georges Fain : Chef du Marketing

Ouverture de la réunion

  • G. Réson
    - Bon sang qu'est-ce qu'il se passe encore ?
    Agressif et direct, il demande des comptes en prenant soin de ne pas se sentir responsable. Un patron quoi !
  • C. Pamois
    Commence à se justifier. Lui, il n'y est pour rien. Faudrait voir avec les autres services.

    C. Lôtre
    Surenchérit. Elle non plus, elle n'y est pour rien la pauvre chérie. Même que, selon ses dires, elle en a fait plus que sa part dans cette affaire. Non, ce n'est pas vraiment de son côté qu'il faut chercher la faute.
    Les deux compères, C. Pamois et C. Lôtre participent à toutes les réunions afin de s'assurer qu'ils ne porteront jamais le chapeau. Il est en effet préférable de rejeter la faute sur… justement celui ou celle qui n'est pas là !
  • G. Paltant
    Entre en coup de vent, affairé.
    - Désolé pour mon retard, je suis à la bourre en ce moment. Une grosse affaire. Je vous en parlerai une autre fois (il serre rapidement les mains tout en parlant). D'ailleurs, je ne fais que passer, je lirai le compte-rendu à tête reposée.
    Son portable sonne, il répond en sortant de la salle…
  • G. Padavi
    Propose alors de comparer les différentes opportunités, sans bien sûr n'en valoriser aucune ! Elle ne va tout de même pas s'engager non ?
    On n'avance pas d'un poil.
  • J.E. Settould
    A heureusement bien étudié la question et, comme toujours, sait exactement comment il aurait fallu faire pour que tout se passe bien.
  • G. Réson
    Écoute ou plutôt attend son moment pour proposer/imposer la solution. C'est simple, il faut reprendre l'affaire en main et nommer un nouveau responsable pour redresser la situation.
  • J.E. Nesaipadirnont semble tout à fait taillée pour ce poste. Fraîchement recrutée, elle ne peut pas vraiment refuser. Elle proposera un plan d'actions pour la fin de la semaine. Il fera office de compte-rendu.
    Décision approuvée à l'unanimité, affaire réglée !
  • G. Fain
    A le mot de la fin : - On bouffe où ce midi ?

À ce sujet, voir aussi

  • Team Building, les rôles en équipe selon Meredith Belbin
    Manager l'équipe projet avec les techniques du Team Building, construire le groupe et définir les rôles selon les approches de M. Belbin.
  • Manager de projet, remise donc tes préjugés!
    C'est la façon dont vous jugez les membres de l'équipe qui en fera soit des champions soit des derniers de la classe , comme l'ont parfaitement démontré avec L'effet PYGMALION les psychologues R. Rosenthal et L. Jacobson.
  • Comment travailler en équipe ?
    Bien que nous soyons des êtres sociaux, le travail en équipe n'est pas inné. Pour produire efficacement, chaque membre du groupe doit se sentir concerné par les objectifs poursuivis.

À lire...

Pour réussir les projets d'entreprise, adoptez une démarche qui dynamise le relationnel entre les femmes et les hommes. Livre de référence du site…

Le chef de projet efficace
12 bonnes pratiques pour un management humain

Alain Fernandez
Eyrolles 6ème édition
240 pages

Consultez la fiche du livre »»»

Pour acheter ce livre :

   

Format ebook : PDF & ePub, Kindle


Un livre de référence, guide pratique avec exercices et exemples, écrit par un spécialiste incontournable du management d'équipe...

The Project Meeting Facilitator: Facilitation Skills to Make the Most of Project MeetingsLa conduite de réunion
Les fondamentaux du travail en groupe
Roger Mucchielli
ESF Éditions 2018
209 pages

Dispo : www.amazon.fr


Dans la collection "La boîte à outils", les techniques et outils pour bien préparer, lancer et animer la réunion...

Boîte à outils pour animer vos réunionsBoîte à outils pour animer vos réunions
Florence Gillet-Goinard, Laurent Maimi
Dunod 2022
192 pages

Dispo : www.amazon.fr


Coffret Passez en mode workshop + Passez en mode workshop agile, deux livres pratiques composés de fiches illustrées et d'exercices...

Passez en mode workshop !Pack Passez en mode workshop
100 ateliers pour activer le changement

J-M Moutot & D. Autissier, F-X Duperret
Éditions Pearson - 708 pages

Dispo : www.amazon.fr


Animer des réunions projet productives, principes et techniques applicables pour les projets classiques, lean ou agiles... (Livre en anglais)

The Project Meeting Facilitator: Facilitation Skills to Make the Most of Project MeetingsThe Project Meeting Facilitator
Facilitation Skills to Make the Most of Project Meetings
T. Adams, Janet A. Means, M. Spivey
Jossey-Bass Inc. U.S.
240 pages

Dispo : www.amazon.fr


Commentaires lecteurs


Le ton du moment est-il à l'humour ou au cynisme ? Un peu des deux peut-être...
Écrit par : Pierre-jean

Bonjour. Je me demande comment vous vous êtes procuré les comptes-rendus de certaines réunions auxquelles j'ai participé... L'humour cynique fait mouche. Au delà, c'est exact qu'il est délicat de mener à bien quantité de réunions qui apparaissent plus comme étant chronophages qu'utiles. À méditer lors des prochaines préparations... En passant, merci pour le site, et pour les bouquins qui m'enrichissent beaucoup.
Écrit par : Pierre Fauconnier

Merci pour le retour
Écrit par : alain F


Partagez cet article...

Envoyer le lien de cet article par e-mail   
(total partages cumulés > 145)