Team Building pour construire une équipe efficace

Les principes du Team Building expliqués. Quelles sont les bonnes pratiques pour construire et gérer une équipe projet efficace, c'est-à-dire en parfaite cohésion pour produire et atteindre ainsi les objectifs du projet ?

Les principes du Team Building

Au début du projet, une équipe n'est en fait qu'un regroupement d'individualités disparates, chacune avec sa spécialité, son expertise et ses propres ambitions.

Le rôle du chef de projet sera donc de s'assurer que ces spécialistes soient utilisés au maximum de leur compétence tout en s'assurant que leurs ambitions personnels soient en phase avec la réussite du projet.
Un challenge !

Construire une équipe, puis la faire vivre, nécessite de bien maîtriser l'usage de bonnes pratiques adaptées.

Une équipe n'est pas une confusion des personnalités en un tout unitaire. Au contraire, au sein d'une équipe efficace, chaque profil est libre d'exprimer ses compétences et spécificités. C'est ainsi que l'on cumule les atouts pour achever le projet selon les spécifications, dans les règles de l'art et pour la plus grande satisfaction du client et de l'ensemble des parties prenantes.

Team Building, les bonnes pratiques

Chaque membre de l'équipe poursuit le même objectif ultime, réussir le projet. Mais pour cela encore faut-il non seulement bâtir une équipe mais aussi la maintenir efficace au quotidien. C'est le rôle du chef de projet. Travailler en équipe ne s'improvise pas.

Les objectifs du Team building

1. Réduire tout ce qui pénalise la coopération, comme les conflits stériles à répétition qui enveniment la situation et démoralisent les équipes en un temps record.
2. Faciliter les avantages du travail en groupe tels que dynamiser la circulation de l'information et permettre à chacun d'exprimer ses compétences spécifiques. Ce dernier objectif reflète à lui seul toute la difficulté de la démarche.
Cette fiche pratique n'a pas la prétention de proposer un panorama exhaustif de la question des bonnes pratiques en matière de Team Building. Seules les plus importantes d'un angle de vue un peu subjectif sont ici présentées.

1. Préciser les objectifs
Afin que chacun puisse les apprécier et les suivre. Il est bien entendu beaucoup plus efficace de les préciser ensemble.
2. Établir les règles de fonctionnement
Établir en toute intelligence avec l'équipe quelques règles de bons principes pour assurer un fonctionnement optimum.
3. Définir les rôles et cultiver la différence
Chaque membre de l'équipe est "acteur" à part entière du projet. Il est présent parce que ses compétences sont nécessaires. Ses responsabilités seront aussi précisées.
4. Intégrer les nouveaux
Une tâche qui demande un peu de temps. Mais ce temps perdu supposément "non productif" sera ensuite intégralement restitué puisque le "nouveau" atteindra son régime de croisière bien plus rapidement.
5. Apprendre à résoudre les problèmes en commun
Des réunions dynamiques et participatives.
La règle :

Il n'y a rien de plus normal que de devoir faire face à des problèmes qui nous semblent a priori insolubles, mais on a pas le droit de ne pas en parler.
6. Dynamiser la production d'idées
7. Faciliter la créativité
8. Pratiquer la décision collective

Voilà un exercice particulièrement délicat. Rechercher le consensus, fondement de la décision collective, c'est aussi savoir éviter le compromis.

Pour piloter un projet, la méthode ne suffit pas

4 axes de progrès centrés sur l'humain et les enjeux pour aller au delà des méthodes.

Axe 1 : Maîtrisez l'organisation du projet
Axe 2 : Dynamisez la coopération
Axe 3 : Développez les outils d'assistance
Axe 4 : Facilitez l'intégration

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