Team Building pour construire une équipe efficace

07 décembre 2017 Par Alain Fernandez

Les principes du Team Building expliqués. Quelles sont les bonnes pratiques pour construire et gérer une équipe projet efficace, c'est-à-dire en parfaite cohésion pour produire et atteindre ainsi les objectifs du projet ?

Les principes du Team Building

Au début du projet, une équipe n'est en fait qu'un regroupement d'individualités disparates, chacune avec sa spécialité, son expertise et ses propres ambitions.

Le rôle du chef de projet sera donc de s'assurer que ces spécialistes soient utilisés au maximum de leur compétence tout en s'assurant que leurs ambitions personnels soient en phase avec la réussite du projet.
Un challenge !

Construire une équipe, puis la faire vivre, nécessite de bien maîtriser l'usage de bonnes pratiques adaptées.

Une équipe n'est pas une confusion des personnalités en un tout unitaire. Au contraire, au sein d'une équipe efficace, chaque profil est libre d'exprimer ses compétences et spécificités. C'est ainsi que l'on cumule les atouts pour achever le projet selon les spécifications, dans les règles de l'art et pour la plus grande satisfaction du client et de l'ensemble des parties prenantes.

Team Building, les bonnes pratiques

Chaque membre de l'équipe poursuit le même objectif ultime, réussir le projet. Mais pour cela encore faut-il non seulement bâtir une équipe mais aussi la maintenir efficace au quotidien. C'est le rôle du chef de projet. Travailler en équipe ne s'improvise pas.

Les objectifs du Team building

1. Réduire tout ce qui pénalise la coopération, comme les conflits stériles à répétition qui enveniment la situation et démoralisent les équipes en un temps record.
2. Faciliter les avantages du travail en groupe tels que dynamiser la circulation de l'information et permettre à chacun d'exprimer ses compétences spécifiques. Ce dernier objectif reflète à lui seul toute la difficulté de la démarche.
Cette fiche pratique n'a pas la prétention de proposer un panorama exhaustif de la question des bonnes pratiques en matière de Team Building. Seules les plus importantes d'un angle de vue un peu subjectif sont ici présentées.
- 1. Préciser les objectifs
  Afin que chacun puisse les apprécier et les suivre. Il est bien entendu beaucoup plus efficace de les préciser ensemble.
- 2. Établir les règles de fonctionnement
  Établir en toute intelligence avec l'équipe quelques règles de bons principes pour assurer un fonctionnement optimum.
- 3. Définir les rôles et cultiver la différence
  Chaque membre de l'équipe est "acteur" à part entière du projet. Il est présent parce que ses compétences sont nécessaires. Ses responsabilités seront aussi précisées.
- 4. Intégrer les nouveaux
  Une tâche qui demande un peu de temps. Mais ce temps perdu supposément "non productif" sera ensuite intégralement restitué puisque le "nouveau" atteindra son régime de croisière bien plus rapidement.
- 5. Apprendre à résoudre les problèmes en commun
  Des réunions dynamiques et participatives.
  La règle :
  
  Il n'y a rien de plus normal que de devoir faire face à des problèmes qui nous semblent a priori insolubles, mais on a pas le droit de ne pas en parler.
- 6. Dynamiser la production d'idées
- 7. Faciliter la créativité
- 8. Pratiquer la décision collective
Voilà un exercice particulièrement délicat. Rechercher le consensus, fondement de la décision collective, c'est aussi savoir éviter le compromis.
À ce sujet, voir aussi
- Le déroulement d'une réunion efficace
  L'humour est bien utile pour décoder les travers. Étudions à la loupe une réunion de travail plus vraie que vraie, une réunion où vous avez peut-être déjà participé malgré vous !
- Comment travailler en équipe ?
  Bien que nous soyons des êtres sociaux, le travail en équipe n'est pas inné. Pour produire efficacement, chaque membre du groupe doit se sentir concerné par les objectifs poursuivis. Pour cela il ajuste sa tâche avec celle de ses collègues et participe activement aux décisions pour parvenir au résultat attendu. Mais voilà puisqu'il y a un mais. Nous ne sommes que des humains et les relations sociales ne sont pas toujours aussi roses qu'il le faudrait. Voyons tout cela.
- Animer une réunion projet, les bonnes règles
  Comment conduire une reunion projet ? Quelles sont les bonnes pratiques et règles de bon sens pour une réunion réussie ?
À lire…
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