Comment mieux s'organiser, objectifs de la gestion du temps

Choisir les objectifs pour mieux gérer son temps

Mieux s'organiser

Avant d'entreprendre une démarche de gestion du temps, il est essentiel d'adopter un comportement positif et actif.

• Positif dans le sens où il est absolument indispensable d'abandonner toute les réactions de justification et les sentiments de culpabilité.
  Il s'agit d'être constructif.
• Actif dans le sens où l'on se fixera des objectifs concrets et réaliste. C'est l'objet de ce chapitre.

Se fixer des finalités

S'il est important de se fixer des finalités à la démarche de mise en place d'une gestion du temps, il serait particulièrement dommageable de ne privilégier que les aspects professionnels et la gestion de carrière.
Même s'il est vrai qu'une réussite professionnelle est plutôt gratifiante sur le plan personnel, il est important de ne pas y consacrer tout son temps et son énergie afin de laisser place à tout instant au plaisir, aux loisirs, aux passions. C'est le mixte de l'ensemble qui, tout en étant un catalyseur du bonheur, réunit les conditions de la réussite.

Choisir les objectifs

Un bon objectif doit être réaliste. Nul besoin de se fixer des objectifs trop ambitieux s'il est évident qu'ils ne pourront être atteints, si et seulement si la chance s'en mêle. Il est hautement préférable de garder les pieds sur terre et de se fixer des objectifs clairs et mesurables.
Par exemple :

Je voudrais de temps en temps rentrer plus tôt chez moi afin de passer un peu plus de temps avec les miens.

L'objectif semble clair, mais il reste tout de même indispensable de le préciser.
"De temps en temps" est une notion bien trop vague pour être utilisée comme qualification de l'objectif.
Elle ne peut être évaluée.
Il est préférable d'introduire des valeurs précises et quantifiées en réponse à la question "Combien ?". Pour le cas présent :

Combien de fois par semaine souhaitez-vous quitter plus tôt ?

D'autre part, la même réflexion s'applique à la formule "quitter plus tôt" Qu'est-ce que plus tôt ? 17 heures ? 18 heures ? 19 heures ?
La même technique s'applique de la même façon aux objectifs personnels.
Ensuite, une fois les objectifs identifiés, exprimés et acceptés, la meilleure solution reste encore de les afficher bien en vue afin de les avoir toujours sous les yeux et ne pas perdre ainsi la finalité.

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Mieux gérer ses priorités et son temps Gérard Rodach Eyrolles Juin 2010 198 pages Prix librairie : 19 Euros

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Choisir les objectifs de pilotage Estimer les délais Savoir dire Non

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