Comment faire un diagramme de Gantt ?

Réaliser un diagramme de Gantt

Définition : le diagramme de GANTT, du nom de son inventeur, date du début du 20ème siècle. Ce type de diagramme est fort pratique pour la communication. Aisément compréhensible par tout un chacun, il permet de se faire rapidement une idée précise autant du travail accompli que des tâches encore en attente de réalisation.

Principe

Les tâches à accomplir sont matérialisées par une barre dont la longueur correspond à la durée en accord avec l'échelle de temps en abscisses. Chaque barre est positionnée exactement face à sa date de début. La date d'achèvement apparaît donc clairement à l'extrémité droite de la barre lorsque l'on est face au diagramme. En matérialisant la date du moment présent, l'avancement du projet est donc évident, tout comme le franchissement des jalons lorsque ceux-ci sont matérialisés sur le schéma.
Note : les tâches seront fractionnées pour gagner en précision.

Un exemple de diagramme de Gantt (pédagogique)

C'est un diagramme à deux dimensions. L'axe horizontal est gradué en unité de temps. Ainsi, on peut suivre le déroulement du projet dans le temps : à gauche le passé, à droite le futur.

Remarque :
Lorsque le projet est un peu complexe, tâches multiples, nombreuses interdépendances, ce diagramme est moins utilisé comme outil d'ordonnancement et de planification. En effet, le diagramme de GANTT n'intègre pas ou très difficilement les interdépendances. On préferera le diagramme CPM ou le PERT.

Ressources

• Un guide PDF : comment créer un diagramme de Gantt avec OpenOffice.org ?
• Un guide en ligne : comment créer un diagramme de Gantt avec Microsoft Excel ?

Progiciels

Ressources

• Vous connaissez Microsoft Project. Si vous ne l'utilisez pas encore, vous pouvez l'essayer ici Microsoft Office Project 2010.

Deux Progiciels Open Source

Ressources

• Il existe aussi des progiciels de gestion de projet Open Source comme Open WorkBench. Open WorkBench se présente comme le Microsoft Project Killer. Tout un programme. Il dispose en tout cas d'un atout de poids : il est gratuit. Vous pouvez le télécharger ici www.openworkbench.org.
• Voir aussi Gantt Project, Ecrit en java, il fonctionne sur Windows, Linux ou MacOSX www.ganttproject.biz.

L’auteur

Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance, de l’aide à la décision et de la conception de tableaux de bord de pilotage. Au fil de ces vingt dernières années, il a conduit de nombreux projets de réalisation de système décisionnel en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

À lire...

› Le livre de référence du site. Les 12 bonnes pratiques pour un management humain.

Le chef de projet efficace
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Alain Fernandez - Eyrolles
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Dispo chez :
   

› L'auteur, James P. Lewis, est un spécialiste de la gestion de projet et plus spécifiquement dans le cadre du PMI. Project Management Institute. Excellent pédagogue, il explique très clairement, pas à pas, les phases du projet et la manière de les traiter. Cet ouvrage de référence est régulièrement réédité :

Project Planning, Scheduling and Control
James P. Lewis
Mc Graw Hill
5ème édition
528 pages (anglais)
Dispo :
› www.amazon.fr & Format Kindle

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