Organiser ses idées avec le Mindmap

Par Alain Fernandez

Pour organiser les idées, le Mind Map est encore le meilleur des outils. Seul dans son coin pour préparer une étude, une recherche, une autoformation ou en équipe pour guider une session de créativité collective, le Mind map, géniale invention de Tony Buzan est sans équivalent de mon point de vue. D'un apprentissage élémentaire, il suffit de pratiquer un peu pour dominer ce fantastique outil. Sur un sujet connexe, un papier et un crayon suffit largement pour exprimer des idées. Voyons tout cela.

MindMap, Idée : Papier-crayon

Le principe du Mind map

La simplicité du mind map, aussi dénommées cartes heuristiques en français, est son principal avantage. Le Mind Map a été conçu par Tony Buzan, le spécialiste de la créativité et de ses outils.

Un exemple de Mindmap

Ce Mindmap simplifié du site piloter.org a été réalisé avec l'outil "xmind" (voir ci-dessous)

Un papier blanc et quelques crayons de couleur sont suffisants pour se presser le citron et structurer ses idées. Bien entendu, ça ne marche pas du premier jet et après quelques gribouillages, il faudra reprendre une page neuve et recommencer. C'est ainsi qu'émergent les idées.

Pour une réflexion en groupe, en remplacement ou en complément d'un classique brainstorming il suffira d'un tableau blanc et de quelques marqueurs.
Pour les inconditionnels de la souris il existe un produit pas mal du tout, "Xmind" disponible en téléchargement sur le site www.xmind.net

Voir aussi la solution open source et en téléchargement gratuit (licence GNU GPL.): Freemind
Freemind est écrit en Java. Il est donc multi plate forme : Windows, Linux et Macintosh OS X. Il se télécharge comme il se doit depuis sourceforge : Freemind
L'outil comporte une aide en ligne sous forme d'une mind map.

Un jeu gagnant-gagnant: Transformer l'entreprise pour mettre en phase les enjeux économiques avec les attentes de tout un chacun.
En fait, ce sont les fondamentaux du management tel qu'il est pratiqué dans les entreprises qu'il s'agit de réformer en profondeur pour renouer avec les principes humains d'une société responsable.
Construire une gouvernance participative et démocratique c'est emprunter la bonne direction :

La Transformation Démocratique de l'Entreprise »»»

30 années d'accompagnement des entreprises, petites et grandes, afin de promouvoir des organisations plus coopératives et donc plus humaines... Le tout synthétisé en un livre vivant de 360 pages qui se lit comme un (bon) roman commenté...

Une gouvernance coopérative n'est ni un mythe ni un luxe
C'est en effet l'unique moyen de parvenir à une indispensable intelligence collective tout en répondant aux attentes des salariés qui pour la large majorité ne supporte plus d'être considéré comme un centre de coût, réduit "au mieux" à la portion congrue des succès.
Pourquoi oublie-t-on si facilement que ce sont eux les véritables créateurs de valeurs de l'entreprise ?
Dans cette étude, nous verrons comment bâtir concrètement avec exemples à l'appui une gouvernance coopérative digne de ce nom.

La transformation démocratique de l'entreprise
Pour en finir avec le mépris, principe délétère du management d'hier et d'aujourd'hui
» Auteur : Alain Fernandez
» Sujet : Une étude méthodique, concrète et illustrée d'implantation d'une gouvernance coopérative au sein d'une entreprise industrielle
» Pages : 360 pages
» ISBN : 978-2959320422
» Prix : 19,95 € / 9,95€
» Dispo : Format broché
» Dispo : Format Kindle
» Dispo : Format epub
» Plus d'infos (extraits à télécharger...)
» Extrait sur google-livre

L’auteur

Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a conduit et accompagné de nombreux projets d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

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Voir aussi une infographie de la méthode en 5 temps

Faire un Mind map, c'est facile !
Réaliser un Mind Map n'est pas une affaire en soi. Un papier et quelques feutres de couleurs et l'affaire est jouée. Les idées viennent toutes seules au fûr et à mesure. Ah ! au fait, une gomme est aussi forte utile. On ne réussit pas du premier coup, d'ailleurs c'est un peu le but du jeu, il s'agit de tâtonner. Un bon logiciel, open source de préférence, est encore une meilleure solution. Voyons tout cela avec une petite méthode en cinq temps, une infographie et de nombreux exemples.

Lecture recommandée

Si vous ne pratiquez pas encore le mind mapping n'hésitez pas à vous procurer l'ouvrage de Tony Buzan, simple et efficace. Vous deviendrez un inconditionnel en deux temps trois mouvements.

Mind map, dessine-moi l'intelligence, Editions Eyrolles
Le mind map est un outil de pensée créative qui permet à chacun de tirer profit de tout le potentiel de son cerveau pour mieux réfléchir et mieux organiser ses idées.
Libraire en ligne
www.amazon.fr

Une idée en 2 coups de crayon

Le mind map est un excellent outil pour développer une idée, creuser plus avant un concept, structurer une réflexion, organiser une argumentation...
Mais ce n'est pas suffisant. Si l'analyse est indispensable, l'étude ne sera aboutie (et validée) qu'au terme d'un processus inverse de synthèse (un peu à la manière d'un schéma induction déduction).

Dans une majorité de cas, on pourra tenter de synthétiser la préoccupation du moment à l'aide d'un simple graphique. Ne vous prenez pas la tête avec les outils pc Office et autres. Un papier et un crayon suffisent largement.

Mais attention ce n'est pas toujours si facile. Essayer de conceptualiser une idée à l'aide d'un graphique, lorsque l'on manque d'expérience, semble friser la gageure. D'autant plus vrai dès que l'on aborde des questions qui ne se limitent pas aux seules dimensions quantitatives.

Avec un peu de pratique on sera pourtant surpris des résultats. C'est aussi un bon exercice pour travailler un peu son "élasticité cérébrale". Il est d'ailleurs pas mal efficace lors des phases d'innovation et de créativité au cours de sessions de préparation à la prise de décision en équipe. En effet, avant de défendre une idée encore faut-il savoir l'exprimer en substance et en extension...

Lecture recommandée

Jessica Hagy: Visualiser l'art de la guerre 256 pages aux éditions "Marabout" 13 Euros
disponible sur amazon.fr
L'auteure tient aussi un blog : Indexed.
C'est une bonne illustration du propos ci-dessus.
Tous les matins, en attendant que le café passe, Jessica Hagy nous fait part de sa réflexion du moment d'une façon particulièrement originale. Un simple graphe griffonné sur un bloc. Un histogramme ou un diagramme de Venn suffisent à exprimer, à synthétiser même, les cogitations du moment. Quasiment tous les sujets sont abordés. Beaucoup d'humour et de sagacité.

Piloter l'Entreprise Innovante...

Avez-vous déjà essayé d'instaurer la prise de décision en équipe ? Sans précautions préalables, rapidement, le consensus le plus mou qui soit vient casser les plus pures ambitions. Mais connaissez-vous la méthode SOCRIDE centrée sur les questions incontournables de Confiance et de Reconnaissance ? Rien de plus facile ! Elle est expliquée, illustrée et détaillée dans ce livre :

Les tableaux de bord du manager innovant
Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe
Alain Fernandez
Éditeur : Eyrolles
Pages : 320 pages