Quelle stratégie adopter pour mieux gérer son temps ?

Stratégie de gestion du temps

Comme exprimé précédemment, il n'existe pas réellement de méthode standard. Chacun devra développer sa propre stratégie de rationalisation du temps afin d'être plus efficient tout en profitant pleinement de la vie.
Pas si facile, c'est bien pour cela qu'il est préférable d'éviter les vendeurs de recettes miracles et de s'investir un peu afin de définir avec précision attentes et besoins personnels. Toute démarche de ce type se doit de commencer par un état des lieux en répondant franchement à la question "Comment gérer-vous votre temps ?"

Comment gérer-vous votre temps ?

Vraisemblablement vous utilisez déjà quelques outils et pratiques. Il n'est donc pas nécessaire de réapprendre en permanence le principe de l'eau chaude. Au risque de vite se lasser et de refermer l'étude.
D'autre part, c'est bien depuis une étude critique précise et objective de ses propres pratiques qu'il convient de démarrer une démarche de progrès et d'amélioration des comportements.

Quelques questions à se poser avant de commencer

• Utilisez-vous des outils de gestion du temps ne serait-ce qu'un simple planning par exemple ?
• Quelles sont vos habitudes ? Prenez-vous méthodiquement des notes?
• Combien de temps perdez-vous à chercher un papier et un crayon lors d'un appel téléphonique ?
• Comment gérez-vous vos documents ? Combien de temps passez-vous à retrouver un document précis ?
• Comptez-vous sur les soirées et week-ends pour finir ce que vous n'avez pas eu le temps de faire dans la journée ?
• Identifier vos comportements compulsifs, générateurs de stress et consommateurs de temps, comme consulter son email trop souvent, l'obsession du mobile, du blackberry...
• Vos horaires sont-ils trop serrés, contraignants ? Autant sur le plan professionnel que personnel ...

Les facteurs aggravants

Les entreprises, adeptes de la culture de l'urgence et de l'imprévu, ne sont pas le meilleur cadre pour démarrer une démarche d'amélioration de gestion du temps. Le manque de repères, les managements trop directifs sont autant de facteurs aggravants, d'autant plus graves dans une logique de fonctionnement en mode projet.

Cet état des lieux permet de mieux prendre conscience de sa relation au temps et de sa volonté de changer.

Remarque :
Une autre technique tout aussi efficace, consiste à lister les principales tâches de la journée puis à les valoriser afin d'identifier les consommateurs de temps et par conséquent en déduire les voies d'amélioration.

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