Gestion des risques et sécurité du projet

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Gestion des risque, confidentialité et exemple pratique

La gestion des risques et la sécurité

Au cours de la réalisation d'un projet, une multitude de documents circulent. Des documents courants dont la divulgation ne prête pas à conséquence, mais aussi des documents plus confidentiels destinés à un nombre de destinataires restreint et bien identifiés. Considérons le cas d'un projet d'ordre stratégique, comme le lancement d'un nouveau produit ou la préparation d'un nouveau marché. Il serait préférable de s'assurer que les documents relatifs au nouveau produit ou au nouveau marché ne puissent se retrouver entre des mains non-autorisées.

Assurer la confidentialité des documents projet

Le contrôle de la circulation des documents confidentiels est un point fondamental de la sécurité à assurer tout au long du projet. Le contrôle ne se limite pas aux hommes mais s'étend aussi aux systèmes informatiques. Un contrôle pas si simple à l'âge de la dématérialisation.

Pour des raisons de service, ces documents sortiront de l'enceinte de l'entreprise pour être utilisés par des sous-traitants et des prestataires qui sont peut-être moins sensibilisés à la confidentialité des documents. D'ailleurs, même sans quitter physiquement l'entreprise, dans le feu de l'action, lorsque la pression s'accroit, les questions de confidentialité et de sécurité sont bien souvent négligées.

Si la question de la sécurité au sein du projet n'est pas encore traitée comme un chapitre à part entière, il ne faudra pas l'oublier lors de la phase de management des risques.

Un peu de pratique, un exemple simple de gestion des risques

  • Un risque identifié
    • Possibilité d'indisponibilité d'une ressource utilisée par un projet concurrent déjà en dépassement
  • Quels remèdes ?
    • L'évitement en recherchant une autre solution
      Peut-on se passer de cette ressource ? Si oui, comment ?
    • Le transfert du risque comme une assurance en sous-traitant à un partenaire plus averti ou en accroissant les ressources humaines (expert) ou matérielles
    • L'acceptation en prévoyant un plan d'urgence
      Si jamais la ressource n'est pas disponible au moment voulu, alors on fera ainsi...

  • Comment faire ?
    • Sûrement pas en utilisant des outils de simulation mathématiques, mais bien en adoptant une approche participative mettant à contribution l'ensemble des personnes concernées ainsi que les "experts" du sujet
    • Intégrer les coûts de la gestion des risques dans le budget initial

Quelques ressources en complément

À lire

Un guide précis pour bien aborder la gestion des risques projet. Essential Tools for Failure-Proofing Your Project (Livre en anglais)

Identifying and Managing Project Risk: Essential Tools for Failure-Proofing Your ProjectIdentifying and Managing Project Risk
Tom Kendrick
Amacom
304 pages
Prix : 22,5 Euros
Dispo chez :
www.amazon.fr & Format Kindle

Ouvrage de référence

Le chef de projet efficace Le chef de projet efficace
Alain Fernandez
Editions d'organisation
5ème Edition 2013 revue et augmentée
220 pages
Prix : 22 Euros
Dispo chez : www.amazon.fr  
Immédiatement : eBook (PDF &ePub)   Format Kindle


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