Qu'est-ce que la méthode Prince2 ?

Mise à jour le 06 avril 2023 Par Alain Fernandez

Prince 2 est une méthode de management de projet orientée processus de réalisation. Cet article étudie aussi les Avantages et les Inconvénients de la méthode Prince2, ainsi que la question du choix de la formation et du type de certification. En fait, il n'existe finalement que peu de méthodes de conduite de projets informatiques. Prince2 n'est peut-être pas la plus simple. Son formalisme et son rigorisme sont plutôt adaptés aux "méga" projets.

1. Définition 2. Comment ça marche ? 3. Pros & Cons 4. Formation Prince2 5. Ressources 6. À lire

C'est du bon sens de prendre une méthode et de l'essayer. Si elle ne convient pas, admettez-le clairement et essayez-en une autre. Franklin D Roosevelt

Définition de Prince2

Méthode Prince2, symbole Prince2 ® est une méthode de management de projet orientée processus à vocation généraliste. Développée par le Département du Commerce Britannique (Office of Government Commerce ou OGC), son usage est préconisé au Royaume-Uni, que ce soit pour les projets d'administrations publiques ou d'organismes privés. C'est une méthode plutôt adaptée aux projets d'envergure.
Dans tous les cas, comme pour toutes les méthodes d'ailleurs, son usage ne saurait exonérer le projet de la présence d'une équipe compétente et d'un manager chevronné.

La version actuelle

Héritière d'une version plus ancienne, plus rigide et aux usages plus spécifiques (Prompt), la méthode Prince2 a été optimisée afin que sa pratique puisse être généralisée. La version actuelle a été publiée en 1996. Elle est périodiquement révisée (2009, 2017).

Depuis 2013, l'OGC UK a transféré ses droits et toute la gestion de la méthode, ainsi que l'ensemble du portefeuille de "bonnes-pratiques" (dont ITIL) à la société Axelos, créée pour l'occasion dans le cadre d'un Joint-Venture.

Principe de la méthode

Prince2 PRojects IN Controlled Environments est dans le domaine public. Prince2 est une méthode orientée processus. Comme il se doit, chaque processus est déterminé selon les éléments d'entrée, les résultats en sortie, les objectifs visés et les activités.

Les processus supports

DP Diriger le projet
Comité de pilotage, prise de décision.
SU Commencer un projet
Phase de préparation du projet, précision des termes du projet, formation des équipes.
IP Initier un projet
Lancement proprement dit, préparation du cadre d'exécution, responsabilités, planning, contrôle qualité...
CS Piloter une étape
Le projet peut être découpé en étapes identifiables et finies : lancement, suivi de l'avancement, collecte d'infos, prise de décision, revue et reporting de l'étape.
MSB Gérer le passage à l'étape suivante
En fin d'étape, il s'agit de bien manager la poursuite du projet. Faut-il le poursuivre ? Recueil d'informations pour le comité de pilotage, préparation et lancement de l'étape suivante.
MP Gérer la livraison des produits planifiés
Les produits sont-ils réalisés et mis en oeuvre comme prévus ? Recette des produits.
CP Clôture du projet
Recette, évaluation, les objectifs ont-ils été atteints ? Libération des ressources, revue de fin de projet, documentation.

Les fondamentaux

Orientation business, apprentissage continu, rôles et responsabilités clairement définis, découpage en étapes, orientation produits, contrôle qualité, gestion des risques, pilotage global de l'avancement.

S'il suffisait de maîtriser la "bonne" méthode pour réussir les projets, la dramatique statistique des projets ratés n'existerait pas.

Non. Un projet ce n'est pas que des méthodes et des technologies. Un projet ce sont des humains, avec leurs ambitions, leurs émotions, leurs sentiments, leurs métiers, leurs compétences... Et c'est cela qu'il s'agit de mettre en musique et c'est une toute autre affaire : C'est le sujet de l'ouvrage ci-après, long-seller, sixième édition :

Manager un projet, une affaire de "bon sens"

Objectif : Dépasser la méthode pour se centrer sur l'humain : 4 axes d'action, 12 bonnes pratiques, 8 témoignages de terrain, 18 recommandations, 4 indispensables outils d'efficacité pour le manager

Axe 1 : Maîtrisez l'organisation du projet, le référentiel de valeurs
Axe 2 : Dynamisez la coopération étendue, rôles et management opportun
Axe 3 : Développez les outils d'assistance, suivi des enjeux et tableau de bord
Axe 4 : Facilitez l'intégration, l'accompagnement du changement démystifié

Ce livre de référence, 6^ème édition, est disponible en librairie. Il est en stock chez Amazon.

Prince2, les avantages et les inconvénients de la méthode

Les avantages...
La structure de la démarche projet proposée par Prince2 est un excellent outil de formation et d'initiation à la conduite rationnelle de projet. Le formalisme permet de définir une logique et un vocabulaire commun facilitant les échanges ; c'est aussi cela l'intérêt d'utiliser une méthode standard. Retenons aussi l'orientation apprentissage continu.
Les inconvénients...
La rationalisation systématique camoufle les réelles subtilités de la conduite de projet. En pratique, la conduite de projet est bien plus complexe. Les réalités du terrain, les enjeux humains, les technologies immatures, les exigences de délais et de budgets ne seront pas résolues par la seule obsession du formalisme. Il est hautement recommandé de compléter, ou de compenser l'usage de la méthode Prince2, d'une démarche de "bon sens" telle qu'elle est présentée sur ce site. Bref, pas de miracle. Comme pour toute méthodologie, aussi parfaite soit-elle, il faut aussi être un "bon chef de projet" et connaître son métier.

Choisir une formation Prince2

Principe et déroulement des formations, examens et certification

La certification Prince2 est obtenue après le passage de 2 examens. Les examens et certifications sont administrés par APM-Group.

-1- Foundation (Fondamentaux)
Un examen assez simple d'une heure sensé évaluer l'acquisition des bases de la méthode.
-2- Practitioner (Pratique)
Un examen bien plus complet de deux heures et demie, insistant sur la capacité du candidat à mettre en pratique la méthode.

Centres d'examens

Les examens et certifications sont administrés par APM-Group et ce dans le monde entier. Se référer au site suivant www.apmgroup.co.uk pour de plus amples informations à propos des formalités du déroulement de l'examen et consulter la liste des centres agréés :Training providers.

Ressources web

Depuis déjà quelques années, l'OGC UK (Office of Government Commerce) a transféré la gestion de la méthode à la société Axelos créée pour l'occasion (joint-venture). De nombreuses ressources sont donc désormais disponibles sur le site Axelos, best practice solutions : prince2.
En complément, visitez aussi le site prince2.com, un site dédié aux formations organisées par Axelos.

Remarque

Il est toujours utile de bien connaître les méthodes phares de sa profession lorsque l'on souhaite l'exercer du mieux possible. Prince2 est destiné aux projets d'envergure, c'est un fait. Cependant, il est toujours plus judicieux de fractionner les projets conséquents en modules autonomes, plus courts et plus aisément maîtrisables. Ce n'est pas toujours possible ? Étudiez donc la question avec attention avant d'y apporter une réponse définitive.

L’auteur

Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a conduit et accompagné de nombreux projets d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

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Livre de référence du site

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Le chef de projet efficace
12 bonnes pratiques pour un management humain
Alain Fernandez
Eyrolles 6^ème édition
240 pages

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Format ebook : PDF & ePub, Kindle

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De l'importance de réformer les principes archaïques de contrôle de la mesure de la performance pour enfin dynamiser la prise de décision en équipe, incontournable clé de l'entreprise innovante. La méthode SOCRIDE centrée sur les questions de Confiance et de Reconnaissance est ici expliquée, illustrée et détaillée :

Les tableaux de bord du manager innovant
Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe
Alain Fernandez
Éditeur : Eyrolles
Pages : 320 pages

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