Qu'est-ce que la méthode Prince2 ?

C'est du bon sens de prendre une méthode et de l'essayer. Si elle ne convient pas, admettez-le clairement et essayez-en une autre. Franklin D Roosevelt

Définition de Prince2

Prince2 ® est une méthode de management de projet orientée processus à vocation généraliste. Développée par le Département du Commerce Britannique (Office of Government Commerce ou OGC), son usage est préconisé au Royaume-Uni, que ce soit pour les projets d'administrations publiques ou d'organismes privés. C'est une méthode plutôt adaptée aux projets d'envergure.
Dans tous les cas, comme pour toutes les méthodes d'ailleurs, son usage ne saurait exonérer le projet de la présence d'une équipe compétente et d'un manager chevronné.

La version actuelle

Héritière d'une version plus ancienne, plus rigide et aux usages plus spécifiques (Prompt), la méthode Prince2 a été optimisée afin que sa pratique puisse être généralisée. La version actuelle a été publiée en 1996. Elle est périodiquement révisée (2009, 2017).

Depuis 2013, l'OGC UK a transféré ses droits et toute la gestion de la méthode, ainsi que l'ensemble du portefeuille de "bonnes-pratiques" (dont ITIL) à la société Axelos, créée pour l'occasion dans le cadre d'un Joint-Venture.

Principe de la méthode

Prince2 PRojects IN Controlled Environments est dans le domaine public. Prince2 est une méthode orientée processus. Comme il se doit, chaque processus est déterminé selon les éléments d'entrée, les résultats en sortie, les objectifs visés et les activités.

Les processus supports

• DP Diriger le projet

  Comité de pilotage, prise de décision.

• SU Commencer un projet

  Phase de préparation du projet, précision des termes du projet, formation des équipes.

• IP Initier un projet

  Lancement proprement dit, préparation du cadre d'exécution, responsabilités, planning, contrôle qualité...

• CS Piloter une étape

  Le projet peut être découpé en étapes identifiables et finies : lancement, suivi de l'avancement, collecte d'infos, prise de décision, revue et reporting de l'étape.

• MSB Gérer le passage à l'étape suivante

  En fin d'étape, il s'agit de bien manager la poursuite du projet. Faut-il le poursuivre ? Recueil d'informations pour le comité de pilotage, préparation et lancement de l'étape suivante.

• MP Gérer la livraison des produits planifiés

  Les produits sont-ils réalisés et mis en oeuvre comme prévus ? Recette des produits.

• CP Clôture du projet

  Recette, évaluation, les objectifs ont-ils été atteints ? Libération des ressources, revue de fin de projet, documentation.

Les fondamentaux

Orientation business, apprentissage continu, rôles et responsabilités clairement définis, découpage en étapes, orientation produits, contrôle qualité, gestion des risques, pilotage global de l'avancement. Non. Un projet ce n'est pas que des méthodes et des technologies. Un projet ce sont des humains, avec leurs ambitions, leurs émotions, leurs sentiments, leurs métiers, leurs compétences... Et c'est cela qu'il s'agit de mettre en musique et c'est une toute autre affaire : C'est le sujet de l'ouvrage ci-après, long-seller, sixième édition :

Prince2, les avantages et les inconvénients de la méthode

• Les avantages...

  La structure de la démarche projet proposée par Prince2 est un excellent outil de formation et d'initiation à la conduite rationnelle de projet. Le formalisme permet de définir une logique et un vocabulaire commun facilitant les échanges ; c'est aussi cela l'intérêt d'utiliser une méthode standard. Retenons aussi l'orientation apprentissage continu.

• Les inconvénients...

  La rationalisation systématique camoufle les réelles subtilités de la conduite de projet. En pratique, la conduite de projet est bien plus complexe. Les réalités du terrain, les enjeux humains, les technologies immatures, les exigences de délais et de budgets ne seront pas résolues par la seule obsession du formalisme. Il est hautement recommandé de compléter, ou de compenser l'usage de la méthode Prince2, d'une démarche de "bon sens" telle qu'elle est présentée sur ce site. Bref, pas de miracle. Comme pour toute méthodologie, aussi parfaite soit-elle, il faut aussi être un "bon chef de projet" et connaître son métier.

Choisir une formation Prince2

Principe et déroulement des formations, examens et certification

La certification Prince2 est obtenue après le passage de 2 examens. Les examens et certifications sont administrés par APM-Group.

• -1- Foundation (Fondamentaux)

  Un examen assez simple d'une heure sensé évaluer l'acquisition des bases de la méthode.

• -2- Practitioner (Pratique)

  Un examen bien plus complet de deux heures et demie, insistant sur la capacité du candidat à mettre en pratique la méthode.

Centres d'examens

Les examens et certifications sont administrés par APM-Group et ce dans le monde entier. Se référer au site suivant www.apmgroup.co.uk pour de plus amples informations à propos des formalités du déroulement de l'examen et consulter la liste des centres agréés :Training providers.

Ressources web

• Depuis déjà quelques années, l'OGC UK (Office of Government Commerce) a transféré la gestion de la méthode à la société Axelos créée pour l'occasion (joint-venture). De nombreuses ressources sont donc désormais disponibles sur le site Axelos, best practice solutions : prince2.
• En complément, visitez aussi le site prince2.com, un site dédié aux formations organisées par Axelos.

L’auteur

Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a conduit et accompagné de nombreux projets d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

À ce sujet, voir aussi

• Les méthodes de conduite de projet d'entreprise
  Panorama des méthodes les plus couramment utilisées en gestion de projet (PmBok, Prince2, agiles...). Ce dossier présente les phases fondamentales de la conduite de projet comme la planification, l'estimation des coûts, les délais et besoins en ressources, ainsi que les principaux outils méthodologiques, diagrammes de Gantt, Pert et CPM, Work Breakdown Structure.
• Le WBS, Work Breakdown Structure du PMI, expliqué
  Pour bien évaluer puis organiser un projet un tant soit peu complexe, il est indispensable de le découper en tâches élémentaires. Le WBS Work Breakdown Structure du PMI Project Management Institute accomplit cette fonction de découpage du projet.
• La bonne méthode et la création de valeur
  Une bonne méthode peut être définie comme la formalisation des règles de réussite d'un projet afin de bien cadrer les phases de conception et de réalisation pour parvenir à la création de valeur attendue.
• Les phases et les étapes du projet
  Le déroulement classique d'un projet suit un enchaînement logique de phases et d'étapes, depuis l'identification du besoin jusqu'à la mise en oeuvre. Voyons chacune de ces phases et étapes détaillées, indispensables pour conduire les projets complexes de l'entreprise.

À lire...

Ce livre s'adresse également aux débutants et étudiants, une bonne préparation à la certification...

Managing Successful Projects with PRINCE2
AXELOS
TSO 6ème édition 2017
425 pages (anglais)

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle

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Un autre bon livre en français pour bien se préparer, réussir les certifications Fondamental et Praticien...

La méthode Prince2
Christian Descheemaekere
Dunod 3ème édition 2019
352 pages

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle

Livre de référence du site

Ne jamais perdre de vue, que ce n'est pas la méthode qui fait le projet, mais bien le talent de l'équipe et de son manager. Ce dernier n'hésitera pas à user de "bon sens" pour répondre aux péripéties et autres rebondissements imprévus du projet. C'est là le sujet de cet ouvrage, long seller, sixième édition. Ce livre, fondé sur l'expérience cumulée de plusieurs chef de projet chevronnés, développe et illustre les 12 bonnes pratiques pour un management humain, seule solution pour réussir les projets complexes de l'entreprise...

Le chef de projet efficace
12 bonnes pratiques pour un management humain
Alain Fernandez
Eyrolles 6^ème édition
240 pages

Voir la fiche du livre »»»

Pour acheter ce livre :

   

Format ebook : PDF & ePub, Kindle

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Piloter l'Entreprise Innovante...

Avez-vous déjà essayé d'instaurer la prise de décision en équipe ? Sans précautions préalables, rapidement, le consensus le plus mou qui soit vient casser les plus pures ambitions. Mais connaissez-vous la méthode SOCRIDE centrée sur les questions incontournables de Confiance et de Reconnaissance ? Rien de plus facile ! Elle est expliquée, illustrée et détaillée dans ce livre :

Les tableaux de bord du manager innovant
Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe
Alain Fernandez
Éditeur : Eyrolles
Pages : 320 pages

Consultez la fiche technique »»»

Pour acheter ce livre :

   

Format ebook : PDF & ePub, Format Kindle

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Les fiches du dossier: Méthodes Projet

•  Les méthodes de conduite de projet d'entreprise
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•  Planifier et ordonnancer le projet
  Comment planifier le projet et comment régler les questions d'ordonnancement à l'aide des outils : Gantt Pert CPM Work Breakdown Structure Gestion ...
•  La bonne méthode et la création de valeur
  Une bonne méthode peut être définie comme la formalisation des règles de réussite d'un projet afin de bien cadrer les phases de conception et ...
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