Le Portail du Manager Innovant

Syndication, fil RSS du site piloter.org    Je suis aussi  sur facebook    Je suis aussi sur  Linkedin    Actualités Twitter
Syndication, fil RSS du site piloter.org  Je suis aussi  sur facebook  Je suis aussi sur  Linkedin  Actualités Twitter
×

Qu'est-ce que la méthode Prince2 ?

13 avril 2021  Par   Partagez
Prince 2 est une méthode de management de projet orientée processus de réalisation. Cet article étudie aussi les Avantages et les Inconvénients de la méthode Prince2, ainsi que la question du choix de la formation et du type de certification. En fait, il n'existe finalement que peu de méthodes de conduite de projets informatiques. Prince2 n'est peut-être pas la plus simple. Son formalisme et son rigorisme sont plutôt adaptés aux "méga" projets.

C'est du bon sens de prendre une méthode et de l'essayer. Si elle ne convient pas, admettez-le clairement et essayez-en une autre. Franklin D Roosevelt

Définition de Prince2

Méthode Prince2, symbolePrince2 ® est une méthode de management de projet orientée processus à vocation généraliste. Développée par le Département du Commerce Britannique (Office of Government Commerce ou OGC), son usage est préconisé au Royaume-Uni, que ce soit pour les projets d'administrations publiques ou d'organismes privés. C'est une méthode plutôt adaptée aux projets d'envergure.
Dans tous les cas, comme pour toutes les méthodes d'ailleurs, son usage ne saurait exonérer le projet de la présence d'une équipe compétente et d'un manager chevronné.

La version actuelle

Héritière d'une version plus ancienne, plus rigide et aux usages plus spécifiques (Prompt), la méthode Prince2 a été optimisée afin que sa pratique puisse être généralisée. La version actuelle a été publiée en 1996. Elle est périodiquement révisée (2009, 2017).

Depuis 2013, l'OGC UK a transféré ses droits et toute la gestion de la méthode, ainsi que l'ensemble du portefeuille de "bonnes-pratiques" (dont ITIL) à la société Axelos, créée pour l'occasion dans le cadre d'un Joint-Venture.

Principe de la méthode

Prince2 PRojects IN Controlled Environments est dans le domaine public. Prince2 est une méthode orientée processus. Comme il se doit, chaque processus est déterminé selon les éléments d'entrée, les résultats en sortie, les objectifs visés et les activités.

Les processus supports

  • DP Diriger le projet

    Comité de pilotage, prise de décision.
  • SU Commencer un projet

    Phase de préparation du projet, précision des termes du projet, formation des équipes.
  • IP Initier un projet

    Lancement proprement dit, préparation du cadre d'exécution, responsabilités, planning, contrôle qualité...
  • CS Piloter une étape

    Le projet peut être découpé en étapes identifiables et finies : lancement, suivi de l'avancement, collecte d'infos, prise de décision, revue et reporting de l'étape.
  • MSB Gérer le passage à l'étape suivante

    En fin d'étape, il s'agit de bien manager la poursuite du projet. Faut-il le poursuivre ? Recueil d'informations pour le comité de pilotage, préparation et lancement de l'étape suivante.
  • MP Gérer la livraison des produits planifiés

    Les produits sont-ils réalisés et mis en oeuvre comme prévus ? Recette des produits.
  • CP Clôture du projet

    Recette, évaluation, les objectifs ont-ils été atteints ? Libération des ressources, revue de fin de projet, documentation.

Les fondamentaux

Orientation business, apprentissage continu, rôles et responsabilités clairement définis, découpage en étapes, orientation produits, contrôle qualité, gestion des risques, pilotage global de l'avancement.

Prince2, les avantages et les inconvénients de la méthode

  • Les avantages...

    La structure de la démarche projet proposée par Prince2 est un excellent outil de formation et d'initiation à la conduite rationnelle de projet. Le formalisme permet de définir une logique et un vocabulaire commun facilitant les échanges ; c'est aussi cela l'intérêt d'utiliser une méthode standard. Retenons aussi l'orientation apprentissage continu.

  • Les inconvénients...

    La rationalisation systématique camoufle les réelles subtilités de la conduite de projet. En pratique, la conduite de projet est bien plus complexe. Les réalités du terrain, les enjeux humains, les technologies immatures, les exigences de délais et de budgets ne seront pas résolues par la seule obsession du formalisme. Il est hautement recommandé de compléter, ou de compenser l'usage de la méthode Prince2, d'une démarche de "bon sens" telle qu'elle est présentée sur ce site. Bref, pas de miracle. Comme pour toute méthodologie, aussi parfaite soit-elle, il faut aussi être un "bon chef de projet" et connaître son métier.

Choisir une formation Prince2

Principe et déroulement des formations, examens et certification

La certification Prince2 est obtenue après le passage de 2 examens. Les examens et certifications sont administrés par APM-Group.
  • -1- Foundation (Fondamentaux)

    Un examen assez simple d'une heure sensé évaluer l'acquisition des bases de la méthode.
  • -2- Practitioner (Pratique)

    Un examen bien plus complet de deux heures et demie, insistant sur la capacité du candidat à mettre en pratique la méthode.

Centres d'examens

Les examens et certifications sont administrés par APM-Group et ce dans le monde entier. Se référer au site suivant www.apmgroup.co.uk pour de plus amples informations à propos des formalités du déroulement de l'examen et consulter la liste des centres agréés :Training providers.

Ressources web

  • Depuis déjà quelques années, l'OGC UK (Office of Government Commerce) a transféré la gestion de la méthode à la société Axelos créée pour l'occasion (joint-venture). De nombreuses ressources sont donc désormais disponibles sur le site Axelos, best practice solutions : prince2.
  • En complément, visitez aussi le site prince2.com, un site dédié aux formations organisées par Axelos.

Remarque

Il est toujours utile de bien connaître les méthodes phares de sa profession lorsque l'on souhaite l'exercer du mieux possible. Prince2 est destiné aux projets d'envergure, c'est un fait. Cependant, il est toujours plus judicieux de fractionner les projets conséquents en modules autonomes, plus courts et plus aisément maîtrisables. Ce n'est pas toujours possible ? Étudiez donc la question avec attention avant d'y apporter une réponse définitive.

À ce sujet, voir aussi

  • Les méthodes de conduite de projet d'entreprise
    Panorama des méthodes les plus couramment utilisées en gestion de projet (PmBok, Prince2, agiles...). Ce dossier présente les phases fondamentales de la conduite de projet comme la planification, l'estimation des coûts, les délais et besoins en ressources, ainsi que les principaux outils méthodologiques, diagrammes de Gantt, Pert et CPM, Work Breakdown Structure.
  • Le WBS, Work Breakdown Structure du PMI, expliqué
    Pour bien évaluer puis organiser un projet un tant soit peu complexe, il est indispensable de le découper en tâches élémentaires. Le WBS Work Breakdown Structure du PMI Project Management Institute accomplit cette fonction de découpage du projet.
  • La bonne méthode et la création de valeur
    Une bonne méthode peut être définie comme la formalisation des règles de réussite d'un projet afin de bien cadrer les phases de conception et de réalisation pour parvenir à la création de valeur attendue.
  • Les phases et les étapes du projet
    Le déroulement classique d'un projet suit un enchaînement logique de phases et d'étapes, depuis l'identification du besoin jusqu'à la mise en oeuvre. Voyons chacune de ces phases et étapes détaillées, indispensables pour conduire les projets complexes de l'entreprise.

À lire...

Ce livre s'adresse également aux débutants et étudiants, une bonne préparation à la certification...

Managing Successful Projects with PRINCE2 Managing Successful Projects with PRINCE2
AXELOS
TSO 6ème édition 2017
425 pages (anglais)

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle


Un autre bon livre en français pour bien se préparer, réussir les certifications Fondamental et Praticien...

Prince2 Revealed Including how to use Prince 2 for smaller projects. La méthode Prince2
Christian Descheemaekere
Dunod 3ème édition 2019
352 pages

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle

Livre de référence du site

Ne jamais perdre de vue, que ce n'est pas la méthode qui fait le projet, mais bien le talent de l'équipe et de son manager. Ce dernier n'hésitera pas à user de "bon sens" pour répondre aux péripéties et autres rebondissements imprévus du projet. C'est là le sujet de cet ouvrage, long seller, sixième édition. Ce livre, fondé sur l'expérience cumulée de plusieurs chef de projet chevronnés, développe et illustre les 12 bonnes pratiques pour un management humain, seule solution pour réussir les projets complexes de l'entreprise...

Le chef de projet efficace
12 bonnes pratiques pour un management humain

Alain Fernandez
Eyrolles 6ème édition
240 pages

Voir la fiche du livre »»»

Pour acheter ce livre :

   

Format ebook : PDF & ePub, Kindle


Partagez cet article...

Envoyer le lien de cet article par e-mail   
(total partages cumulés > 185)

Sur le même thème...