Chaine youtube Piloter.org   Piloter.org sur facebook   Profil  Linkedin   Actualités Twitter
Le Portail du Manager Innovant
Chaine youtube Piloter.org Je suis aussi  sur facebook  Je suis aussi sur  Linkedin  Actualités Twitter
×
★ TOUS LES ARTICLES ★

Le WBS, Work Breakdown Structure du PMI, expliqué

Pour maîtriser un projet, de surcroît un tant soit peu complexe, la solution la plus évidente est bien de le découper en tâches élémentaires, chacune correspondant alors à un "objet préhensible" et donc évaluable et réalisable. C'est là la fonction de l'outil WBS du PMI.

Définition du WBS

Le WBS Work Breakdown Structure défini et supporté par le PMI Project Management Institute est une méthode de découpage hiérarchique arborescente du projet en composants élémentaires. La construction de l'arbre procède par niveaux d'abstraction, en démarrant du résultat jusqu'à atteindre la granularité suffisante pour maîtriser chaque composant.

Un exemple de diagramme de WBS (pédagogique)

WBS Work Breakdown Structure

Quelle finesse de découpage ?

Le découpage est bien réalisé lorsque le stade ultime ne comporte que des éléments ayant atteint un stade de finesse suffisant pour être géré et qu'il n'est pas nécessaire de pousser plus avant la décomposition (un livrable).
Dans le cas d'un projet, on gardera en ligne de mire la question du chiffrage. Sauf cas bien précis, la finesse requise sera atteinte dès que l'on pourra chiffrer la réalisation du composant avec une marge d'erreur relativement réduite. C'est vraiment la règle à retenir. Dès que l'on atteint ce stade, le découpage est aboutit pour cette tâche. Pour une autre tâche, il faudra peut-être descendre plus avant pour pouvoir le chiffrer. Le WBS n'a nul besoin d'être équilibré ou symétrique, ce n'est pas une oeuvre esthétique mais bien un outil de travail.

Remarque : cela dit, il peut être quelquefois intéressant de descendre un cran plus bas que le nécessaire pour assurer un suivi plus fin de la réalisation. A voir au cas par cas.

Utiliser le WBS

L'usage de cet outil est ainsi recommandé autant pour la définition prévisionnelle des budgets que pour la préparation des plannings et l'estimation et réservation des ressources nécessaires.
Bien entendu, le découpage n'est valable que si, et seulement si, on n'a fait aucune impasse et traité le sujet considéré en totalité. D'autre part, les composants élémentaires sont impérativement uniques et sans recoupement.
Chaque élément n'a qu'un seul parent. Dans le cas contraire, la méthode de découpage est erronée.

Remarque : le découpage sera affiné au fur et à mesure de l'avancement du projet. En règle générale, selon les projets on utilisera 3 à 6 niveaux de précision.

Ressources web

Deux progiciels utiles pour la gestion de projet pour construire le WBS :
  • Critical Tools
    WBS Chart Pro est un produit windows pour créer et visualiser le schéma Work Breakdown Structure (WBS).
  • Open WorkBench est un produit gratuit de gestion de projet disponible sur Sourceforge.

Pour piloter un projet, la méthode ne suffit pas


4 axes de progrès centrés sur l'humain et les enjeux pour aller au delà des méthodes.
Le chef de projet efficace, le livre
  • Axe 1 : Maîtrisez l'organisation du projet
  • Axe 2 : Dynamisez la coopération
  • Axe 3 : Développez les outils d'assistance
  • Axe 4 : Facilitez l'intégration
Ce livre de référence est disponible en librairie. Il est en stock chez Amazon.

L’auteur

Alain FernandezAlain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a conduit et accompagné de nombreux projets d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

À ce sujet, voir aussi

  • Comment faire un diagramme de Gantt ?
    Comment faire un diagramme de Gantt ? Le diagramme de Gantt est un excellent outil de communication à propos de l'avancement des tâches d'un projet. Il permet de se faire rapidement une idée précise autant du travail accompli que des tâches encore en attente de réalisation.
  • Comment faire un diagramme PERT ?
    Le diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) et le diagramme CPM Critical Path Method) constituent un outil visuel pour organiser et planifier précisément le projet après un découpage en tâches élémentaires. Il est indispensable pour ordonnancer le projet lorsque le nombres de tâches et les interdépendances deviennent conséquents.
  • Qu'est-ce que le PMBOK ?
    Le PMBOK Project Management Body of Knowledge du PMI un guide méthodique de la gestion de projet particulièrement exhaustif, à posséder dans sa bibliothèque. C'est un guide de management de projet conçu et réalisé par le PMI Project Management Institute. Ce guide assez conséquent a pour ambition de stabiliser et de structurer les connaissances actuelles

Le mot d'humeur...

Le WBS est un instrument indispensable autant pour le chiffrage que pour préparer l'organisation du projet. Il précise en effet les dépendances de chacune des tâches mais attention sans en en définir l'ordre d'exécution. Pour cela on utilise des outils de planification tels que le Diagramme de "PERT" et le diagramme "GANTT" référencés ci-dessus.

À lire…

La dernière édition francophone du PMBOK du Project Management Institute. Le PMBOK définit un cadre précis d'organisation et de pilotage d'un projet. Cette approche particulièrement efficace se décline quels que soient les secteurs d'application. Une bonne base pour bien structurer son projet et conserver en ligne de mire la finalité…

Guide du Corpus des connaissances en management de projet/A Guide to the Project Management Body of Knowledge: (Guide PMBOK) Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK)
& Le Standard pour le management de projet

Project Management Institute
7ème édition 2021
368 pages

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle


Voir aussi la dernière édition en version originale, elle est proposée à un prix plus compétitif…

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
& The Standard for Project Management

Project Management Institute
7ème édition 2021
250 pages (anglais)

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle


Le guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK) associé au guide pratique Agile...

Guide du Corpus des connaissances en management de projet + Guide AgileGuide PMBOK + Guide pratique Agile
Project Management Institute
Edition PMI Édition 2018
800 pages

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle


Pour réussir les projets d'entreprise, adoptez une démarche qui dynamise le relationnel entre les femmes et les hommes, livre de référence du site…

Le chef de projet efficace
12 bonnes pratiques pour un management humain

Alain Fernandez
Eyrolles 6ème édition
240 pages

Consultez la fiche du livre »»»

Pour acheter ce livre :

   

Format ebook : PDF & ePub, Kindle


Piloter l'Entreprise Innovante...

Avez-vous déjà essayé d'instaurer la prise de décision en équipe ? Sans précautions préalables, rapidement, le consensus le plus mou qui soit vient casser les plus pures ambitions. Mais connaissez-vous la méthode SOCRIDE centrée sur les questions incontournables de Confiance et de Reconnaissance ? Rien de plus facile ! Elle est expliquée, illustrée et détaillée dans ce livre :

Tableaux de bord du manager innovant, le livreLes tableaux de bord du manager innovant
Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe

Alain Fernandez
Éditeur : Eyrolles
Pages : 320 pages

Consultez la fiche technique »»»

Pour acheter ce livre :

   

Format ebook : PDF & ePub, Format Kindle

À découvrir...

Le Business Plan stratégique Le Business Plan stratégique
La stratégie n'existe qu'une fois correctement déployée sur le terrain. Mais un déploiement s'organise. C'est là le rôle du business plan stratégique. Il s'agit de préciser les conditions du déploiement stratégique, de préparer sérieusement la phase concrète que ce soit en terme d'échéances, de financement, de ressources sans oublier les impacts sur l'existant et les conditions de la réussite. Voyons tout cela. 

Voir aussi...




Partagez cet article...

Envoyer le lien de cet article par e-mail   
(total partages cumulés > 185)