Quellessont les phases et étapes du projet ?

Le phasage du projet

Structure d'un projet classique

Le déroulement classique d'un projet suit un enchaînement logique de phases et d'étapes, depuis l'identification du besoin jusqu'à la mise en oeuvre. Selon l'ampleur du projet, du délai imparti et des ressources disponibles, les phases seront détaillées avec plus ou de moins de précision, voire regroupées afin de ne pas perdre de temps et d'énergie dans un formalisme abusif.

Déroulement du projet

Un développement simple et pratique en 6 phases pour bien saisir les principes du management de projet.

Phase préalable et démarrage
Etude d'opportunité et de viabilité
Calcul prévisionnel de retour sur investissement.
Voir aussi les ratios de rentabilité et l'élaboration du business plan.
Définition
Définition du projet, périmètre, contexte, équipes, responsabilités, découpage fonctionnel (WBS, Work Breakdown Structure), étude d'impacts, identification des facteurs de risques et des facteurs d'échec. Quelques conseils et recommandations complémentaires pour cette phase de définition du projet.
Planification Ordonnancement
Définition du plan d'exécution en termes de délais, de ressources et de responsabilité. Voir la phase planifier et ordonnancer détaillée.
Exécution
Exécution et pilotage du projet, suivi du franchissement des jalons, gestion des dérives, importance de la réunion de travail projet.
Mise en exploitation
Recette, vérification des conformités, mise en exploitation, formation, poursuite de l'accompagnement du changement.
Clôture
Elaboration de la documentation dans une démarche de transfert de la connaissance. Gestion des évaluations du projet, préparation des évolutions... Voir aussi la démarche de bon sens.

Assurance qualité projet

L'assurance qualité permet de mettre en place les processus et procédures indispensables pour garantir une réalisation du projet conforme.
Elaboration du plan qualité, normalisations de type CMM , Iso 15504 pour l'ingénierie logiciel...
Au delà des aspects formels, la meilleure solution pour réaliser des produits de qualité, selon un déroulement du projet optimal, reste encore que chacun puisse exécuter son métier dans les règles de l'art, avec goût et reconnaissance, et que les échanges soient permanents, libres et largement étendus.
Voir aussi réunion de travail projet.

Apprentissage collectif

Partager la connaissance acquise et construire la mémoire projet. Voir ici l'élaboration de la documentation avec Wiki.

Livre de référence

Le chef de projet efficace
Alain Fernandez
Editions d'organisation
5ème Edition 2013 revue et augmentée
220 pages
Prix : 22 Euros

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