Planifier et ordonnancer le projet

Mise à jour le 08 mars 2026 Par Alain Fernandez

Comment planifier le projet et comment régler les questions d'ordonnancement à l'aide des outils : Gantt, Pert, CPM, Work Breakdown Structure, Gestion des ressources. L'étape fondamentale: il s'agit surtout de fixer une direction et de baliser les étapes sans scléroser le projet, tout un art...Voyons tout cela...

Résumé :

Il est essentiel de ne pas être trop rigide et de prévoir dans son planning un peu de liberté pour pouvoir réagir aux aléas et impondérables.
Dans tous les cas on privilégie les projets courts, la longueur et la complexité sont les ennemis du manager de projet.
Le point clé de la gestion de projet est bien la mise en place d'une cellule de pilotage, active, communicante et aux aguets pour conserver la maîtrise du projet de bout en bout.
Une fois ces points bien acquis, il est ensuite temps d'adopter une démarche analytique et surtout de bien maîtriser l'usage et les limites des indispensables outils du manager de projet.

Pallier aux limites de la planification et de l'ordonnancement : ajouter du "mou"

Le programme (d'action) doit être assez souple pour se plier aux modifications que l'on juge bon d'y introduire, soit sous la pression des événements, soit pour toute autre raison. Henry Fayol Administration industrielle et générale 1916

Une excellente remarque que ferait bien de s'approprier bon nombre de managers de projet qui manquent un peu d'expérience et s'imaginent que l'on peut tout anticiper grâce à la maîtrise des outils.

Le déroulement d'un projet est parsemé d'aléas et d'impondérables, c'est ainsi

Les outils sont indispensables, c'est un fait, cependant il faut bien comprendre que les inévitables aléas et autres impondérables du déroulement finiront bien par surgir et comme la définition ne le cache pas, ils surgiront au moment où l'on s'y attend le moins. Aussi il importe de se doter d'une capacité de réaction ou mieux de pro-action et pour cela de laisser un peu de souplesse dans les plannings tout en se donnant la capacité de procéder à des changements radicaux si nécessaires.

Plaidoyer courts

Dans tous les cas ne jamais perdre de vue, que plus un projet est long, plus il met d'intervenants en action, plus les technologies utilisées sont récentes et mal maîtrisées, plus on la tâche du manager de projet sera périlleuse.

Autrement dit, la complexité est l'ennemi du manager de projet et les ridelles trop étroites du planning se transforment rapidement en handicap plutôt qu'en avantage. Aussi il est toujours préférable de privilégier des projets courts, quitte à fractionner un projet plus conséquent afin de ne pas en perdre la maîtrise. On la perd vite, très vite.

Préciser le parcours et affecter les ressources

Une fois que l'on a bien précisé le but et la finalité du projet, il est alors temps de définir le parcours et d'affecter les ressources le plus efficacement possible. C'est une opération essentielle.

Etablir le plan et lister soigneusement les ressources nécessaires est un préalable fondamental à tout projet. C'est ainsi que l'on peut estimer budgets et délais tout en précisant les termes de faisabilité.

Cela dit, il est bon lors de cette étape de ne pas trop chercher à descendre dans le détail. La phase de planification n'a pas pour finalité de définir le parcours dans ses moindres finesses. C'est pourtant un travers particulièrement courant. Il est vrai qu'il est quelque part légitime de chercher à dénicher toutes les difficultés potentielles dans leurs moindres recoins avant de lancer le projet.

En pratique, cette quête de garanties préalables est plutôt contre-performante. Les projets sont complexes et tout n'est pas prévisible à la virgule près.

Cellule de pilotage, aux aguets et réactive

Il est hautement préférable de soigner la mise en place, une structure de pilotage efficace fondée sur l'anticipation et la délégation ou la coopération pour être plus précis. En fait, il s'agit de se donner les moyens de prendre les bonnes décisions lorsque la situation le nécessitera. Et croyez-moi, le cas se posera.

A un moment donné du projet, il faudra vraisemblablement réajuster les objectifs, voire les réorienter. Il s'agit d'être prêt et de ne pas agir sous la contrainte, ou pire encore dans l'aveuglement, les yeux braqués sur le planning et non sur la réalité.

Planifier et ordonnancer

Une démarche analytique

Passons maintenant à la pratique.
Planification et ordonnancement sont une phase essentielle du projet. Il s'agit d'identifier dans un horizon de temps le meilleur découpage et enchaînement des tâches indispensables à la réalisation du projet. Pour cela, l'équipe projet dispose de quelques outils comme le Work BreakDown Structure (WBS) pour découper rationnellement le projet et les diagrammes de Gantt, Pert ou CPM pour planifier et ordonnancer les tâches du projet ainsi fractionné.

Les étapes détaillées de la phase de planification

Découpage en fonctions : 1er niveau
Définition du plan : grandes lignes
Définition détaillée des tâches
Composition des équipes
Définition des responsabilités
Etablissement de la table de précédence
Estimation des temps de réalisation
Génération du PERT (définition des dates)
Ajustement jusqu'à concordance des dates (petite boucle)
Ajustement avec la disponibilité des ressources (grande boucle)

Remarque : le Work BreakDown Structure (WBS) du PMI (Project Management Institute) propose une méthodologie de découpage du projet en différents niveaux et bouclages pour atteindre le degré de finesse suffisant au chiffrage.

Voir notamment : comment organiser un projet sans se limiter à la seule étape de planification...

Les outils de planification et d'ordonnancement

Le GANTT

Le diagramme de GANTT, du nom de son inventeur, date du début du 20ème siècle. Ce type de diagramme est fort pratique pour la communication.
Voir Comment faire un diagramme de GANTT ?.

Le PERT et le CPM

Le PERT (Program Evaluation and Review Technique) et le CPM (Critical Path Method) sont bien plus adaptés à l'ordonnancement. Ils tiennent compte en effet des dépendances entre les tâches.
Voir Comment faire un diagramme PERT ou diagramme CPM ?.

La gestion des ressources

Les besoins en matière de ressources sont souvent estimés au moment du découpage type Work BreakDown Structure (WBS). Cette étape est réalisée en commun. La disponibilité en terme de spécification et de délai sera fixée dès à présent.

Remarque : toutes les ressources ne sont pas en "stock", il faut tenir compte des délais d'approvisionnement fournisseur avant de réaliser le plan des ressources.

Ce thème est développé et complété dans le livre de référence, "Le chef de projet efficace", notamment l'art et la manière d'utiliser au mieux les outils de planification et d'ordonnancement pour éviter les affres de cette phase majeure et la gestion des ressources...

En référence à la citation en entête de cet article, dans le même ouvrage, Henry Fayol apporte cette précision :
"Une autre qualité du programme est d'avoir toute la précision compatible avec l'inconnu qui pèse sur les destinées de l'entreprise ¬ª
Sous-entendu, que si on peux prévoir en détail à long terme, il faut savoir laisser suffisamment de marge pour être en mesure d'affronter les aléas du déroulement. Rien de plus juste n'est-ce pas ? Ce texte date de 1916.

Un second extrait du même ouvrage pour la bonne bouche...

C'est surtout dans les moments difficiles qu'un programme est nécessaire. Le meilleur programme n'a pu prévoir d'avance tous les événements extraordinaires qui peuvent survenir ; mais il a fait une part à ces événements et il a préparé les armes dont on pourra avoir besoin au moment des surprises.
Le programme défend l'entreprise non seulement contre les changements fâcheux d'orientation que de graves événements peuvent susciter, mais aussi contre ceux qui proviennent parfois tout simplement de la versatilité des autorités supérieures.

Il la protège aussi contre des déviations, d'abord insensibles, qui finiraient par la détourner de son but.

Les progiciels

Vous connaissez Microsoft Project. Si vous ne l'utilisez pas encore, vous pouvez l'essayer ici Microsoft Project Trial.

Il existe aussi des progiciels de gestion de projet Open Source comme Open WorkBench. Open WorkBench se présente comme le Microsoft Project Killer. Tout un programme. Il dispose en tout cas d'un atout de poids : il est gratuit. Vous pouvez le télécharger ici www.openworkbench.org.

Pour mieux maîtriser la question du choix des outils de gestion de projet, cet article propose un rapide inventaire et une méthode de choix rationnelle.

Une gouvernance coopérative n'est ni un mythe ni un luxe
C'est en effet l'unique moyen de parvenir à une indispensable intelligence collective tout en répondant aux attentes des salariés qui pour la large majorité ne supporte plus d'être considéré comme un centre de co√ªt, réduit "au mieux" à la portion congrue des succès.
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Dans cette étude, nous verrons comment bâtir concrètement avec exemples à l'appui une gouvernance coopérative digne de ce nom.

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Auteur : Alain Fernandez
Sujet : Une étude méthodique et illustrée d'implantation d'une gouvernance coopérative au sein d'une entreprise industrielle
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L'auteur

Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l'aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a conduit et accompagné de nombreux projets d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux √âditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

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Dispo chez :

› L'auteur, James P. Lewis, est un spécialiste de la gestion de projet et plus spécifiquement dans le cadre du PMI. Project Management Institute. Excellent pédagogue, il explique très clairement, pas à pas, les phases du projet et la manière de les traiter. Cet ouvrage de référence est régulièrement réédité :

Project Planning, Scheduling and Control
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Mc Graw Hill
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528 pages (anglais)
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