Qu'est-ce que l'EDI Echange de Données Informatisés pour les échanges commerciaux B2B ?

Par Alain Fernandez

L'EDI Echange de Données Informatisées est la clé du commerce électronique B2B. l'EDI propose un format simple et standardisé pour communiquer les documents essentiels aux échanges commerciaux (bons de commande, factures..) en format électronique. Les échanges se déroulent entre systèmes informatiques. On parlait d'Edifact dans un premier temps, puis les solutions types XML comme ebXML ont défini un langage standard pour que les entreprises B2B puissent communiquer.

Définition EDI Echange de Données (ou Documents) Informatisés
Pourquoi l'EDI est elle indispensable ?
De Edifact à ebXML
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Définition EDI Echange de Données (ou Documents) Informatisés

Pour faciliter les échanges d'informations et, pour être plus précis, les documents commerciaux entre les entreprises, l’EDI définit un ensemble de normes et d’outils bien spécifiques.

Il s'agit en fait d'interconnecter les systèmes d'information des différentes entités partenaires de l'échange commercial, c'est-à-dire les clients, les fournisseurs, les organismes financiers telles que les banques et l'administration.

Il est donc indispensable d'utiliser un langage formaté fondé sur un référentiel universel, le métalangage XML. L’EDI n'est pas figé. Depuis sa création la notion a évolué pour répondre plus précisément aux exigences actuelles des échanges commerciaux.

Pourquoi l'EDI est elle indispensable ?

Sans un langage commun, il est impossible de communiquer. C'est une évidence. Cela dit, le langage, c'est bien plus que des mots. Les mots ne sont pas que des assemblages de lettres. Ils portent un sens que chacun des interlocuteurs connaît.

Pour communiquer, il faut donc aussi partager un référentiel de définition des principaux concepts. C'est tout à fait le même principe lorsqu'il s'agit de faire communiquer des systèmes informatiques. C'est à cela que s'attachent les travaux autour de l'EDI.

L'e-business qui tend à supplanter le commerce traditionnel ne peut fonctionner sans des échanges fluides et formatés. L'EDI offre l'indispensable définition d’un langage et d’une infrastructure de communication, essentielle au développement du commerce électronique généralisé.

Voir aussi sur un sujet connexe les places de marché sur internet pour fluidifier les échanges B2B

Fluidifier les processus, réduire les erreurs et les temps perdus

Les échanges à l'aide de documents sur support papier, que ce soient bons de commandes, factures, bordereaux de livraison etc. pénalisent les processus de la chaîne logistique.

Nul besoin de démonstration, il suffit d'avoir vécu en entreprise pour savoir ce que sont les temps perdus à produire ces documents, à les ressaisir une fois reçus, à corriger les inévitables erreurs, à courir après les documents égarés ou oubliés...

Dématérialiser pour mieux automatiser

La dématérialisation des documents est une solution impérative pour fluidifier les processus transversaux et automatiser les procédures. Mais à la condition de procéder à des échanges normalisés.

C'est à cela que s'attache l'EDI : définir un langage d'échanges universel et standardisé afin que les entreprises puissent commercer en ligne dans le cadre des échanges de type B2B.

De Edifact à ebXML

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Edifact

Edifact est une norme de transfert électronique de documents édictée par les Nations Unies. Les 3 lettres finales "ACT" de l'acronyme se traduisent par Administration, Commerce et Transport. Cette norme définit précisément le format et les verbes pour chaque type d’échanges.

À partir de cette définition standard, chaque domaine professionnel peut affiner le langage et les procédures de communication spécifiques à ses propres échanges Cette norme a ainsi engendré des déclinaisons sectorielles, telle que "ODETTE", une norme bien connue de l'industrie automobile.

ebXML

Au début des années 2000, le développement du Web a totalement bouleversé la logique d'échanges entre les entreprises. Si la norme Edifact et ses déclinaisons sont efficaces pour échanger avec des partenaires réguliers, l'essor du e-business exige de réformer la logique d'échanges en mettant en place une infrastructure d'échanges standardisés.

C'est ce que proposent UN/CEFACT et OASIS avec ebXML, soit un e-Business utilisant le métalangage XML, une solution aujourd'hui normalisée ISO (ISO15000, libellée "Commerce électronique en langage de balisage extensible").

Cette solution profite des enseignements d’EDIFACT, tout en s’appuyant sur des standards publics bien établis tel que le métalangage XML et UML, langage de modélisation objet.

Ainsi, toute entreprise, quelle que soit sa taille, une fois équipée d'une solution de web services adaptée aux échanges ebXML, peut entrer en contact commercial avec l’ensemble des autres acteurs économiques mondiaux.

Ressources web

Gs1 Global Language of Business, une organisation mondiale sans but lucratif qui se dédie à créer des standards de communication dans le cadre des échanges B2B.
Oasis Open, un consortium sans but lucratif qui se dédie au dévelopement de standards ouverts pour la société de l'information.

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Décider en équipe...

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Les tableaux de bord du manager innovant
Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe
Alain Fernandez
Éditeur : Eyrolles
Pages : 320 pages