Conseils et recommandations gestion du temps

Quelques trucs et astuces pour mieux gérer son temps

Gérer sa journée

Une bonne répartition des travaux en fonction du moment de la journée est un choix d'organisation particulièrement judicieux. Par exemple, les tâches complexes exigeant un effort de concentration conséquent seront placées aux moments de la journée ou de la semaine où l'on risque le moins d'être interrompu. En revanche les tâches courtes et plus simples seront exécutées lorsque l'on est le plus facilement dérangé : possibilité de réunions impromptues, appels téléphoniques plus courants, présence de collègues hyper actifs...

Regrouper les tâches

Il est assez économique de rapprocher les tâches de même nature. Le changement implique une adaptation consommatrice de temps, ne serait-ce que pour la phase de recherche de documentations.

Outils et méthodes

Les outils de développement personnel et d'aide à la réflexion sont particulièrement utiles pour mieux exploiter son capital temps disponible.
Par exemple, les techniques du mind-mapping me semblent incontournables.

Recommandations

• Prendre l'habitude de commencer les travaux en groupe à l'heure sans perdre de temps à attendre les éternels retardataires.
• Se méfier des tendances au perfectionnisme. Si malgré l'adage, dans les faits le mieux n'est pas systématiquement l'ennemi du bien, la quête de la perfection est en tout cas coûteuse en temps.
• Apprenez à terminer un entretien, une réunion, une conversation, bref apprenez à dire "Au revoir" lorsqu'il n'y a plus rien à dire.
• Prendre l'habitude de tout noter, et adopter une méthode de classement rationnel des notes.
• Anticipez dans la mesure du possible et éviter de "naviguer sur le fil" en attendant systématiquement les dates butoirs, lorsqu'il n'est plus possible de tergiverser.
• Ne pas perdre de vue la dimension finie du temps. Penser à laisser suffisamment de place aux instants de détente, aux loisirs.

Nous arrivons au terme de cette série de conseils. Les adapter et les appliquer en mesure de ses besoins sera la dernière recommandation pour lutter contre la procrastination qui pollue la vie de tout un chacun.

A lire

Prendre son temps... pour en gagner
Gérez vos priorités, rééquilibrez votre vie
Lothar J. Seiwert
Eyrolles
Octobre 2012, 224 pages, 17,10 €

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Vous manquez de temps, les projets s'entassent sur votre bureau et vous ne savez plus où donner de la tête ? Il faut faire quelque chose ! Ce guide pratique, organisé en cinq grandes parties, va vous permettre, à l'aide d'outils, de cas pratiques et de questionnaires, de mieux gérer vos priorités, de gagner du temps et de savoir prendre du recul.

Mieux gérer ses priorités et son temps
Gérard Rodach
Éditions d'Organisation
2ème édition, 198 pages, 19,19 €

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