Conseils et recommandations gestion du temps

Quelques trucs et astuces pour mieux gérer son temps

Gérer sa journée

Une bonne répartition des travaux en fonction du moment de la journée est un choix d'organisation particulièrement judicieux.
Par exemple, les tâches complexes exigeant un effort de concentration conséquent seront placées aux moments de la journée ou de la semaine où l'on risque le moins d'être interrompu. En revanche les tâches courtes et plus simples seront exécutées lorsque l'on est le plus facilement dérangé : possibilité de réunions impromptues, appels téléphoniques plus courants, présence de collègues hyper actifs...

Regrouper les tâches

Il est assez économique de rapprocher les tâches de même nature. Le changement implique une adaptation consommatrice de temps, ne serait-ce que pour la phase de recherche de documentations.

Outils et méthodes

Les outils de développement personnel et d'aide à la réflexion sont particulièrement utiles pour mieux exploiter son capital temps disponible.
Par exemple, les techniques du mind-mapping me semblent incontournables.

Recommandations

- Prendre l'habitude de commencer les travaux en groupe à l'heure sans perdre de temps à attendre les éternels retardataires.
- Se méfier des tendances au perfectionnisme. Si malgré l'adage, dans les faits le mieux n'est pas systématiquement l'ennemi du bien, la quête de la perfection est en tout cas coûteuse en temps.
- Apprenez à terminer un entretien, une réunion, une conversation, bref apprenez à dire "Au revoir" lorsqu'il n'y a plus rien à dire.
- Prendre l'habitude de tout noter, et adopter une méthode de classement rationnel des notes.
- Anticipez dans la mesure du possible et éviter de "naviguer sur le fil" en attendant systématiquement les dates butoirs, lorsqu'il n'est plus possible de tergiverser.
- Ne pas perdre de vue la dimension finie du temps. Penser à laisser suffisamment de place aux instants de détente, aux loisirs.

Nous arrivons au terme de cette série de conseils. Les adapter et les appliquer en mesure de ses besoins sera la dernière recommandation pour lutter contre la procrastination qui pollue la vie de tout un chacun.

A lire

La S'organiser pour réussir, David Allen S'organiser pour réussir
David Allen Leduc.S Editions
Dans cet ouvrage l'auteur propose ainsi conseils et stratégies pour revisiter en totalité sa manière d'organiser sa journée afin de travailler un peu plus serainement. Best -Seller International.
Dispo : www.fnac.com, www.amazon.fr, www.eyrolles.com

Au programme :
Index gestion du temps
Quelle stratégie adopter ?
Définir des objectifs
Définir les priorités
Utiliser Pareto
Planifier pour mieux anticiper
Déleguer
Savoir dire non
Lire rapidement
Conseils, trucs, astuces
Utiliser le web et les outils informatiques
Livres de références



Envoyer le lien de cet article par e-mail  Recommandez cet article

Retwittez cet article   Partagez cet article sur Facebook  
Partagez sur LinkedIn  Partagez cet article sur Viadeo  Partagez  cet article sur Del.icio.us  Partagez cet article sur Yahoo !  Partagez sur BlogMarks  Partagez cet article sur Scoopeo  Bookmark Google  




Copyright : Alain FERNANDEZ ©1998-2010- Tous droits réservés


Piloter.org vous a intéressé ?
Envoyez le lien www.piloter.org par e-mail Recommandez ce site
Envoyer le lien de cet article par e-mail  Conseillez cet article
Retwittez cet article   Partagez cet article sur Facebook  Partagez sur LinkedIn  Partagez cet article sur Viadeo  


Performance Management
Nouveaux tableau de bord
Les nouveaux tableaux de bord des managers
Le projet décisionnel en totalité 4ème édition 2008

Consultez la fiche détaillée


Articles les + lus
Les progiciels de la Business Intelligence, système Informatique Décisionnelle
Utiliser Reporting et Requêteur ad hoc
Qu'est-ce que ITIL ? Information Technology Infrastructure Library
La Business Intelligence, le projet Informatique Décisionnelle
Principes, méthodes et outils pour mieux gérer son temps
La méthode Six Sigma en pratique


Gestion de projet
conduite de projet
Le chef de projet efficace
Réussir les projets complexes
Les pratiques de bon sens.
3ème éd 2009

Consultez la fiche détaillée


e-book gratuit
Vive la performance, e-book du perfologue

Vive la performance !

L'e-book gratuit du management de la performance

Efficacité du manager
Gestion du temps
Gestion du temps
Mieux gérer son temps
Définir la Strategie
Fixer les objectifs
Préciser les priorites
Planifier les taches
Conseils gestion du temps
Outis & méthodes
Utiliser la loi de Pareto
Apprendre à déleguer
Savoir dire non
Apprendre à lire rapidement
Outils de gestion
Ressources
Livres de reference


Livres a lire
Management
efficacite professionnelle
Meilleures ventes
Livres numériques
Index des livres du site
Ressources Efficacite
ebook gratuit
Cours gratuits
Formation continue
Formation MBA

  References du BPM
Performance Management
BPM Performance Entreprise, Six Sigma, Balanced Scorecard, Systeme Qualité ,
Business intelligence
Projet BI, Architecture BI, Perspectives BI, BI 2.0, Outils d'analyses, M.D.M, Data Warehouse, Olap, Reporting, BI Open Source
Gouvernance d'entreprise
Principe gouvernance, Stratégie, Décision, 7 erreurs du management, IAS IFRS, Sarbanes Oxley, Entreprise 2.0
Développement durable
Principe du dDéveloppement Durable, Tableau de bord du dDéveloppement durable, Indicateurs de performance, ISO 14001, Normes et referentiels, Performance financiere
IT Management
DSI, Gouvernance du SI, Techno SI, CRM, ERP, SCM, KM, Techno Support
Efficacite du manager
Librairie du manager, Ebook, Formation Continue, Cours gratuits, Formations MBA, Gestion du temps
Telechargement, PDF,

References du Portail
Glossaire
Sites de reference
Plan du site 1/2
Plan du site 2/2
Contact
A propos...
Copyright©



Toutes les pages de ce site sont sous copyright Alain Fernandez 1998-2010

IDDN Certification



060818
Nouveaux tableaux de bord des managers Alain Fernandez, cliquez pour consulter la fiche

  Efficacité     Gestion du temps    Bibliothèque idéale   ebook gratuit   Livres numériques   Cours gratuits   Formation continue   Formation MBA 

Accueil/efficacité/Formation MBA