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Tableau de bord Excel

07 mars 2018 Par    Partagez : Envoyer le lien de cet article par e-mail   
Depuis déjà pas mal d'années, le tableur Excel de Microsoft est devenu un incontournable du poste de travail de la très large majorité des managers et assimilés. Régulièrement mis à jour, l'éditeur a réussi le tour de force d'enrichir les fonctionnalités tout en simplifiant l'ergonomie. La puissance est bien au rendez-vous et Excel est désormais une brique essentielle de la stratégie Business Intelligence de Microsoft.

Tableau de bord sous Excel de la societe Nivelma en exemple
Légende : Exemple de tableau de bord Excel pour une PME développé pas à pas dans l'ouvrage suivant

Toutes les pièces du puzzle "tableau de bord" sont donc disponibles pour bâtir un instrument de pilotage parfaitement adapté aux nouvelles exigences du management de la performance des entreprises actuelles... À condition de disposer d'une méthode efficace !
C'est le sujet de l'ouvrage best seller depuis plusieurs années présenté ici...

Guide pratique, exemples gratuits à télécharger

5ème édition 2018

L'essentiel du tableau de bord
Méthode et mise en pratique avec Microsoft Excel

Tableau de bord avec  Excel, l'essentiel
  • Best-seller du management
  • Plus de 30.000 exemplaires vendus
  • 5ème édition 2018
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Un guide opérationnel pour vous accompagner pas à pas durant la conception et la réalisation pratique. Exemples et modèles complets gratuits pour les lecteurs.
Lire la suite, la fiche détaillée, dossier, commentaires...

4 Avantages

  •   Je le mets en oeuvre sans délai
    Une bonne connaissance de son besoin et quelques rudiments d'utilisation des tableurs bureautiques sont largement suffisants
  •   Je le conçois et je le réalise au moindre coûts
    Tout est dans le livre, les exemples et le tableau de bord complet sont disponibles gratuitement pour les lecteurs
  •   Je le construis moi-même (DIY)
    Do It Yourself, le meilleure moyen de gagner son autonomie. Vous savez comment il fonctionne et vous l'améliorez quand vous le désirez.
  •   Il est réellement efficace
    Il s'agit de concevoir et de réaliser un véritable tableau de bord de pilotage parfaitement adapté à vos exigences de pilotage de la performance. Il n'aura rien à envier aux solutions proposées par les éditeurs professionnels de la BI.

Une réalisation soignée s'impose

Le tableau de bord est un instrument de progrès. Il offre à tout instant une perception stable de la progression, la performance donc, selon l’axe d'amélioration matérialisé par les objectifs. Il contribue à réduire l’incertitude et facilite ainsi la prise de décision. C'est donc bien un outil d'aide à la décision.

Pour remplir son office, le tableau de bord est un instrument soigneusement structuré. Ce n’est pas un simple système d’affichage présentant les derniers résultats. Pour cela, un rapport est bien suffisant, voir les outils de reporting. Cet instrument est bien plus complexe.

Bien conçu, il apporte des réponse concrètes aux trois questions essentielles que se pose tout décideur en situation : QUOI (Que se passe-t-il) ? POURQUOI ? COMMENT (Comment faire) ?

Détail Tableau de bord avec Excel, les 3 niveaux de décision

Il contribue à réduire l’incertitude de la décision par un principe de stabilisation et de mise en cohérence des informations les plus pertinentes. C'est donc un outil indispensable pour maitriser le risque inhérent à la prise de décision. D'où l'importance de bien saisir les principes de cet outil et de soigner sa réalisation.
Je vous invite à poursuivre avec les rubriques de ce site, présentées ci-après.

Formation en ligne

Formation tableau de bord excel La formation gratuite en ligne est disponible en ligne sur ce site.

Les deux premières vidéo de formation sont centrées sur la partie essentielle du projet : la conception, en phase avec la première partie de l'ouvrage de référence.

Les cinq vidéos suivantes facilitent la compréhension et la réalisation des points clés de la partie pratique comme la construction des indicateurs de type jauge et l'utilisation des tables dynamiques.

Voyons quelques pistes...

  • Réalisez le tableau de bord avec Excel
    Les entreprises confrontées à un contexte concurrentiel toujours plus exacerbé sont tenues d'aller vite. Il faut rapidement passer du concept à la réalité. Sans temps mort. C'est bien là le postulat de principe de la démarche, ne pas perdre de temps, et délivrer sans attendre un instrument de pilotage parfaitement adapté aux attentes du décideur.
  • Le tableau de bord d'un seul coup d'oeil
    Avec ce guide, vous apprendrez ainsi à concevoir et à réaliser un instrument de pilotage fondé sur le principe "d'un seul coup d'oeil" ("At a glance"). D'un seul coup d'oeil à son écran, le manager décideur saisit toute l'information et peut ainsi apprécier la situation sans perdre de temps et prendre la décision qui s'impose. C'est la recette pour un bâtir un instrument d'aide à la décision efficace, c'est à dire utile et utilisé !
    La méthode, spécifiquement adaptée aux besoins des projets léger, est structurée en 5 étapes distinctes afin de guider pas à pas le manager dans la réalisation de son projet d'aide à la décision. La démarche est suffisamment simple et ne nécessite pas de connaissances pointues. Aussi, chacun peut la mettre en pratique et construire son propre outil. C'est la première partie de l'ouvrage.
    Un tableau de bord ne se construit pas sans méthode ni sans quelques outils. Pour accomplir chacune des cinq étapes, ce guide fournit une panoplie d'outils, 15 au total. Ils sont tous simples d'emploi et directement utilisables. Là encore, aucune connaissance pointue n'est exigée si ce n'est de bien connaître son problème et son entreprise.
  • Une stratégie pour la PME
    L'entreprise confrontée aux pressions concurrentielles se doit de se doter d'une stratégie parfaitement adaptée à son contexte et à ses ambitions. Le besoin est tout aussi pressant pour les TPE et les entreprises unipersonnelles.
  • Comment se situer vis à vis du marché
    Un exemple d'outil essentiel (le numéro 2) pour identifier la démarche de progrès gagnante. Identifier la position concrète de l'entreprise en fonction de ses produits phares, de la clientèle réelle et potentielle et de la concurrence présente et à venir.
  • Modèle type en exemple
    Un modèle pour mieux comprendre. Le tableau de bord n'est pas qu'un assemblage informe d'indicateurs aussi bien choisis soient-ils. Pour remplir son rôle d'instrument d'aide à la décision, il sera composé avec soin et les indicateurs sont équilibrés.
  • Construire le tableau de bord de pilotage
    Les indicateurs ont été définis, l'instrument de pilotage est composé, il est temps de passer à la phase pratique proprement dite. Au cours des 15 fiches pratiques qui constituent la seconde partie de l'ouvrage, nous procèderons pas à pas à la construction d'un instrument de pilotage pertinent et réellement professionnel. Tous les exemples illustrant chacune des 15 étapes sont disponibles en téléchargement gratuit pour les acheteurs du livre.
  • L'indicateur de performance tachymètre
    Un exemple d'indicateur de performance, le tachymètre. En exploitant les capacités graphiques d'Excel, il est relativement aisé de construire les classiques indicateurs de signalisation comme les tachymètres, vumètres ou thermomètres.
  • Comment utiliser les Sparklines ?
    Les sparklines sont de géniaux mini-graphiques qui permettent de bien saisir l'information contenue dans un ensemble de données chiffrées, une ligne de tableau par exemple. Après une explication détaillée de l'utilisation des sparklines avec Microsoft Excel, nous étudierons comment les utiliser pour construire un tableau de bord notamment la page d'analyse.
  • Design et ergonomie
    La question de l'ergonomie dépasse largement la question du confort d'utilisation ou de l'esthétique globale. Un tableau de bord efficace est un "passeur de sens". Il est ainsi important de bien connaître les principes ergonomiques des interfaces visuelles.
  • Comment choisir le bon graphique ?
    Que ce soient pour le type de graphique ou les différentes couleurs et formes, le choix se fera impérativement en tenant compte de la nature des données d'origine et du sens que l'on souhaite faire passer.
  • Comment réaliser un graphique ?
    Il n'y a rien de plus simple que de réaliser un graphique une fois les données choisies et sélectionnées avec la nouvelle interface intuitive, le ruban.
  • Envie de l'essayer ? Les exemples gratuits à télécharger
    pour en savoir plus, comment vous procurer ce livre, l'utiliser et télécharger tous les exemples dont un modèle de tableau de bord complet, adaptable à vos besoins.

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