C'est dire à quel point il peut être irrationnel de penser que l'on puisse passer de but en blanc à une forme pratique d'intelligence collective. Pourtant, contribuer à combattre l'isolement du décideur est part intégrante de la tâche du concepteur du système de tableaux de bord.
Aussi l'équipe de concepteurs mettra en oeuvre l'ensemble des moyens à sa disposition afin de faciliter la latéralisation des échanges et contribuer quelque part à la mutation des organisations depuis la multiplication des procédures héritières de la parcellisation des tâches jusqu'à un partage de la connaissance aussi étendu que naturel.
Le rapprochement des centres d'expertises disséminés dans l'organisation, voire à l'extérieur de l'organisation est la réponse à la recherche d'efficacité du processus de prise de décision organisationnel.
Mise en place d'une dynamique d'échanges d'informations, de conseils, de connaissances entre les décideurs, vérification de la cohérence du système de pilotage global afin de s'assurer que tous les axes de performance sont bien sous contrôle.
Être autonome, ce n'est pas être isolé. Les décideurs partagent et communiquent, notamment en utilisant des outils collaboratifs. Ils échangent des informations construites et analysées. C'est ainsi que chacun enrichit sa compréhension des problèmes.
Cette approche est grandement préférable aux techniques habituelles de reporting et de consolidation successives qui, au contraire, appauvrissent l'information. Ces échanges de connaissances se déroulent autant dans le sens horizontal que vertical.
Une fois le système en activité, pour éviter les dérives et garantir la cohérence globale avec la stratégie déployée, la direction pourra périodiquement procéder à des audits dans des conditions clairement définies et acceptées.
C'est aussi à ce stade que la mise en cohérence globale du système selon les 7 axes de performance intervient. L'étape numéro 7 de la méthode Gimsi, "Système de tableaux de bord", décrite page 333 de l'ouvrage "Les Nouveaux tableaux de bord des managers" traite ce thème de la conception du système de tableau de bord de pilotage au service du processus décisionnel organisationnel.
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Les tableaux de bord du manager innovant
Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe
Alain Fernandez
Éditeur : Eyrolles
Pages : 320 pages
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2. Les autres méthodes de pilotage de la performance
3. Comment réaliser l'Audit de la Business Intelligence de l'entreprise