Le projet : Accompagner le changement
Conduire et accompagner le changement est une étape fondamentale du management de projet. Intégrer une nouvelle solution quelle qu'elle soit exige un long travail de préparation auprès des parties prenantes afin que l'inévitable - changement - se déroule dans les meilleures conditions.
C'est le thème de l'Axe 4 du livre de référence : Le chef de projet efficace.
AXE 4
Faciliter l'intégration, ce n'est pas uniquement mettre en oeuvre
Le plus difficile, ce n'est pas de développer de nouvelles idées mais bien de se débarrasser des anciennes.
d'après John Maynard Keynes
Intégrer, ce n'est pas uniquement mettre en oeuvre. Les approches parcellaires des projets sont à l'origine de la création de nouvelles frontières, véritable rupture de la continuité de services autant sur le plan organisationnel que technologique ou culturel.
Le changement est toujours délicat. Il s'agit de passer d'une situation stable et connue à un état instable, dans l'expectative d'une situation future encore inconnue.
Le changement des habitudes implique nécessairement un changement des attitudes. Si, pour ceux qui le provoquent, le changement est rationnel, il est émotionnel pour ceux qui le subissent.
Ce paragraphe est un extrait du livre de référence.
Intégrer
Intégrer, ce n'est pas uniquement mettre en oeuvre. Les approches parcellaires des projets sont à l'origine de la création de nouvelles frontières,
véritable rupture de la continuité des services autant sur les plans organisationnel, technologique que culturel.
Pratique de bon sens 10
Intégrer les projets dans la chaîne de valeur
Idées fortes et thèmes traités :
Pratique de bon sens 12
Intégrer les coûts directs et indirects du processus d'intégration dans les budgets initiaux
Idées fortes et thèmes traités :
- Préparer le budget financier de la conduite du changement
- Estimer le budget du projet
Estimer le budget du projet et définir le financement en pratiquant l'analyse financière et l'évaluation préalable de la rentabilité. Estimer le besoin en financement du projet est toujours une question difficile et délicate. Il faut pourtant bien parvenir à fixer une enveloppe budgétaire suffisante pour prévenir les aléas et les imprévus du projet.
- Lorsqu'il faut arrêter un projet
Il peut arriver qu'au cours de la réalisation d'un projet on prenne conscience que finalement les ambitions initiales de rentabilité ne seront pas remplies. Il est alors judicieux de se poser la question de l'arrêt du projet pour redistribuer les ressources, humaines et financières vers des projets plus rentables. Une décision délicate s'il en est.
- Les budgets d'intégration
La sous-estimation des budgets liés à l'accompagnement est une cause d'échec particulièrement pernicieuse. Elle ne déclenche ses effets qu'une fois le système livré.
Voir aussi les fiches pratiques :
- Comment accompagner le changement du projet transversal
L'accompagnement des projets transversaux un peu conséquents nécessitent un soin particulier pour faciliter le changement en douceur. Les réunions de sensibilisation au projet sont le point de départ de la démarche de conduite du changement d'un projet transversal.
- Comment préparer le changement ?
Préparer le changement, le contenu des sessions de sensibilisation, les 5 étapes du déroulement..." Il paraît, qu'il y a longtemps, l'homme vivait dans les arbres. Il a fallu que l'un d'eux ne soit pas satisfait de son état. Sans cela, à l'heure qu'il est, vos pieds ne toucheraient pas le sol John Steinbeck à l'est d'eden "
Ressources web
À lire...
Le livre de référence, d'où est extrait une grande partie de ce texte. Les liens sont présents pour les lecteurs du livre afin d'apporter des compléments selon les besoins de chacun...
Le chef de projet efficace
Les 12 bonnes pratiques pour un management humain
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