Storytelling et management de projet

21 septembre 2021 Par Alain Fernandez

Comment utiliser les techniques du storytelling pour documenter le projet, bâtir la mémoire collective à l'aide d'histoires vécues, et préparer ainsi le transfert les connaissances.

1. Partage des connaissances 2. Principe 3. Risque 4 Ressources 5. À lire

Le transfert de connaissances

Le storytelling au service du partage des connaissances projet

Story telling, vintage Documenter un projet afin de faciliter le transfert de connaissances n'est pas des plus évidents.

La consignation des éléments pratiques de réalisation, les valeurs de paramétrage, les techniques, matières et outils utilisés sont essentiels, mais insuffisants pour communiquer un enseignement réexploitable.

Il faut aller bien au delà des habitudes de travail, et des exigences normalisées pour s'attarder sur la formalisation du "vécu". C'est là, qu'intervient le storytelling pour le management de projet.

Storytelling et la formalisation de "l'histoire" du projet

Le vécu ne se transmet pas par des chiffres, des tableaux, des graphiques, des rapports aussi insipides que formels. Le vécu se transmet par des anecdotes, des histoires, des situations, des mises en perspective, où chacun peut y trouver en écho son expérience personnelle, ses propres émotions.

Le capital qualitatif
Le storytelling est ainsi un ensemble de techniques narratives permettant de mieux collecter la valeur qualitative et subjective, et de la formaliser selon une ontologie propre à la conduite de projet et à l'accompagnement du changement. Formaliser l'informel et le subjectif est depuis toujours un enjeu du Knowledge management.
Bonnes pratiques
Cette question du transfert de connaissances est particulièrement cruciale pour le management de projet. Dans la durée, au fil des expériences cumulées, elle contribue à la mise en place de bonnes pratiques, à l'accession à un bon sens partagé, et assure une meilleure appréciation des risques projet.
Malheureusement, elle est bien souvent passée à la trappe lorsque les budgets se réduisent telles des peaux de chagrin.

Storytelling et manipulation

Comme Christian Salmon l'explique et le démontre dans son ouvrage "Storytelling" présenté ci-dessous, le storytelling n'est pas indissociable de la manipulation.

Cela dit, pour réussir un transfert de connaissances efficace, mieux vaut savoir guider les ambitions narratives, selon une finalité bien définie, en référence à une ontologie pré-établie. Ensuite, le tout est de bien maîtriser ce que l'on cherche à faire.
S'agit-il de formaliser la connaissance pour en faciliter le transfert ou de formater durablement les esprits ?

Pour éviter de se fourvoyer dans la seconde voie en recherchant la première, il est recommandé de lire au préalable les quelques ouvrages de référence présentés ci-dessous.

Ressources web

À ce sujet, voir aussi

Wiki et documentation
Utiliser un Wiki pour documenter le projet L'apprentissage collectif.
Le déroulement du projet est une source de connaissances autant pour les acteurs directement sur le terrain que pour ceux qui interviendront sur de nouveaux projets.
Aussi est-il primordial de thésauriser cette connaissance et de la structurer, afin que l'on puisse s'y référer aisément dans une démarche d'apprentissage collectif.
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Wiki pour la gestion de projets complexes de l'entreprise, les avantages et les inconvénients. 1) Définition
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5) À lire Qu'est-ce qu'un Wiki ? Définition : l'outil Wiki est un logiciel de construction de documents.
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