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Temps 1 Piqûre de Rappel

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Les principes fondamentaux des tableurs bureautiques

Temps 1

Cette première étape propose un rapide rappel sur les principes des tableurs bureautiques, une indispensable mise au point avant d'entrer dans le vif du sujet.
  • Fiche Pratique 1 Le principe d'Excel
    Rappel sur les principes de la feuille de calcul, élément central d’Excel

  • Fiche Pratique 2 Utiliser les formules et fonctions
    Simples à utiliser, les formules et fonctions sont d'une grande utilité pour standardiser les calculs, professionnaliser la réalisation des fiches et rapports et diminuer ainsi le risque d'erreurs.
Raccourci : https://tb2.eu/e21

Quelques compléments...

Ces deux premières fiches proposent un introduction à l'usage du tableur Excel de Microsoft. Elles sont destinés autant aux débutants qu'à tous ceux qui ont un peu perdu de vue l'utilisation des tableurs bureautiques.

Dans tous les cas, il n'est pas inutile de s'attarder quelques instants sur les origines et les principes des tableurs afin de mieux comprendre comment les utiliser pour bâtir un instrument de pilotage à part entière.

Ah! au fait, il est impératif de ne s'intéresser sérieusement à la réalisation proprement dite du tableau de bord qu'une fois celui-ci parfaitement défini et délimité, c'est là l'objet de toute la première partie dédiée à la conception de l'instrument de pilotage.

Trop de concepteurs peu expérimentés prennent le projet à l'envers et sautent à pieds joints dans la réalisation Excel avant même de bien cerner le périmètre du projet et d'identifier les fonctionnalités réellement nécessaire pour assurer un bon pilotage de l'activité sous contrôle.
C'est là une cause majeure d'échec du projet. On se laisse séduire par de jolis graphiques, des gadgets, des trucs et des machins qui n'ont absolument aucun rapport avec l'action à engager sur le terrain pour accomplir sa part dans la démarche de progrès définie au niveau de l'entreprise.

Les trois "U"

La loi des trois U reste incontournable pour définir ce qu'est un bon produit : Utile, Utilisable et Utilisé.
Appliquons-le au projet tableau de bord :
  • Utile

    Le produit conçu et réalisé répond à un réel besoin de pilotage et d'aide à la décision. Ce n'est pas un simple recueil de ratios de gestion, le tableau de bord est composé d'indicateurs soigneusement choisis pour évaluer la performance selon la démarche de progrès précisée.
  • Utilisable

    Les décideurs ne rencontrent aucun problème pour domestiquer l'outil. Il n'est pas complexe et parfaitement ergonomique pour que les utilisateurs ne se posent à tout instant des questions quant au mode d'emploi. Le bon tableau de bord est conçu selon le principe "un seul coup d'oeil" suffit pour prendre connaissance des informations et bien en saisir le sens.
  • Utilisé

    C'est là le véritable enjeu du tableau de bord, le point culminant du projet : les décideurs ont-ils adopté l'instrument de pilotage, lui font-il confiance et l'utilisent-ils au quotidien pour prendre des décisions ?
    À ce stade du questionnement, un audit s'impose.
Un projet réussi coche les trois cases.

Microsoft Excel® est bien suffisant pour réaliser un tableau de bord parfaitement efficace, notamment dans le cadre d’un projet léger. C’est aussi un excellent outil de formation et de sensibilisation avant de déployer un projet d’ampleur. Les managers ayant eu l'occasion de bâtir un tableau de bord avec Excel sont mieux armés pour exprimer leurs besoins et participer lors d’un projet de Business Intelligence d'ampleur.

Pour aller plus avant...

  • Formation Excel
    Un recueil de formations en ligne sur le produit Excel fournie par Microsoft. La première série de cours "prise en mains" complète bien ces deux premières fiches pratiques. Cette série de formation concerne la dernière version du produit soit Excel 2016. À la date de ces lignes les formations pour Excel 2013 et 2010 sont toujours en ligne :
  • Excel 2016
    Le site officiel de Microsoft
  • Modèles Excel
    Quelques fiches modèles, budgets, factures pour la gamme Office.

À lire...

Pour les amateurs de la collection "pour les nuls", un bon livre d'initiation

Excel 2016 pour les nuls Excel 2016 pour les nuls
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Un second ouvrage didactique de la même collection

Formules et fonctions pour Excel 2013 et 2016 pour les Nuls Formules et fonctions pour Excel 2013 et 2016 pour les Nuls
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Un livre didactique de travaux pratiques progressifs

Travaux pratiques avec Excel 2016 Travaux pratiques avec Excel 2016
Saisie et mise en forme, formules et exploitation des données, courbes et graphiques...
Fabrice Lemainque
Éditions Dunod   2016
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Guide de formation illustré de cas pratiques Excel 2013 initiation

Excel 2013 avancé Excel 2013 avancé
Philippe Moreau
Eyrolles   Septembre 2013
240 pages
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