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Organiser un projet

21 janvier 2020  Par   Partagez

Organisation du  projet, livre

Organiser un projet, ce n'est pas uniquement planifier. Organiser, c'est structurer le déroulement du projet afin de le mener à son terme dans les meilleures conditions. Organiser ne se limite donc pas à définir la phase de planification. Ce n'est pas uniquement cela.
Un projet mal planifié prend trois fois plus de temps que prévu pour son achèvement. Un projet bien planifié prendra seulement deux fois le temps prévu. 8ème loi de Golub

Le bon sens du manager au service de la création de valeur

La logique de l'ingénieur et la foi dans les prévisions conduisent à attacher une importance prédominante à cette phase de préparation du projet, quitte à en occulter les autres aspects. Organiser, c'est aussi bâtir le cadre de référence déterminant le système de valeur et de performance, en parfaite compréhension avec l'ensemble des acteurs du projet, directs et indirects.

Il s'agit donc d'impliquer toutes les parties prenantes, depuis la direction jusqu'aux équipes de développement, en passant par les utilisateurs et toutes les autres personnes concernées par le bon déroulement du projet.

La construction d'un référentiel de valeurs consensuel est un préalable à tout projet

Idées fortes et liens à suivre...

Calculer le ROI (Retour on Investment)

Calculer le ROI (Retour on Investment) en intégrant tous les types de bénéfices prévus : quantitatifs et qualitatifs.
Les seconds, plus difficiles à chiffrer, sont pourtant les garants de l'établissement d'une dynamique de progrès durable.
  • Le ROI du projet, le Retour sur Investissement
    Comment calculer le ROI du projet, Return On Investment : Le ROI est la mesure de l'efficacité d'un investissement en termes de rentabilité. Il consiste généralement en un simple ratio comparant la valeur du coût de l'investissement avec sa rentabilité. Pour être qualifié de rentable, un investissement doit nécessairement se transformer en source de recettes à plus ou moins brèves échéances.

Evaluer le TCO (Total Cost of Ownership)

Evaluer le TCO (Total Cost of Ownership) à sa juste valeur.
Le TCO est le coût total de possession. Les coûts d'investissement ne sont qu'une partie du coût global.
  • Calculer le TCO du projet
    Il n'est guère envisageable de considérer la rentabilité d'un projet si on élude l'impact du coût de possession, le TCO, Total Cost Ownership,du projet. Voyons comment le calculer au plus juste ce ratio et l'intégrer auprès du calcul ROI, le Retour sur Investissement

Utiliser l'Analyse de la Valeur

Utiliser l'Analyse de la Valeur pour bâtir un référentiel commun.
L'analyse de la valeur, outil inventé par Larry Miles au lendemain de la 2nde guerre mondiale, garantit un recentrage sur les besoins essentiels afin d'éliminer les coûts inutiles. L'analyse de la valeur ne sert pas uniquement à définir le meilleur coût, elle est aussi de la première importance pour bâtir un référentiel de compréhension commune des attendus du futur système en cours de réalisation.
  • Un projet complexe : Comment utiliser l'analyse de la valeur ?
    Comment utiliser l'analyse de la valeur pour manager les projets complexes et gérer les intérêts des parties prenantes. Avant de commencer, avez-vous pris le temps de vous poser la seule question essentielle : "Un nouveau projet ? Pourquoi faire ?" Les principes de la démarche.

Evaluer le coût de non investissement

Quel sera le coût à moyen et long terme de l'inertie actuelle ? On parle aussi du coût de renoncement. C'est un calcul à faire notamment lorsqu'un arbitrage "projet" est en jeu. Les ressources ne sont pas infinies, et il est bon de procéder au calcul du coût d'opportunité.

Évaluer les risques

  • La gestion des risques du projet
    Bien trop de managers peu expérimentés négligent l'analyse des risques, une étape pourtant indispensable de la conduite de projet, indépendamment de son périmètre et de sa portée. En ne considérant pas la prévention des risques à sa juste valeur on se condamne à répéter sans fin les mêmes échecs. Bâcler l'analyse de risques n'est rien d'autre qu'une lourde erreur de management. Voyons comment identifier les risques du projet et les évaluer pour mieux les maîtriser.

Rapprocher planification et référentiel de valeur

  • Planifier et ordonnancer le projet
    Comment planifier le projet et comment régler les questions d'ordonnancement à l'aide des outils : Gantt Pert CPM Work Breakdown Structure Gestion des ressources. Le programme (d'action) doit être assez souple pour se plier aux modifications que l'on juge bon d'y introduire, soit sous la pression des événements, soit pour toute autre raison. Voyons tout cela...

Et surtout : Manager avec Bon Sens !

  • Manager avec Bon Sens
    Finalement, c'est quoi les qualités fondamentales d'un bon manager ? Avant tout une bonne dose de bon sens que l'on sait utiliser à bon escient, une inclinaison pour l'altruisme qui se traduit par le respect d'autrui et enfin le goût d'améliorer et donc d'évaluer le progrès. Bref des qualités bien humaines qu'en toute logique chacun d'entre nous détient ou acquiert aisément. Alors pourquoi se sent-on obligé de recourir systématiquement à des trucs et des machins ?

Planification Versus réactivité

Facteur de réussite 2 : Dépasser l'approche mécaniste et déterministe lors de la phase de planification pour privilégier la réactivité
Idées fortes et liens à suivre...

Livre de référence

Le chef de projet efficaceLe chef de projet efficace
Les 12 bonnes pratiques pour un management humain

Alain Fernandez - Eyrolles
Pour réussir les projets d'entreprise, adoptez une démarche qui dynamise le relationnel entre les femmes et les hommes.
6ème Edition
250 pages - Prix librairie : 22 EUR

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Dispo chez :
   

James P. Lewis est un spécialiste de la gestion de projet et plus spécifiquement dans le cadre du PMI. Project Management Institute. Excellent pédagogue, l'auteur explique très clairement, pas à pas, les phases du projet et la manière de les traiter. Cet ouvrage de référence est régulièrement réédité :

Project Planning, Scheduling and Control. Project Planning, Scheduling and Control
James P. Lewis
Mc Graw Hill
5ème édition
528 pages (anglais)
Dispo :
www.amazon.fr & Format Kindle


La dernière édition francophone du PMBOK du Project Management Institute. Le PMBOK définit un cadre précis d'organisation et de pilotage d'un projet. Cette approche particulièrement efficace se décline quels que soient les secteurs d'application. Une bonne base pour bien structurer son projet et conserver en ligne de mire la finalité :

Guide du Corpus des connaissances en management de projet/A Guide to the Project Management Body of Knowledge: (Guide PMBOK) Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK)
Project Management Institute
Édition PMI 5ème éd. 2017
609 pages
Dispo :
www.amazon.fr & Format Kindle


3. Un troisième ouvrage assez complet d'une approche classique de la conduite des projets

Fundamentals of Project Management Fundamentals of Project Management
Joseph HEAGNEY
Amacom
5ème édition 2016
240 pages
Dispo :
www.amazon.fr & Format Kindle


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