Comment définir les priorités, loi de Pareto et gestion du temps

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Appliquer la loi de Pareto pour mieux gérer son temps

Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent n'est que rarement important.
Dwight D. Eisenhower

Organisation planification

Comment arbitrer au mieux les chevauchements de tâches ? "Pareto" est d'un bon secours. La fameuse loi de Vilfredo Pareto, appelée aussi loi des 20/80, est vérifiée pour de multiples thématiques. Cette loi fut d'ailleurs reprise et diffusée dans le monde de la qualité et plus généralement dans celui de la production et de l'entreprise par Joseph Juran sous la dénomination "Vital few and Trivial many". Bien sûr, cette loi s'applique aussi pour la gestion du temps au quotidien. Elle sera particulièrement précieuse pour arbitrer les priorités des tâches concurrentes.

Trivial many & Vital few

Si, sur un plan global, la majeure partie des résultats est le produit d'une minorité de tâches, autant se préoccuper en priorité de celles-ci. En reprenant au pied de la lettre la loi de Pareto, en réalisant environ 20% des tâches, on peut accomplir pratiquement 80 % de son rôle, il restera alors suffisamment de temps pour s'organiser à traiter le restant. C'est la fin du surmenage !

Selon les cas, il faut bien entendu savoir moduler le rapport des 20/80 qui n'est pas écrit dans la pierre. Dit autrement, il est primordial de consacrer le temps nécessaire à identifier les "Vital few" afin de disposer d'une marge de temps confortable pour s'occuper des "trivial many".

Combien ça rapporte ?

Une méthode connexe et un peu plus terre à terre consiste à évaluer les gains potentiels susceptibles d'être obtenus à l'achèvement des tâches. Les plus rentables seront alors traitées en priorité. La notion de gains est assez large. Cette méthode rejoint la précédente.

À lire...

2. Mieux gérer ses priorités et son temps, un guide pratique

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