Intégrez et déployez le projet informatique Business Intelligence

Mise à jour le 06 septembre 2023 Par Alain Fernandez

Un projet informatique décisionnel (BI), ne reste pas dans les cartons. Il faudra impérativement l'intégrer avec la base existante et le déployer auprès de tous les utilisateurs. Le coût de ces deux phases fondamentales du projet informatique est assez conséquent. Malheureusement, il est systématiquement minimisé dans les enveloppes budgétaires de pré-projet. Pourquoi ? On est sûr que tout va se passer comme sur des roulettes ? Bon courage ! Étape 9 de la méthode Gimsi.

Étape 9 Intégration et déploiement de la solution

Mise en oeuvre

L'intégration à l'existant, la configuration "à la carte" des produits et le déploiement des solutions sont des thèmes bien connus des responsables de projets technologiques.

La mise en oeuvre du système de tableaux de bord de pilotage dans l'entreprise est un cas particulier qui mérite d'être considéré en tenant compte de ses spécificités.

Il est d'ailleurs important d'étudier les particularités du projet lors de l'établissement des budgets afin d'éviter toutes déconvenues.

Coûts directs et coûts indirects

Au delà de l'appréciation des fonctionnalités proposées, il est important d'évaluer précisément les coûts directs et surtout indirects induits par les opérations d'intégration et de déploiement.

Accès direct

http://tb2.eu/n9

La somme de ces coûts est largement supérieure au prix des licences, qui à lui seul ne peut constituer un critère décisif. Les coûts d'intégration, de développement et d'accompagnement du changement sont toujours difficiles à évaluer.

On n'oubliera pas qu'il est préférable d'adopter une démarche par projets courts et successifs et de n'équiper qu'un groupe d'utilisateurs à la fois. Les projets sont plus faciles à maîtriser en terme de budgets et de délais.

Objectifs de l'étape

Au cours de cette étape, nous étudierons les différentes phases de l'intégration et du déploiement de la solution.

Configuration des progiciels
Développements spécifiques
Intégration à l'existant technologique et structurel de l'entreprise
Déploiement de la solution

La phase d'intégration et de déploiement n'est pas la plus facile ni la moins coûteuse du projet. Pour bien la préparer, il est bon de tenir compte :

des contraintes propres aux produits choisis
des formation, adaptations techniques, configuration et personnalisation des outils...
des contraintes propres à l'entreprise
des processus, infrastructure existante sur le plan physique et logique...
du coût total, en n'oubliant aucun des coûts accessoires
de la durée

Il est préférable de répéter plusieurs projets courts que de se lancer dans un projet global.

On considérera également, à leur juste valeur, les questions de sécurité, de maintenance et de documentation.

Pour aller plus avant...

Le dossier DSI
La Direction des Systèmes d'Information
Sécurité informatique
Le dossier
Risques et sécurité
Conduite de projet et gestion des questions de sécurité
Le coût de possession
Calculer le TCO du projet
Méthodes de gouvernance du SI
COBIT, ITIL CMMI, ISO...
Wiki et projet
Utilisez un wiki pour documenter le projet
Alignement technologique
Alignement stratégique des technologies
Conduite du changement
Accompagner le changement durant tout le projet et surtout au moment de la phase de déploiement
Accompagner le changement
Une expérience de terrain sur le Perfologue

L'étape numéro 9 de la méthode Gimsi, "Intégration et déploiement de la solution", décrite page 397 de l'ouvrage "Les Nouveaux tableaux de bord des managers" présente exhaustivement les différentes phases de l'intégration et du déploiement de la solution décisionnelle.

Formation en ligne

Voir aussi en référence, le cours en ligne en audio et vidéo sur le thème:
» Intégration et déploiement du système de pilotage

Coopérer n'est pas un vain mot !
Réformer l'entreprise afin de jouer la carte de la (vraie) coopération en trois temps :

1) En finir avec les méthodes autoritaires (Lean notamment),
2) Profiter du Kaizen pour améliorer le bien-être des salariés,
3) Bâtir une gouvernance participative en 10 étapes.

Ces trois temps sont traités dans ce livre de référence :

Instaurer la gouvernance démocratique dans l'entreprise
Avec exemple concret au sein d'une PME hitech
» Auteur : Alain Fernandez, consultant, auteur et formateur, spécialiste des organisations industrielles depuis près de 30 ans.
» ISBN : 978-2959320422
» Dispo : 1) Format broché
» Dispo : 2) Format Kindle , 3) Format epub
» Plus d'infos (extraits à télécharger...)
» Extrait sur google-livre

L’auteur

Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a accompagné nombre d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

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Le livre support de cours

Les nouveaux tableaux de bord des managers
Le projet Business Intelligence en totalité
Alain Fernandez
Éditions Eyrolles 6ème édition

Disponible en librairie › www.amazon.fr
PDF & ePub Kindle
Voir ici la fiche technique, extraits, critiques...

Piloter l'Entreprise Innovante...

La prise de décision en équipe ne s'improvise pas. Pour parvenir à ce mode de management délégataire, crucial pour les organisations actuelles, privées comme publiques, un indispensable travail de fond prélable est nécessaire. La méthode SOCRIDE centrée sur les questions incontournables de Confiance et de Reconnaissance est ici expliquée, illustrée et détaillée :

Les tableaux de bord du manager innovant
Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe
Alain Fernandez
Éditeur : Eyrolles
Pages : 320 pages