Comment Réaliser l'Analyse Stratégique et Managériale de l'entreprise ?

Mise à jour le 03 novembre 2023 Par Alain Fernandez

Fondamentaux de la conception du système décisionnel. La première étape de la méthode Gimsi est consacrée à l'Analyse stratégique et au management en vigueur. Le système décisionnel doit s'adapter aux structures organisationnelles et managériales de l'entreprise.

Étape 1 L'environnement de l'entreprise

Illustration etape 1 stratégie et management

Étude des spécificités de l'entreprise, ses produits, son management, son environnement économique et concurrentiel.

Cette partie de l'étude se déroule un peu comme un "audit" tout en gardant en ligne de mire la démarche stratégique engagée. Il s'agit en effet d'Identifier le contexte de l'entreprise et de la stratégie de l'entreprise (maintenant et après) afin d'intégrer le projet Business Intelligence et tableaux de bord le plus étroitement possible et bâtir ainsi le processus décisionnel adéquat pour atteindre les finalités stratégiques attendues.

Un rappel : Le système de pilotage à base de tableaux de bord est le support essentiel de la mise en oeuvre effective de la stratégie sur le terrain.
Le système de pilotage a pour principale mission, de faciliter l'aide à la décision. Dans tous les cas, les décisions sont nécessairement orientées... Autant qu'elles le soient dans le sens des objectifs stratégiques fixés !

L'entreprise et la démarche de progrès

Pour une performance durable

Le tableau de bord est l'instrument clé de la démarche de progrès pour une performance durable. La notion de progrès n'est pas universelle. Chaque entreprise, et plus généralement chaque organisation, exprime sa propre définition selon le domaine d'activité, le contexte et le positionnement concurrentiel spécifique.

La notion de progrès

Accès direct

http://tb2.eu/n1

En substance, la définition de la notion de progrès est le fruit combiné de la nature de l'entreprise ou organisation, la manière dont elle envisage son devenir et la portée de son ambition. Avant d'entreprendre le projet tableau de bord, Il est essentiel de maîtriser parfaitement les paramètres initiateurs de la démarche.
Comprendre la stratégie bien entendu, mais aussi et surtout les modalités de son expression.

En fait, dans l'absolu c'est plutôt l'ensemble du cadre d'élaboration et de déploiement de la stratégie qu'il s'agit de considérer afin d'inscrire le projet tableau de bord dans une dimension d'efficacité et de performance durable.

Mettre en oeuvre la stratégie

En tout premier lieu, il s'agit de bien comprendre la stratégie. Comment elle s'exprime et comment elle s'applique. Une stratégie n'est pas un simple propos vague, un voeu pieu de nouvel an ou encore un florilège de souhaits et de phrases creuses dignes du "pipotron".

Une stratégie est toujours spécifique à une organisation, à son contexte, à sa personnalité et à ses ambitions.

Les concepteurs attacheront une attention particulière à la forme et à l'expression de la stratégie, aux caractéristiques particulières du marché de l'organisation : produits, clients, partenaires, et bien sûr sa concurrence.

Ils s'attarderont le temps nécessaire pour bien saisir le mode de management en vigueur et bien comprendre la structure intrinsèque (les processus essentiellement).

Ils pourront ainsi cadrer avec précision le projet en terme d'environnement, de périmètre et de portée. Ils seront alors à même d'identifier les points d'intervention (la cartographie des processus pour identifier les processus clés) et prêts pour constituer les groupes de travail.

Objectifs de l'étape

Au cours de cette étape, nous allons identifier l'entreprise en termes de :

Marché
Quels sont sa clientèle, sa concurrence, son environnement, ses produits, ses fournisseurs et partenaires... ?
Ressources
Quelle est sa capacité à intégrer des solutions de haute technologie ?
Management
Quel type de management pratique-t-elle, et délègue-t-elle les pouvoirs ?
Culture
Quels sont les impacts de la culture d'entreprise sur son organisation visible et invisible ?
Stratégie
Comment se positionne-t-elle sur l'échiquier et comment envisage-t-elle son devenir ?

En résultat de cette première étude, nous pourrons alors :

Définir la portée et le périmètre de l'étude
Contrôler la finalité
Évaluer l'engagement de la direction et la participation du personnel
Estimer la difficulté
Obtenir une première appréciation du degré de coopération potentielle

Pour aller plus avant ...

Le dossier stratégie de l'entreprise (piloter.org)
Ce dossier stratégie assez complet aborde les différents aspects de la démarche stratégique en entreprise.
Tableau de bord et stratégie
Vers un tableau de bord pro-actif
Gouvernance de l'entreprise (dossier piloter.org)
Définition et principes de gouvernance déclinés à l'entreprise
La stratégie et la BI
La Business Intelligence est un projet stratégique.
Le processus de décision en entreprise
Ce dossier est exclusivement consacré au processus de prise de décision en entreprise.
Modélisation de la décision managériale
Une fiche pratique consacrée à la prise de décision en environnement complexe.
Le pouvoir et la délégation
Une fiche pratique sur les types de pouvoir et les principes de la délégation
Le management autoritaire
Une fiche pratique du Perfologue sur les styles de management en entreprise. Une mention particulière sur les inconvénients du management autoritaire. C'est aussi le plus facile à mettre en place, c'est pour cela qu'il autant pratiqué.

La première étape de la démarche Gimsi "Environnement de l'entreprise", présentée page 189 de l'ouvrage "Nouveaux tableaux de bord des managers" expose la démarche pour asseoir les bases du projet. Environnement de l'entreprise, démarche stratégique, principe de gouvernance, mode de management, sont autant de paramètres à apprécier dès les prémices du projet.

L'intégration de référentiels de performance comme la loi organique LOLF pour les établissements publiques, tout comme les contrats spécifiques sectoriels type objectifs moyens sont aussi à considérer dès ce stade initial.

Formation en ligne

Voir aussi en référence, le cours en ligne en audio et vidéo sur le thème:
» De la stratégie au management

Comment devrait doit être le management actuel...

La transformation démocratique de l'entreprise, le livre

Le thème:
Instaurer la démocratie en entreprise
Au programme:
Le Lean Management en mode Bottom-up,
Le Kaizen pour améliorer le bien être de tous,
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Sujet : Expérience concrète d'instauration de la démocratie au sein d'une PME
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Autres librairies en ligne...

‘Voir Présentation détaillée du livre "la transformation démocratique de l'entreprise"

L’auteur

Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a accompagné nombre d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

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PDF & ePub Kindle
Voir ici la fiche technique, extraits, critiques...

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Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe
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Éditeur : Eyrolles
Pages : 320 pages