Avec le développement des portails informationnels (EIP Enterprise information portal) et l'intégration des bases OLAP au sein même des moteurs de base de données départementaux, la technique se met en phase avec les nouveaux besoins des entreprises. Il est en effet important de banaliser l'accès à l'information décisionnelle. Le tableau de bord est dorénavant un outil essentiel pour tous les acteurs de l'entreprise.
Afin de devenir réactive l'entreprise se doit de multiplier et de rapprocher du terrain les centres de prise de décision. L'accès à l'information généralisée est désormais une priorité.
Si le data warehouse est aujourd'hui la solution pour collecter, stocker et organiser l'information, le portail est devenu incontournable pour en banaliser l'accès.
Les portails d'entreprise (EIP, Enterprise Information Portal) initient une nouvelle
approche de la conception des systèmes d'information en plaçant
au premier plan les besoins des utilisateurs, en matière d'accès
aux informations essentielles et de partage avec leurs pairs.
Tous les responsables sont tenus de prendre des décisions d'orientation. L'accès étendu à l'information de l'entreprise est
désormais indispensable.
A
vec un portail décisionnel, un simple navigateur Internet est suffisant pour accéder aux informations de l'entreprise.
Une fois l'utilisateur connecté et reconnu,
le portail affiche sa page d'accueil personnalisée.
Chaque poste est personnalisable selon les desiderata de chacun.
La personnalisation de sa page d'accueil, véritable bureau virtuel, n'est pas le moindre des avantages du portail informationnel. Il peut ainsi accéder à ses outils favoris, exploiter son tableau de bord, consulter ses sources d'informations, s'abonner à des serveurs de push...
Un système de profil sécurise l'accès aux informations sensibles.
Le portail d'entreprise informationnel (décisionnel) devient l'accès universel au système d'information de l'entreprise. Notamment avec les approches récentes d'applications distribuées fondées sur le langage XML et les Web Services, les possibilités de personnalisation du poste semblent illimitées.
D'autre part, pour les entreprises ayant bien établi les règles et dynamisé la coopération, le portail est l'outil-clé pour faciliter les échanges et le partage d'informations (un peu à l'instar de Flickr ou de Del.icio.us (http://del.icio.us/)).
Avec la sortie de OLAP analysis services©, le moteur OLAP directement intégré
dans SQL Server, Microsoft a bousculé le monde du décisionnel.
Toutes
les versions du serveur SQL intègrent une base multidimensionnelle de type OLAP : OLAP Analysis services, un outil complet et professionnel.
Depuis, les principaux éditeurs de base de données relationnelles ont suivi la même voie.
Les portails et la banalisation des bases Olap répondent aux nouveaux besoins des utilisateurs en matière d'accès aux informations décisionnelles. L'ensemble de ces outils sont désormais à la portée de tous les budgets : Un simple tableur Excel© suffit en effet pour générer et manipuler des cubes OLAP. La diffusion de la prise de décision à grande échelle n'est plus aujourd'hui une question d'ordre technique. Sa mise en oeuvre est désormais exclusivement conditionnée par la politique en vigueur dans l'entreprise.
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