De la comptabilité industrielle au contrôle de gestion

La comptabilité est évidemment au service du contrôle de gestion. Ne serait-ce que la traditionnelle comptabilité analytique avec entre autres les délicates technique de calcul des coûts (complets, direct costing et l'imputation rationnelle, et j'en passe). Bref un grand classique. Il est enrichissant de faire un saut dans le passé et de se pencher sur la comptabilité industrielle, ancêtre du contrôle de gestion actuel. Les fondamentaux sont déjà là, notamment à propos de l'analytique aux fins d'amélioration de la performance. Voir ici l'extrait d'un ouvrage de 1929.

Historique de la comptabilité industrielle

L'importance du suivi des mouvements commerciaux dans une optique de recherche d'amélioration du fonctionnement interne et par voie de conséquence de la performance économique globale est est née bien avant l'invention même du contrôle de gestion. La comptabilité dite "industrielle" poursuivait déjà cette finalité.

Guide de l'Ingénieur Technico-comptable

J'ai sous les yeux l'ouvrage "Guide de l'Ingénieur Technico-comptable" de Léon Melot publié en 1929 par l'Ecole spéciale des travaux publics qui n'est autre que la première maison d'édition Eyrolles, fondée par Léon Eyrolles.

Dans son avant-propos, l'auteur présente l'objectif de son livre en ces mots ( extraits) :
(...) Nous avons souvent été frappé de constater, entre les ingénieurs et les comptables, l'existence d'un manque complet de liaison dont le résultat est un gaspillage des efforts de chacun sans bénéfice aucun pour la bonne marche de l'entreprise.
(...) C'est pour remédier à cet état de choses qui empêche la comptabilité d'être pour le directeur, le véritable cinématographe de l'affaire qu'il conduit que nous avons rédigé ces quelques conseils.

Au comptable, nous voulons faire connaître quels sont les rouages de la machine dont il enregistre les mouvements et pour bien lui faire comprendre l'utilité de ces mouvements, nous n'hésiterons pas à les détailler afin de lui faire apprécier l'importance de leur incidence sur le fonctionnement de l'entreprise.

À l'ingénieur, nous voulons inculquer l'idée que tous ses efforts d'invention et d'organisation seront vains s'ils ne concourent pas à la réalisation du critérium de toute exploitation industrielle, à savoir obtenir le maximum de résultats avec le minimum de dépenses, et pour ce faire, nous lui demandons de se pencher un peu plus souvent sur les livres comptables, qui seuls par la précision brutale de leurs chiffres, ne peuvent illusionner sur la valeur commerciale de solutions si élégantes qu'elles aient pu paraître dans le bureau d'études.

Ne sont-ce pas là les prémices du contrôle de gestion perçu comme il se doit, dans la dynamique d'amélioration de la performance économique avec une dimension assez forte de communication et de démystification des chiffres ( "le cinématographe ") ?

Au fil de ce livre écrit en belles cursives, on note déjà l'importance d'une mesure du coût précis en terme de valeur comme juge de paix. La préoccupation n'est pas récente, loin s'en faut.

Le calcul des coûts, la problématique

Comment calculer au plus juste la rentabilité des lignes de produits ? Encore faudrait-il en connaître les coûts de revient détaillés. Et là ce n'est pas si simple. Comment imputer rationnellement les coûts, qui peuvent être fixes ou variables (varie en fonction du volume d'activité), directs, ou indirects (sans relation directe avec le produit) ? Le coût de la DG en est un exemple.

Le calcul des coûts, les solutions

Il existe plusieurs méthodes :

Les coûts complets
Comment calculer les coûts complets, pdf sur le site L'Association des Universités pour l'enseignement Numérique en Économie et Gestion Coût complet-Méthode traditionnelle des centres d'analyse
Les coûts variables ou direct costing
Comment calculer les coûts variables, pdf sur le site Coûts variables Aunege Méthode du coût variable et les indicateurs de risque et de rentabilité
L'imputation rationnelle
Et ce petit panorama ne saurait être complet sans le chapitre à propos de Imputation rationnelle des charges fixes - Coût marginal L'imputation rationnelle Aunege

Méthode ABC ABM

La méthode ABC ABM (Activity Based Costing) et sa nouvelle déclinaison TDABC, la méthode ABC pilotée par le temps, sont traitées ici : La méthode ABC expliquée.

Qu'est-ce que la méthode ABC
Le controle de gestion et la mesure des coûts de revient, comment utiliser l'ABC, Activity based costing, ABM Activity based Management, Time Driven Activity Based Costing TDABC.
Time Driven ABC TDABC, méthode ABC pilotée par le temps
Qu'est-ce que la méthode Time Driven ABC Activity Based Costing, TDABC, la méthode ABC pilotée par le temps, contrôle de gestion et mesure des coûts de revient.

On traitera de l'Activity Based Costing ou ABC au chapitre suivant ABC-ABM, Time Driven ABC.

Réaliser le système décisionnel de l'entreprise

La méthode Gimsi : 4 phases pour centrer le projet sur la stratégie et les besoins des décideurs.

Les nouveaux tableaux de bord des managers, le livre

Phase 1 : Le contexte concurrentiel
Phase 2 : Conception adaptée du système
Phase 3 : Mise en oeuvre coopérative
Phase 4 : Amélioration permanente
Ce livre de référence est disponible en librairie. Il est en stock chez Amazon

Autres méthodes de calcul des coûts

Le Target costing ou coût cible propose de calculer le prix d'un produit non pas en additionnant les différents coûts de revient mais bien en partant du prix de vente acceptable par le marché. Une fois la marge déduite, on obtient le coût maximal de réalisation. (en japonais : genka kikaku).
La méthode UVA Méthode des Unités de Valeur Ajoutée, propose de définir une seule unité de référence en fait une unité de consommation de ressources, l' UVA, pour mesurer toutes les activités de l'entreprise.

Budget stratégique

Target Costing

Voir le site du CMA-I (Consortium of Advanced Management, International) www.cam-i.org.

Méthode UVA

La méthode se déroule en 2 temps, construction (modélisation) et exploitation. Le lecteur intéressé par la méthode UVA se reporta au document La méthode UVA sur le site du Crefige Paris Dauphine.

Voir aussi comme sujet connexe :

Un projet complexe : Comment utiliser l'analyse de la valeur ?
Comment utiliser l'analyse de la valeur pour manager les projets complexes et gérer les intérêts des parties prenantes

Piloter l'Entreprise Innovante...

De l'importance de réformer les principes archaïques de contrôle de la mesure de la performance pour enfin dynamiser la prise de décision en équipe, incontournable clé de l'entreprise innovante. La méthode SOCRIDE centrée sur les questions de Confiance et de Reconnaissance est ici expliquée, illustrée et détaillée :

Les tableaux de bord du manager innovant
Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe
Alain Fernandez
Éditeur : Eyrolles
Pages : 320 pages

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