Organiser un projet

Mise à jour le 21 janvier 2020 Par Alain Fernandez

Organiser un projet, ce n'est pas uniquement planifier. Organiser, c'est structurer le déroulement du projet afin de le mener à son terme dans les meilleures conditions. Organiser ne se limite donc pas à définir la phase de planification. Ce n'est pas uniquement cela.

Un projet mal planifié prend trois fois plus de temps que prévu pour son achèvement. Un projet bien planifié prendra seulement deux fois le temps prévu. 8^ème loi de Golub

Le bon sens du manager au service de la création de valeur

Organisation du projet, livre La logique de l'ingénieur et la foi dans les prévisions conduisent à attacher une importance prédominante à cette phase de préparation du projet, quitte à en occulter les autres aspects. Organiser, c'est aussi bâtir le cadre de référence déterminant le système de valeur et de performance, en parfaite compréhension avec l'ensemble des acteurs du projet, directs et indirects.

Il s'agit donc d'impliquer toutes les parties prenantes, depuis la direction jusqu'aux équipes de développement, en passant par les utilisateurs et toutes les autres personnes concernées par le bon déroulement du projet.

La construction d'un référentiel de valeurs consensuel est un préalable à tout projet

Idées fortes et liens à suivre

Calculer le ROI (Retour on Investment)

Calculer le ROI (Retour on Investment) en intégrant tous les types de bénéfices prévus : quantitatifs et qualitatifs.
Les seconds, plus difficiles à chiffrer, sont pourtant les garants de l'établissement d'une dynamique de progrès durable.

Le ROI du projet, le Retour sur Investissement
Comment calculer le ROI du projet, Return On Investment : Le ROI est la mesure de l'efficacité d'un investissement en termes de rentabilité. Il consiste généralement en un simple ratio comparant la valeur du coût de l'investissement avec sa rentabilité. Pour être qualifié de rentable, un investissement doit nécessairement se transformer en source de recettes à plus ou moins brèves échéances.

Évaluer le TCO (Total Cost of Ownership)

Évaluer le TCO (Total Cost of Ownership) à sa juste valeur.
Le TCO est le coût total de possession. Les coûts d'investissement ne sont qu'une partie du coût global.

Calculer le TCO du projet
Il n'est guère envisageable de considérer la rentabilité d'un projet si on élude l'impact du coût de possession, le TCO, Total Cost Ownership,du projet. Voyons comment le calculer au plus juste ce ratio et l'intégrer auprès du calcul ROI, le Retour sur Investissement

Pour s'initier aux bonnes pratiques les Business Games ou jeux d'entreprise sont aussi une bonne solution

Utiliser l'Analyse de la Valeur

Utiliser l'Analyse de la Valeur pour bâtir un référentiel commun.
L'analyse de la valeur, outil inventé par Larry Miles au lendemain de la 2nde guerre mondiale, garantit un recentrage sur les besoins essentiels afin d'éliminer les coûts inutiles. L'analyse de la valeur ne sert pas uniquement à définir le meilleur coût, elle est aussi de la première importance pour bâtir un référentiel de compréhension commune des attendus du futur système en cours de réalisation.

Un projet complexe : Comment utiliser l'analyse de la valeur ?
Comment utiliser l'analyse de la valeur pour manager les projets complexes et gérer les intérêts des parties prenantes. Avant de commencer, avez-vous pris le temps de vous poser la seule question essentielle : "Un nouveau projet ? Pourquoi faire ?" Les principes de la démarche.

Évaluer le coût de non investissement

Quel sera le coût à moyen et long terme de l'inertie actuelle ? On parle aussi du coût de renoncement. C'est un calcul à faire notamment lorsqu'un arbitrage "projet" est en jeu. Les ressources ne sont pas infinies, et il est bon de procéder au calcul du coût d'opportunité.

Évaluer les risques

La gestion des risques du projet
Bien trop de managers peu expérimentés négligent l'analyse des risques, une étape pourtant indispensable de la conduite de projet, indépendamment de son périmètre et de sa portée. En ne considérant pas la prévention des risques à sa juste valeur on se condamne à répéter sans fin les mêmes échecs. Bâcler l'analyse de risques n'est rien d'autre qu'une lourde erreur de management. Voyons comment identifier les risques du projet et les évaluer pour mieux les maîtriser.

Rapprocher planification et référentiel de valeur

Planifier et ordonnancer le projet
Comment planifier le projet et comment régler les questions d'ordonnancement à l'aide des outils : Gantt Pert CPM Work Breakdown Structure Gestion des ressources. Le programme (d'action) doit être assez souple pour se plier aux modifications que l'on juge bon d'y introduire, soit sous la pression des événements, soit pour toute autre raison. Voyons tout cela...

Et surtout : Manager avec Bon Sens !

Manager avec Bon Sens
Finalement, c'est quoi les qualités fondamentales d'un bon manager ? Avant tout une bonne dose de bon sens que l'on sait utiliser à bon escient, une inclinaison pour l'altruisme qui se traduit par le respect d'autrui et enfin le goût d'améliorer et donc d'évaluer le progrès. Bref des qualités bien humaines qu'en toute logique chacun d'entre nous détient ou acquiert aisément. Alors pourquoi se sent-on obligé de recourir systématiquement à des trucs et des machins ?

Planification Versus réactivité

Dépasser l'approche mécaniste et déterministe lors de la phase de planification pour privilégier la réactivité.
Idées fortes et liens à suivre…

Réaliser le planning et utiliser les outils GANTT, PERT ou CPM à escient.
Réaliser l'ordonnancement et le phasing en toute conscience WBS Work Breakdown Structure du PMI Project Management Institute).
Dépasser les approches analytiques et favoriser la réactivité.
Planifier selon deux niveaux de précision.
Les plans les plus rigoureux ne sont pas les plus efficaces.

☛ Voir aussi l'antenne française du PMI, Project management Institute

À lire…

Pour réussir les projets d'entreprise, adoptez une démarche qui dynamise le relationnel entre les femmes et les hommes, livre de référence du site…

Le chef de projet efficace
12 bonnes pratiques pour un management humain
Alain Fernandez
Eyrolles 6^ème édition
240 pages

☛ Consultez la fiche du livre »»»

Pour acheter ce livre :

Format ebook : PDF & ePub, Kindle

James P. Lewis est un spécialiste de la gestion de projet et plus spécifiquement dans le cadre du PMI. Project Management Institute. Excellent pédagogue, l'auteur explique très clairement, pas à pas, les phases du projet et la manière de les traiter. Cet ouvrage de référence est régulièrement réédité…

Project Planning, Scheduling and Control
James P. Lewis
Mc Graw Hill
5ème édition
528 pages (anglais)

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle

La dernière édition francophone du PMBOK du Project Management Institute. Le PMBOK définit un cadre précis d'organisation et de pilotage d'un projet. Cette approche particulièrement efficace se décline quels que soient les secteurs d'application. Une bonne base pour bien structurer son projet et conserver en ligne de mire la finalité…

Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK)
& Le Standard pour le management de projet
Project Management Institute
7^ème édition 2021
368 pages

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle

Voir aussi la dernière édition en version originale, elle est proposée à un prix plus compétitif…

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
& The Standard for Project Management
Project Management Institute
7^ème édition 2021
250 pages (anglais)

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle

Et en 2 volumes, le guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK) avec en complément le guide pratique Agile…

Guide PMBOK + Guide pratique Agile
Project Management Institute
Édition 2018
800 pages

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle

Un ouvrage assez complet d'une approche classique de la conduite des projets…

Fundamentals of Project Management
Joseph HEAGNEY
Amacom
5ème édition 2016
240 pages

Dispo : www.amazon.fr & Format Kindle

Accès direct

http://tb2.eu/c2

Piloter l'Entreprise Innovante...

De l'importance de réformer les principes archaïques de contrôle de la mesure de la performance pour enfin dynamiser la prise de décision en équipe, incontournable clé de l'entreprise innovante. La méthode SOCRIDE centrée sur les questions de Confiance et de Reconnaissance est ici expliquée, illustrée et détaillée :

Les tableaux de bord du manager innovant
Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe
Alain Fernandez
Éditeur : Eyrolles
Pages : 320 pages