Chef de projet : méthode et bonnes pratiques pour manager efficacement le projet

La conduite de projet : Une question de "Bon Sens"

Réussir un projet, c'est maîtriser l'art de la subtile symbiose entre les hommes, les techniques et les enjeux économico-stratégiques. (piloter.org)

Pour manager un projet complexe comme le sont désormais tous les projets d'entreprise, il est important de bien maîtriser les méthodes et les outils du métier. C'est un préalable incontournable, mais il n'est pas suffisant. Le manager de projet expérimenté sait que c'est en créant les bonnes conditions de la confiance réciproque avec les femmes et les hommes de l'équipe et les autres parties prenantes que l'on franchit les multiples points délicats posés par un projet d'entreprise complexe par définition. Bref, c'est du bon sens. Encore faut-il savoir le mettre en action. C'est justement là le sujet de l'ouvrage présenté ci-après tout comme l'objet de ce site.

La référence du manager

Ce guide est destiné à tous les managers qui ont déjà testé les limites des méthodes et procédures pour résoudre l'équation de la complexité des projets de l'entreprise.

Ils ont bien compris que la réponse se niche dans la qualité du management des femmes et des hommes. C'est là le thème central de ce site.

Consultants, enseignants et étudiants trouveront aussi ici des pistes de choix pour élargir le champ de leur réflexion. Ce site est étroitement associé à l'ouvrage présenté ci-après, ils se complètent l'un l'autre.

Qu'est-ce qu'un chef de projet ?

- Manager un projet: Définition : Manager un projet, c'est animer une équipe dont les membres n'ont encore jamais travaillé ensemble pour réaliser quelque chose qui n'a encore jamais été fait dans un délai ferme avec un budget limité. (piloter.org)

Voilà une définition courte et claire mais encore incomplète. Lorsque le projet commence à devenir conséquent et d'une portée stratégique, d'expérience, il est prudent de préciser cette définition.

Lire l'article de Sonia Mokrani sur le blog de Capterra.fr : Être chef de projet aujourd’hui, qu’est-ce que c’est ?

Méthode, relationnel et pragmatisme

Si la réussite des projets était uniquement dépendante du choix de la méthode et des outils utilisés, la question du management serait résolue depuis longtemps, et la dramatique statistique comptabilisant les projets en échec n'angoisserait plus les chefs de projet, commanditaires et prestataires !

Ce n'est pas non plus en restant les yeux braques sur le calendrier et le compteur des dépenses que le chef de projet remplira son contrat.

La réussite du projet, non pas celle qui se limite à une recette signée avec les réserves d'usage, mais la vraie, celle qui se voit lorsque la rentabilité prévue est au rendez-vous, dépend essentiellement des relations établies entre tous les acteurs directs et indirects.

Activateur de connections, le bon manager de projet, que l'on appelle encore "chef" par habitude et abus de langage, sait aussi partager son expérience et son bon sens.

Et c'est en totale synergie avec tous les membres de l'équipe qu'il incite à l'adoption d'une démarche, professionnelle et rigoureuse bien entendu, mais aussi consensuelle et parfaitement adaptée au contexte spécifique. C'est cela un management "humain".

Les enjeux en ligne de mire...

Manager un projet, c'est aussi gérer au quotidien le déroulement régulier, les péripéties et autres imprévus tout en gardant en ligne en mire les enjeux et la rentabilité attendue.
... c'est comprendre la perception spécifique des enjeux de chaque partenaire direct ou indirect interne ou externe, que l'on appellera porteur d'enjeux, stakeholder ou partie prenante, en fonction de leurs préoccupations et intérêts réciproques.
... c'est être sensible en cours de réalisation aux variations d'appréciation de l'importance et de la pertinence des enjeux initialement définis pour chacune des parties prenantes.
D'où la nécessité de bâtir un référentiel digne de ce nom et de mettre en place un pilotage de la performance adéquat pour éviter les mauvaises surprises.

C'est votre premier projet ?

Alors lisez donc les 4 conseils pour un manager débutant
Depuis pas mal d'années déjà, le mode "projet" est devenu une règle de fonctionnement pour bon nombre d'organisations. Se retrouver à la tête d'un projet d'importance est sûrement valorisant pour sa carrière. Mais voilà, Etre chef de projet ça ne s'improvise pas. C'est un métier et comme pour tout métier, on acquiert les compétences avec l'expérience.

À découvrir...

Comment Mesurer la valeur client ?
Comment mesurer la valeur client en considérant la somme des profits apportés par ce client au cours de sa vie.

La sélection

Lorsqu'il faut arrêter un projet
Il peut arriver qu'au cours de la réalisation d'un projet on prenne conscience que finalement les ambitions initiales de rentabilité ne seront pas remplies. Il est alors judicieux de se poser la question de l'arrêt du projet pour redistribuer les ressources,...
Planifier et ordonnancer le projet
Comment planifier le projet et comment régler les questions d'ordonnancement à l'aide des outils : Gantt Pert CPM Work Breakdown Structure Gestion des ressources. Voyons tout cela... Planification et ordonnancement Le programme (d'action) doit être...
Qu'est-ce qu'un bon chef de projet ?
Manager une équipe n'est autre que de parvenir à faire comprendre à chacun de ses membres que son intérêt personnel se retrouve dans la réussite du projet. Le bon chef de projet c'est aussi celui qui saura insuffler l'envie de participer à une oeuvre...
Les phases et les étapes du projet
Le déroulement classique d'un projet suit un enchaînement logique de phases et d'étapes, depuis l'identification du besoin jusqu'à la mise en oeuvre. Voyons chacune de ces phases et étapes détaillées indispensable pour conduire les projets complexes...
Les méthodes de conduite de projet d'entreprise
Panorama des méthodes projet Un point rapide sur les méthodes les plus couramment utilisées en gestion de projet (PmBok, Prince2, agiles...). Ce dossier présente les phases fondamentales de la conduite de projet comme la planification, l'estimation...
La boîte à outils du chef de projet
Manager de projet est un métier à part entière. Comme tous bons professionnels dignes de ce nom, le manager de projet utilise une collection d'outils spécifiques qu'il maîtrise à la perfection afin d'accomplir sa tâche dans les meilleures conditions....
Manager de projet, remise donc tes préjugés!
Pour réussir vos projets, commencez donc par remiser au placard vos jugements a priori. Ne méprisez pas d'entrée de jeu ceux qui ne vous donnent pas la meilleure impression de compétences. De toutes façons, c'est toujours l'autre qui a la meilleure...
Comment gérer le projet Système d'Information
Manager un projet Système d'Information ne consiste pas uniquement à sélectionner des solutions sur étagères, puis à en confier la mise en oeuvre à des prestataires compétents par définition. Par principe, un projet système d'information se déroule...
3 Questions sur le management de projet
Le management d'un projet "Système d'information" est suffisamment complexe pour que l'on prenne le temps de se poser les bonnes questions avant de se lancer à corps perdu, la conviction de réussir bien chevillée au corps. Il est sûr que l'enthousiasme...
Comment Manager l'équipe projet
Manager l'équipe projet avec les techniques du Team Building. Comment construire le groupe en 4 temps :1) Observation, 2) Construction, 3) Production, 4) Efficacité. Voyons tout cela. Formation de l'équipe projet TeamWork Coming together is a beginning....
Comment accompagner le changement durant le projet
Accompagner le changement pour manager efficacement le projet complexe jusqu'à son terme est une condition essentielle à la réussite. En effet, réaliser un projet complexe, ce n'est pas seulement mettre en oeuvre une technologie. Il s'agit de l'intégrer...
La gestion des risques du projet
Bien trop de managers peu expérimentés négligent l'analyse des risques, une étape pourtant indispensable de la conduite de projet, indépendamment de son périmètre et de sa portée. En ne considérant pas la prévention des risques à sa juste valeur...
Le management collaboratif : qui déteste qui ?
Qui déteste qui ? Imaginez que vous puissiez identifier les pôles opposés dans une équipe. Une version adaptée de la sociométrie à la réalité de l'entreprise : le management collaboratif mais version collabhorratif, qui abhorre qui ? Fondé sur...
Rôles et responsabilités au sein du projet
Il n'est que temps d'abandonner les méga structures pyramidales et ultra hiérarchisée définissant les rôles et des responsabilités du pilotage des projets d'entreprise. Développons plutôt des organisations fondées sur un principe coopératif. Elles...
Rôle et mission du directeur de projet
Rapidement dit, le directeur de projet est un titre un tantinet pompeux pour désigner ce que l'on appelle ici un chef de projet. Il fut un tant où un "directeur" exerçait un réel rôle de "direction", il était membre actif du "comité exécutif". Depuis...
Manager un projet : une affaire de « bon sens »
Conduire un projet ce n'est pas uniquement maîtriser méthodes et outils, établir des procédures et contrôler l'avancement et les dérives. Un projet c'est avant tout des femmes et des hommes qui décident, interagissent et le vivent au quotidien. Être...
Pour Manager un projet, Utilisez le "bon sens"
Bien des métiers ne seront jamais automatisables, tel celui de chef de projet. Pourquoi ? Tout simplement parce que conduire un projet, ce n'est pas suivre mécaniquement des indicateurs pour s'assurer que les plans établis au préalable sont bien exécutés....
Le projet informatique, un projet complexe par définition
Conduire un projet informatique d'entreprise n'est pas un partie de campagne. Loin s'en faut. Il s'agit en effet de construire une équipe aux compétences pointues pour mettre en oeuvre des technologiques jeunes et donc délicates, au service de parties...
Brainstorming Vs Blamestorming
Depuis déjà bien des années, la technique du brainstorming a su s'imposer comme outil universel de créativité en groupe. Le terme est d'ailleurs entré dans le langage courant. Mais attention, une session de brainstorming, n'est pas des plus simples...

Partagez cet article...

Envoyer le lien de cet article par e-mail

(total partages cumulés > 65)

La reproduction ou la traduction totale ou partielle de ce texte, images et documents est formellement interdite. Voir ici les conditions pour publier un extrait sur votre site ou blog. Ce texte et les images et documents qu'il contient est déposé auprès de l'IDDN

Suivez aussi les news du portail sur Twitter et rejoignez-nous sur Facebook